Vacature Office Manager

Word Office Manager bij LV Logistics en draag bij aan een persoonlijke, warme werkomgeving!
Ben jij iemand die energie krijgt van het organiseren, regelen en ontzorgen van anderen? Wil je werken in een dynamische, internationale omgeving waar mensen voorop staan? Dan is de rol van Office Manager bij LV Logistics perfect voor jou! Bij ons ben je niet alleen verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van ons kantoor, maar ook voor het versterken van onze warme en betrokken bedrijfscultuur.

Als Office Manager ben je het hart van onze organisatie. Jij zorgt dat het kantoor in Vlaardingen altijd tiptop in orde is en dat alles soepel verloopt. Van het ontvangen van gasten met een glimlach tot het organiseren van personeelsfeesten of contractonderhandelingen met de leasemaatschappij: jij doet het allemaal.

Je bent altijd een stap vooruit, of het nu gaat om het voorbereiden van vergaderingen, het regelen van de leaseauto’s, of het klaarzetten van een bloemetje voor een jarige collega. Jouw proactieve instelling maakt jou de rots in de branding van ons team!

Wat maakt deze functie zo bijzonder?

• Persoonlijke aanpak: Bij LV Logistics draait alles om mensen. Jij kent de medewerkers persoonlijk, weet wat er speelt en zorgt voor een fijne werkomgeving.
• Veelzijdigheid en uitdaging: Geen dag is hetzelfde. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken: van administratieve ondersteuning tot contractonderhandelingen.
• Een hecht en gezellig team: Je werkt samen met collega’s die gedreven zijn en respectvol met elkaar omgaan. Er wordt hard gewerkt, maar ook veel gelachen!
• Eigen initiatief: Je krijgt de vrijheid om zelf ideeën te bedenken en uit te voeren als je denkt dat het bij onze organisatie past. IJsjes in de zomer, een borrel om het harde werk te vieren? Jouw creatieve ideeën maken het verschil en brengen een glimlach op de gezichten van je collega’s!

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Ontvangst van gasten en het geven van een warm welkom.
• Beantwoorden van de telefoon en beheren van de inkomende en uitgaande post.
• Beheren van kantoorvoorraden, sleutels, toegangspassen en laadplekken.
• Organiseren van personeelsevenementen en andere initiatieven die werken leuk maken
• Ondersteunen van de directie met administratieve taken en het klaarmaken van presentaties.
• Onderhandelen van contracten zoals de leaseauto’s en schoonmaakdiensten.
• Zorgen dat het kantoor altijd netjes en representatief is.
• Vooruitdenken en proactief oplossingen aandragen, zodat alles soepel blijft lopen.

Wat breng jij mee?

Je bent een organisatietalent dat houdt van een uitdaging en graag initiatief neemt. Je bent sociaal, weet goed aan te voelen wat anderen nodig hebben en krijgt energie van een opgeruimd kantoor en blije collega’s. Daarnaast:

• MBO of HBO werk- en denkniveau.
• Goede kennis van Microsoft Office.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Dienstverlenende instelling en oog voor detail.

Wat biedt LV Logistics jou?

• Ontwikkelingskansen: Werken bij een groeiende organisatie waar volop ruimte is om je verder te ontwikkelen.
• Flexibiliteit: Een dienstverband van 32 - 40 uur per week.
• Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden: Competitief salaris, goede secundaire voorwaarden, en opleidingsmogelijkheden.
• Prachtige werkomgeving: Werken in een mooi kantoor met geweldig uitzicht!

Interesse?
Herken jij jezelf in deze omschrijving en lijkt het je leuk om deel uit te maken van ons enthousiaste team? Vul dan het contactformulier in en wij nemen snel contact met je op. Wij kijken ernaar uit om samen met jou een nog warmere werkomgeving te creëren!