Vacature Officemanager

Jij ziet als officemanager meteen wat er moet gebeuren en regelt het. Of het nu gaat om plannen, schakelen of oplossen: jij houdt overzicht en zorgt dat alles loopt. Reageer snel!

Officemanager | Tijdelijk |  32 uur per week | Katwijk

Wat werken bij Dunavie betekent
Werken bij Dunavie betekent sociaal impact maken. Bij Dunavie werken we samen aan een belangrijke missie: mensen een prettig thuis bieden die daar zelf niet of moeilijk in kunnen voorzien. In alles wat we doen, stellen we onszelf de vraag: wat betekent dit voor onze huurders, nu én in de toekomst? Met ruim 8.000 woningen, garages en bedrijfspanden maken we dagelijks een zichtbaar verschil in de gemeente Katwijk.

Wij zijn betrokken en persoonlijk. We kennen onze huurders en luisteren naar hun wensen. We zijn verrassend in onze aanpak: we denken verder, vernieuwen en zoeken steeds naar betere oplossingen. En we zijn altijd duidelijk: heldere afspraken, transparante communicatie en doen wat we beloven.

Onder de naam Dunavisie werken we volgens vier strategische thema’s aan onze koers: huurder centraal, goed wonen, midden in de maatschappij en professionele organisatie. We zijn trots op wat we hebben bereikt, maar we zijn nog lang niet klaar. We hebben grootse plannen en daar hebben we jou bij nodig. Samen maken we het verschil!

Wie jij bent en wie wij zoeken
Jij bent een energieke officemanager die overzicht houdt en makkelijk schakelt. Je pakt verantwoordelijkheid en denkt vooruit. Je vindt het leuk dat geen dag hetzelfde is en zorgt ervoor dat collega’s prettig hun werk kunnen doen.

Je bent duidelijk in je communicatie en durft grenzen aan te geven. Je spreekt collega’s en leveranciers aan als dat nodig is en houdt afspraken scherp in de gaten.

Je bent zichtbaar en aanspreekbaar. Daarom werk je vooral op kantoor. Zo kun je snel schakelen met collega’s en leveranciers.

Dit ga je zoal doen
Je zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je beheert onder andere het wagenpark, organiseert de bedrijfskleding, bent verantwoordelijk voor het beheer van ons kantoor, organiseert lunches en bedrijfsfeesten, verwerkt facturen met betrekking tot de voorgaande activiteiten en houdt overzicht op onze middelen en apparaten. Zie je iets dat beter kan? Dan pak je dat meteen op. Ad hoc werkzaamheden geven jou juist energie.

Je ondersteunt verschillende teams en projecten en hebt contact met leveranciers en andere partners. Samen met je collega vorm je het team facilitair. Jullie werken nauw samen en vallen onder de manager bedrijfsvoering & control.

Hebben we een match?

• Je hebt minimaal een mbo-4 diploma
• Je neemt initiatief en kunt goed zelfstandig werken
• Je bent resultaatgericht en kan goed plannen en organiseren
• Je hebt een proactieve houding en neemt graag eigenaarschap over je taken

Wij bieden je:

• Een tijdelijk contract van 7 maanden
• Een plek waar jouw inzet écht wordt gewaardeerd en je impact maakt
• Salaris tussen € 3.305 en € 4.130 bruto in schaal F (op basis van 36 uur per week)
• Eindejaarsuitkering van 4% (naar rato)
• Arbeidsvoorwaarden volgens cao Woondiensten
• Goede ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden

Je bent van harte welkom!
Ben je enthousiast geworden en zie jij jezelf als onze nieuwe officemanager? Stuur jouw cv zo snel als mogelijk naar [email protected]. Als we de juiste match hebben gevonden, sluiten we meteen de vacature. Heb je vragen? Neem dan contact op met Gijs Diemel, 06 86 89 89 99.

Het aanvragen van een Verklaring Omtrent Gedrag is onderdeel van ons aannamebeleid. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen we niet op prijs, een originele sollicitatie wél!