Vacature Office Manager

Office manager gezocht met flair en focus 

Weet jij altijd wat er moet gebeuren voordat iemand het vraagt? Ben jij een kei in structuur aanbrengen, zonder de menselijke kant uit het oog te verliezen? En kun jij schakelen tussen een directieoverleg en een lolletje met Engineers? Dan past deze functie wellicht verrassend goed bij jou.

Wie zoeken wij?

Wij zijn op zoek naar een Office manager die niet alleen het kloppend hart is van de directie, maar ook het verlengstuk van onze organisatie. Iemand die accuraat werkt, anticipeert op wat komen gaat en meedenkt op strategisch én praktisch niveau. Jij houdt van orde, maar floreert ook als de dag een verrassende wending krijgt.

Jij bent iemand die:

• Proactief anticipeert op de agenda van morgen én de kansen van volgende maand;
• Sociaal en benaderbaar is, want je weet wanneer het tijd is voor serieus overleg én voor een goed verhaal bij de koffie;
• Er energie van krijgt om evenementen te organiseren en dat ook goed kan;
• Snel schakelt tussen diverse taken en mensen zonder de grip te verliezen;
• Ervaring heeft met werving & selectie (pluspunt als je hierbij ook oog hebt voor de juiste bedrijfscultuur-fit);
• Bekend is met de dynamiek van de technische sector. Je hoeft zeker geen ingenieur te zijn, maar een beetje technisch inzicht helpt je wel, omdat je begrijpt waar we het over hebben;
• Loyaal en hulpvaardig is en op je best bent als je anderen kunt ontzorgen;
• Het leuk vindt om nét dat beetje extra te doen, ook als niemand erom vraagt.
• En woonachtig bent binnen een straal van 45 km rondom Elst.

Wat ga je doen?

• Je ondersteunt de directie in de volle breedte; van agendabeheer tot verslaglegging en helpt mee met voorbereidende documenten;
• Je organiseert interne en externe evenementen uiteraard met oog voor detail en sfeer;
• Je draagt je steentje bij in HR-vraagstukken zoals werving & selectie;
• Je fungeert als sparringpartner, vraagbaak en soms ook als vrolijke noot op de werkvloer;
• Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en zorgt dat deadlines gehaald worden.

Werken bij GKS. Op ons kan je rekenen
we geloven in werkgeluk en vooruitgang, omdat we mooie dingen maken en fijn samenwerken. We werken hard, maar zeggen ook gewoon ‘kom, we doen even een koffie’. We zijn professioneel als het moet, informeel als het kan, en altijd betrokken bij elkaar én bij wat we samen willen bereiken. We geven je ruimte om te groeien, te lachen en te bouwen aan iets moois.

Op het industrieterrein in Elst vind je ons luxe ingerichte kantoor. Jouw auto, motor of fiets parkeer je voor de deur. Kom je met openbaar vervoer? Bus 35 stopt op 4 minuten loopafstand en het treinstation is 15 minuten lopen. Jouw werkplek is van alle gemakken voorzien waaronder een elektrisch verstelbaar bureau. En een broodtrommel hoef je niet mee te nemen, want je schuift gewoon aan voor een goed verzorgde lunch. Bovendien is er gratis fruit voor iedereen.

Wat bieden we jou?

· Een afwisselende en verantwoordelijke functie in een stabiele en groeiende organisatie;

. Een fijn team waarin jouw inbreng telt;

· Ruimte voor ontwikkeling en eigen initiatief;

· Een marktconform salaris met aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden;

· Een werkomgeving waar hard gewerkt wordt, maar waar ook gelachen mag worden.

Herken jij jezelf hierin?
Reageer dan vandaag nog met jouw CV én een korte motivatie waarin je vertelt waarom jij bij ons past. We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!

Mail je sollicitatie naar [email protected]. Heb je vragen? Bel gerust met Jesca: 0481-453050

Wil je liever eerst een kop koffie dan een formele solliciatiebrief? Dat snappen we. Plan dan een kennismakingsgesprek in. Jij bent de juiste persoon als je dat leest en denkt: “Ja, dat is mijn stijl.”