Vacature Operationeel en Administratief Medewerker

Windcat loopt al meer dan twintig jaar voorop in het leveren van gespecialiseerde bemanningsschepen aan de offshore-industrie. Met een groeiende vloot van ruim 55 schepen en meerdere nieuwbouwprojecten, waaronder de MK5-serie, behoren wij tot de grootste CTV-exploitanten in de markt. Daarnaast voegen we een nieuw scheepstype toe dat veiligheid en comfort biedt aan maximaal 120 personen; er zijn momenteel zes Elevation Series CSOV’s in aanbouw. Onze kantoren in Lowestoft (VK) en IJmuiden (Nederland) ondersteunen de operatie op meerdere locaties en werken intensief samen met lokale partners in heel Europa. Windcat staat voor baanbrekende ervaring, efficiëntie, vertrouwen en service, gedreven door mensen die het verschil maken. Windcat maakt deel uit van CMB.TECH, een maritiem en cleantechbedrijf dat grootschalige toepassingen ontwikkelt, bouwt, bezit en exploiteert op waterstof of ammoniak. Al onze nieuwe schepen worden voorbereid om op waterstof te varen, een belangrijke stap in het terugdringen van CO₂-uitstoot.

Operationeel en Administratief Medewerker 

Functieomschrijving

Als Operationeel en Administratief Medewerker rapporteer je aan de Finance Manager en zorg je voor een vlekkeloze kantoororganisatie in IJmuiden. Je ondersteunt de afdelingen Operations en Crewing voor Nederland en België met bemannings- en scheepsgerelateerde werkzaamheden, en je levert ondersteuning aan het financiële team bij de dagelijkse administratie.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor het kantoor en ondersteunt het administratieteam met telefoon- en postafhandeling, pakketverzendingen en het bestellen van kantoorbenodigdheden. 
• Je onderhoudt contacten met leveranciers en regelt waar nodig facilitaire zaken. 
• Je helpt bij de administratieve organisatie van woonvoorzieningen voor crewleden en verwerkt de Daily Progress Reports. 
• Je coördineert reizen en accommodaties en ondersteunt de administratie van bedrijfsvoertuigen. 
• Je bereidt inkooporders voor, bewaakt leveranciersfacturen en betalingsgegevens en verwerkt creditcardoverzichten en declaraties. 
• Je ondersteunt de afdeling Operations bij crewplanning en ad-hoc afspraken en je verzorgt de administratieve afhandeling van kledinguitgifte voor bemanningsleden en monteurs.

Jouw profiel

• Je hebt aantoonbare ervaring in een dynamische administratieve rol en kunt meerdere taken tegelijk structureren en prioriteren. 
• Je communiceert helder, werkt nauwkeurig en plant vooruit; je neemt initiatief en werkt graag samen. 
• Je beheerst het Nederlands vloeiend en kunt je in het Engels mondeling en schriftelijk goed uitdrukken.
• Je hebt praktische kennis van Microsoft Word, Excel en PowerPoint en je treedt professioneel op richting collega’s en externe relaties. 
• Ervaring in een maritieme omgeving en kennis van boekhoudsystemen zijn een pré.

Aanbod

• Je wordt onderdeel van een innovatieve organisatie die de toekomst van de offshore-windindustrie mede vormgeeft. 
• We bieden een fulltime dienstverband binnen een internationale werkomgeving met standplaats IJmuiden, een marktconform salaris en een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket inclusief bedrijfspensioen. 
• De werkweek bedraagt 40 uur, van maandag tot en met vrijdag. 
• Een proeftijd is van toepassing.

Solliciteren

Wil je solliciteren, stuur dan je cv en motivatiebrief of motivatie-e-mail via de sollicitatiebutton.