Vacature Office Manager

Jouw uitdaging

Als Office Manager bij Ekris Holding in Veenendaal ben jij de spil in het dagelijks reilen en zeilen van ons kantoor. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt door het beheren van de inkoop en voorraad van kantoorartikelen en het coördineren van facilitaire diensten. Daarnaast organiseer je diverse evenementen, zoals jubilea, afscheidsfeesten, kerstvieringen en de maandelijkse vrijdagmiddagborrel. Een belangrijke verantwoordelijkheid is het beheren van de agenda's van onze drie directieleden, waardoor je bijdraagt aan een efficiënte en georganiseerde werkdag.

Ook speel je een belangrijke rol in het organiseren van vestiging overstijgende besprekingen en het beheren van de bezetting van vergaderruimtes. Tot slot ben jij de rots in de branding voor onze stafleden door hen te ondersteunen met diverse administratieve taken. Kortom, een veelzijdige functie waarin geen dag hetzelfde is en waarin jouw organisatietalent volledig tot zijn recht komt.

Herken jij jezelf in dit profiel?
Onze Office Manager is faciliterend van aard, representatief, gastvrij en beschikt over goede communicatieve vaardigheden. Je hebt van nature een opgewekt karakter. Daarnaast weet je van aanpakken, ben je administratief onderlegd en voel je je als een vis in het water als je aan verschillende taken tegelijk werkt.

Werken bij Ekris BMW & MINI
Bij Ekris werk je met de mooiste premium merken. Het gaat bij Ekris om de relatie, om het persoonlijke. Ekris heeft de drive, schakelt snel en gaat vol gas voor haar medewerkers en klanten. Ekris is continu in beweging. Daar horen professionele en ambitieuze medewerkers bij. Bij ons werken klantgerichte collega’s die zich gewaardeerd voelen en trots zijn op Ekris.

Bij Ekris BMW en MINI Veenendaal zoeken wij een:

Office manager

Functie eisen:

• Minimaal 3-5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen een dynamische en professionele werkomgeving.
• Minimaal een afgeronde MBO-opleiding in een relevante richting, zoals Office Management, Bedrijfsadministratie of een vergelijkbare studie. Een HBO-opleiding is een pré.
• Uitstekende organisatorische en multitasking vaardigheden, met een oog voor detail en het vermogen om prioriteiten te stellen.
• Een hands-on mentaliteit met een proactieve en oplossingsgerichte aanpak.
• Ervaring met MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) en andere relevante softwarepakketten.
• Voor 32 – 40 uur beschikbaar en woonachtig in omgeving Veenendaal

Werken bij Ekris:

• Werken voor een mooi en technisch innovatief merk
• Een team vol met enthousiaste en doelgerichte collega’s
• Een passend salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals reiskostenvergoeding, personeelskorting, voordeel op je fitness abonnement, collectieve zorgverzekering, fietsplan en volop ruimte voor opleiding en ontwikkeling!