Vacature Office Manager

Bedrijf

Wij zijn De Bie Buitenwerk B.V. en met onze drie bedrijven Infra, Groen en Rioolservice maken we samen mooi werk op het gebied van de buitenruimte. Vanuit Velserbroek zijn wij een belangrijke ketenpartner voor gemeenten, woningbouwverenigingen, instellingen en ondernemingen in de regio tussen Alkmaar, Hilversum en Leiden.

Van een traditioneel aannemingsbedrijf hebben wij in rap tempo de ontwikkeling doorgemaakt naar een eigentijdse onderneming waarin Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen hoog in het vaandel staat. Onder andere dragen wij actief bij aan de vermindering van de CO2 uitstoot. Onze organisatie bestaat uit ca. 65 medewerkers en een flexibele schil van ca. 100 ZZP’ers, uitzendkrachten en onderaannemers. We willen voor onze grote werkfamilie een fijne werkgever zijn waar iedereen zijn of haar talenten kan ontwikkelen.

Wat ga je doen?

Als Officemanager ben je bij De Bie Buitenwerk van groot belang. Jij bent namelijk degene die een belangrijke bijdrage levert aan de vertaling van ideeën en plannen naar praktijk en van directie naar werkvloer. In de rol van officemanager ben je een echte verbinder, mede doordat jij ook de interne communicatie verzorgd. Als generalist kun je overal wel over meepraten en als je iets niet weet, dan zorg jij dat je er heel snel kennis over vergaart.

• Je bent de linker en rechterhand van de directeur;
• Je bent nauw betrokken bij HR;
• Organiseren en notuleren bij vergaderingen;
• Als spin in het web ben jij het schakelpunt tussen alle interne afdelingen.

Je hebt daarnaast zelfstandige taken en projecten zoals:

• Het beheer van het vastgoed;
• Schade afhandeling van kabelschades, auto’s, werkbussen en materieel;
• Contact met scholen en organiseren van schoolbezoeken aan onze werf;
• Organiseren evenementen zoals On Stage en PET IJmond;
• Coördineren van audits op onze keurmerken;
• Opstellen en versturen van de interne nieuwsbrief;
• Inkoop promotiemateriaal;
• Up to date houden van de bedrijfswebsite;
• Regelen facilitaire zaken zoals nieuwe laptops en mobiele telefoons.

Wat breng jij mee:

• Een afgeronde opleiding;
• Ervaring in een rol als officemanager of secretaresse;
• Je bent proactief en werkt zelfstandig;
• Je kunt makkelijk prioriteiten stellen;
• Het hoort bij het vak dat je nauwkeuring en gestructureerd bent;
• Jij begrijpt dat een zorgvuldige en heldere communicatie een van de sleutels naar succes is;
• Je bent taalvaardig.

Wat bieden wij jou:

Een hecht team van fijne collega’s om mee samen te werken in een dynamische werkomgeving met interessante en afwisselende werkzaamheden en de mogelijkheid om door te groeien. Binnen de contouren van de opdrachten heb je veel vrijheid.

• Salaris:  € 2.700  -  € 3.600 per maand o.b.v. fulltime;
• 30 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;
• Een goede pensioenopbouw;
• Een WIA-Hiaatverzekering en een collectieve ongevallenverzekering;
• We stimuleren en faciliteren je om verder te leren en je te ontwikkelen.

Daarnaast hebben we goede en leuke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals het voorjaarsuitje, kerstfeest, zomerbarbecue, bedrijfsfitness, fietsenplan en natuurlijk de vrijdagmiddagborrel.

Nieuwsgierig geworden? Neem een kijkje op onze website www.debiebuitenwerk.nl of neem gerust contact op met onze HR-Adviseur Karlijn Stokman via 023-5388088.

Wil je solliciteren? Stuur dan je CV samen met een korte en bondige motivatiebrief .