Vacature Office Manager

Office Manager (24 uur)

De “Chief Getting Things Done” binnen Finance Rebelz

Nijmegen

Finance Rebelz groeit hard en daarom zoeken wij een Office Manager die onze interne motor laat draaien en ons als oprichters ondersteunt in breedste zin. Iemand die zorgt voor overzicht, structuur en actie. Een echte doener.

Wat jij gaat doen

Je wordt onze interne Chief Getting Things Done. Jij bent het organisatietalent dat office, , marketing, recruitment en events samenbrengt. Geen dag is hetzelfde en dát vind jij leuk.

Office & Administratie (50% van je tijd)

- Contracten opstellen, verwerken en administratief bijhouden;

- Inkoop en verkoopfacturatie en ondersteunen bij financiële administratie;

- Structuur brengen in operationele processen;

- Het team faciliteren zodat iedereen optimaal kan werken;

Marketing & Content (20% van je tijd)

- Schrijven en voorbereiden van LinkedIn-posts;

- Meewerken aan nieuwsbrieven, marketingacties en online zichtbaarheid;

- Meedenken over marketingplanning en -uitvoering;

Recruitment & HR-ondersteuning (20% van je tijd)

- Sollicitaties afhandelen en kandidaten opvolgen;

- Vacatures beheren;

- Ondersteunen bij onboarding en licht HR-werk;

Events & Organisatie (10% van je tijd)

- Plannen en organiseren van interne én externe events;

- Kennissessies, teamactiviteiten en bijeenkomsten regelen;

- Van idee → planning → uitvoering: jij regelt het;

Wie wij zoeken

We zoeken iemand die nauwkeurig, gestructureerd en punctueel werkt, en die zelfstandig én proactief kan handelen. Je denkt niet alleen mee, maar juist vooruit: je ziet wat er nodig is en handelt daarop voordat iemand het hoeft te vragen. Je bent beschikbaar voor 24 uur per week, flexibel in te vullen over meerdere dagen.

Daarnaast ben je een echte doener met een hands-on mentaliteit. Communicatief ben je sterk, sociaal vaardig en makkelijk in de omgang. Je krijgt energie van organiseren, regelen en schakelen, juist die afwisseling maakt dit werk voor jou leuk. Idealiter heb je al ervaring opgedaan als Office Manager of in een vergelijkbare rol.

Wat we bieden

- Salaris tot max. €3.500 p/m o.b.v. kennis en ervaring;

- Afwisselende rol met echte impact;

- Ambitieus en energiek team;

- Veel ruimte voor ideeën en initiatief;

- Werken in Nijmegen op ons mooie kantoor.

Over Finance Rebelz

Finance Rebelz is geen traditionele interimclub. Het is een beweging van daadkrachtige financials met lef die dingen anders doen met energie, initiatief en eigenaarschap.

Hier vind je geen afwachtende houding of ellenlange processen, maar mensen die kansen spotten en direct in actie komen. De afgelopen jaren is Rebelz hard gegroeid en die groei zet door. Niet met mooie praatjes, maar door te doen.

Samen bouwen we aan een sterk merk in finance en BI: een team waar ontwikkeling, samenwerking en het vieren van successen net zo belangrijk zijn als de inhoud van het werk.

Solliciteren?

Stuur je CV + korte motivatie naar [email protected] of bel Willem (partner) op 06 55 387 310.