Vacature Office medewerker

Office medewerker

Bij Vortex brengen we sinds 1995 gemeenschappen, bedrijven en families samen met innovatieve waterattracties. We zijn er trots op dat we 8.000 op maat gemaakte installaties hebben gerealiseerd in 50 landen en op 5 continenten! Elke dag creëren we waardevolle herinneringen voor duizenden families wereldwijd.

32-40 uur, Zoetermeer (medio 2026 verhuizen we naar Roelofarendsveen)

Ben jij klaar om de toekomst van waterattracties vorm te geven?
Bij Vortex zijn we experts in waterattracties, van splashpads tot waterglijbanen waarmee we onvergetelijke waterbelevingen creëren. Onze missie is om mensen op een zorgeloze, veilige en speelse manier van water laten genieten. Persoonlijke aandacht en uitstekende service staan bij ons hoog in het vaandel. We bieden totaaloplossingen, van ontwerp tot realisatie en onderhoud, om onze klanten volledig te ontzorgen.

Wat ga je doen?
Als Office Medewerker ben jij het hart van ons kantoor. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, ondersteunt het team waar nodig en bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s, bezoekers en leveranciers. Dankzij jou blijft de organisatie gestructureerd en overzichtelijk.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Professioneel beantwoorden van telefoontjes en e-mails.
• Beheren van inkomende en uitgaande post.
• Ontvangen van bezoekers en zorgen voor een gastvrije sfeer.
• Bestellen en beheren van kantoorartikelen en facilitaire benodigdheden.
• Voorbereiden van vergaderingen (agenda, lunch of koffie regelen).
• Ondersteunen bij administratieve taken zoals archivering en facturatie.
• Helpen bij kleine HR-taken, zoals het welkom heten van nieuwe collega’s of verjaardagen organiseren.
• Zorgen dat het kantoor er altijd netjes, georganiseerd en uitnodigend uitziet.

Functie-eisen
Je bent iemand die houdt van overzicht, snel schakelt en plezier haalt uit het helpen van anderen. Daarnaast:

• Beschik je over mbo werk- en denkniveau en ben je minimaal 32 uur beschikbaar.
• Ben je enthousiast, vriendelijk en klantgericht.
• Spreek en schrijf je goed Nederlands en Engels. Duits is een pré.
• Ben je gestructureerd, zelfstandig en communicatief sterk.
• Denk je in oplossingen en heb je een flexibele instelling.
• Heb je basiskennis van computers en digitale agenda’s (zoals Outlook en Teams).

Wat bieden wij jou?

• Een afwisselende functie met ruimte om jezelf te ontwikkelen.
• Een internationaal bedrijf dat in 2026 verhuist naar Roelofarendsveen.
• Een plek waar jouw inzet écht verschil maakt.
• Een goed salaris, afhankelijk van je werkervaring en het aantal jaren in de branche.
• Uitzicht op een vast contract.
• 25 vakantiedagen per jaar.
• Pensioenregeling en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden.

Ben jij klaar om ons kantoor draaiende te houden en het team te versterken? Dan zien wij jouw sollicitatie (cv en korte motivatie) heel graag tegemoet!