Vacature Officemanager

Jeugd Tandzorg West zoekt een Officemanager met HR skills

(z.s.m., 24 uur per week)

Wij zijn professionals met een missie: “Alle kinderen en jongvolwassen in de regio Den Haag gaan naar de tandarts én zorgen goed voor hun tanden”

Ben jij die energieke officemanager met vele talenten, waarvan HR er één is? Die het belangrijk vindt om bij te dragen aan een maatschappelijk doel en die zich samen met ons wil inzetten voor het waarmaken van onze missie? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Wij zijn stichting Jeugd Tandzorg West, dé kindertandarts in Den Haag en omstreken voor iedereen tot en met 27 jaar. Wij hebben zes tandarts- en twee orthodontiepraktijken en samen met 150 collega’s maken wij mondzorg voor alle kinderen toegankelijk, ook voor wie dat niet vanzelfsprekend is.

Als officemanager ben jij de spil van onze organisatie. Jij bent in je element met een divers takenpakket en draagt er zorg voor dat besluitvorming en bedrijfsvoering bij elkaar komen. Je bent bovenal de drijvende kracht achter ons HR beleid en het kleine MT team, dat bestaat uit de directeur-bestuurder, de operationeel manager, de tandheelkundig manager, de bestuurssecretaris en het hoofd financiële administratie.

Wat ga je o.a. doen:

• Onder leiding van de directeur-bestuurder ben je de rechterhand van het kleine MT;
• Je beheert de agenda van de directeur-bestuurder en het kleine MT;
• Je speelt een belangrijke rol in de voorbereiding van de MT-overleggen en de overleggen op gebied van kwaliteit van mondzorg. Daarvoor werk je samen met de MT leden. Je stelt de agenda’s op, zorgt dat de juiste informatie op tijd beschikbaar is, je verzorgt de verslaglegging en bewaakt de opvolging;
• Met de input van het kleine MT schrijf je (concept) stukken, notities en memo’s en je stemt deze inhoudelijk af met andere afdelingen en expertises. Ook informeer je diverse partijen, in- en extern, over MT-besluiten, lopende projecten en activiteiten;
• Samen met de bestuurssecretaris verzorg je de jaarplanning (o.a. overlegmomenten met de verschillende gremia afgestemd op financiële en operationele jaarcyclus);
• Op HR gebied ben je de rechterhand van de operationeel manager, die je zoveel mogelijk ontzorgt;
• Als spil in het web signaleer je behoeften op (o.a.) het gebied van HR en doet voorstellen op het gebied van HR beleid;
• Samen met de bestuurssecretaris bereid je de overleggen met de OR voor, jouw input zal vooral op HR gebied liggen;
• Je coördineert werving en selectie activiteiten en speelt een belangrijke rol in het ontwikkelen van onze employer branding;
• Onboarding van nieuwe collega’s;
• Diverse uitvoerende en administratieve taken, zoals opstellen van overeenkomsten, de registratie van verzuim en het beheer van medewerkersgegevens.

Wie ben jij?

Je bent een energieke en daadkrachtige persoonlijkheid, met veel verschillende talenten.
Je draait je hand niet om voor het schakelen met het MT team en het voorbereiden en notuleren van overleggen. Maar je haalt ook plezier uit het bouwen aan ons HR beleid en de meer administratieve taken die daarbij komen kijken. Je signaleert behoeften van medewerkers en kunt deze omzetten naar concrete voorstellen aan de directeur-bestuurder en het MT. Je bent daadkrachtig en proactief, je denkt graag mee over diverse onderwerpen en geeft gevraagd en ongevraagd advies. Je wilt graag meegroeien met onze organisatie en brengt hier een gezonde dosis ambitie voor mee.

Wat wij vragen:

• Je beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau;
• Je hebt een aantal jaar relevante werkervaring;
• Je bent daadkrachtig, proactief, ondernemend en hebt een hands-on mentaliteit hebt;
• Ook kun je uitstekend plannen en organiseren;
• Daarnaast ben je makkelijk benaderbaar, gericht op samenwerking en een echte verbinder;
• En je bent beschikbaar voor 24 uur per week

Wat bieden wij jou:

• Een veelzijdige baan in de zorg binnen een leuk en enthousiast team met gedreven mensen;
• Een werkplek in het mooie Den Haag (goed met het OV bereikbaar) met heerlijke koffie;
• Werken bij een stichting met een prachtig maatschappelijk doel, een informele sfeer en de mogelijkheid om met onze ambities mee te groeien;
• Een salaris tussen de €3.000,- en €4.200,- bruto per maand (afhankelijk van jouw werkervaring) op basis van 36 uur per week.

Lijkt het je leuk om samen een bijdrage te leveren aan onze mooie missie? Laat dan je gegevens achter via [email protected]. Wij nemen dan zo spoedig mogelijk contact met je op. Heb je nog vragen of wil je liever even bellen? Dat kan via 06 3072 3930 met Katinka Duiker, Bestuurssecretaris.