Vacature Operationeel en Administratief Medewerker

Operationeel en Administratief Medewerker

Bij Windcat lopen we al meer dan twintig jaar voorop bij het leveren van gespecialiseerde bemanningsschepen aan de offshore-industrie. Met een groeiende vloot van ruim 55 schepen en nog meer schepen in aanbouw, waaronder de nieuwe MK5-serie, zijn wij een van de grootste CTV-exploitanten in de branche. We voegen een nieuw scheepstype toe aan onze vloot om veiligheid en comfort te bieden aan maximaal 120 personen: er zijn momenteel vijf Elevation Series CSOV's onderweg. De eerste van deze innovatieve schepen zullen naar verwachting in 2025 in de vaart komen, waarmee onze bestaande CTV-vloot wordt aangevuld.

Onze kantoren in Lowestoft (VK) en IJmuiden (Nederland) ondersteunen de exploitatie van onze schepen op meerdere locaties en werken samen met lokale partners in heel Europa.

Windcat is een familie die staat voor baanbrekende ervaring, efficiëntie, vertrouwen en service, voor een duurzame toekomst. Uiteindelijk is het de manier van werken en de mensen bij Windcat waardoor wij ons onderscheiden!

Windcat is onderdeel van CMB.TECH, een scheepvaart- en cleantechbedrijf dat grote maritieme en industriële toepassingen ontwikkelt, bouwt, bezit en exploiteert die op waterstof of ammoniak kunnen draaien. Daarom bouwen we al onze nieuwe schepen om op waterstof te varen, wat een belangrijke stap betekent in de richting van het terugdringen van de CO2-uitstoot.

We blijven groeien en behouden de leidende positie in de markt met de voortdurende ontwikkeling van het bedrijf en de uitbreiding van onze getalenteerde, gepassioneerde en enthousiaste teams. Om dit te doen zijn we op zoek naar een Operations en Administration Assistant ter ondersteuning van onze drukke operationele en financiële teams, wier expertise cruciaal is voor het succes van onze lange termijnplannen.

Functieomschrijving

Je rapporteert aan de Finance Manager en zorgt ervoor dat de administratie binnen het kantoor in IJmuiden soepel loopt, ondersteunt de afdeling operations en crewing voor Nederland en België met bemanning- en scheepsgerelateerde taken en ondersteunt het financiële team met de financiële administratie gerelateerde taken.

Belangrijkste taken

• Algemene kantoor-/receptiewerkzaamheden, waaronder, maar niet beperkt tot, het assisteren van het administratieteam bij het beantwoorden van de telefoon, het verwerken van post en het verzenden van pakketten met relevante koeriers. Bestellen van kantoorbenodigdheden en boodschappen wanneer dat nodig is. Het regelen en onderhouden van contacten met aannemers.
• Assisteren bij administratie en zaken die bij huurwoningen voorkomen
• Het regelen van reizen, accommodatie en assisteren bij de administratie van bedrijfsvoertuigen
• Assisteren bij de administratie van inkooporders, bijhouden van leveranciersfacturen en betalingsgegevens en assisteren bij de verwerking van creditcardontvangsten en -declaraties.
• Assisteren van de afdeling Operations bij het omgaan met dagelijkse problemen van de bemanning en schepen, inclusief het regelen van dringende afspraken voor de bemanning en het bijstaan waar nodig.
• Assisteren bij het boeken van enquêtes/audits/inspecties van apparatuur, wekelijkse controles van urenstaten aan de hand van scheepsactiviteiten in het Daily Progress Report (DPR), het beoordelen van voorraadformulieren en assisteren bij de administratie van kledingbestellingen voor bemanningsleden en ingenieurs.

Vaardigheden en ervaring

Essentieel

• Eerdere ervaring in een drukke administratieve rol
• Mogelijkheid om meerdere taken te beheren en te prioriteren
• Uitstekende communicatievaardigheden
• Nauwkeurig werken en het vermogen hebben om werk te plannen, te anticiperen, initiatief te nemen en een teamspeler te zijn.
• Nederlands sprekend
• Goede praktische kennis van het Engels en in staat om mondeling en schriftelijk te communiceren.
• Uitstekende kennis van Microsoft Word, Excel en PowerPoint
• Vermogen om een professionele aanpak te handhaven in de omgang met werknemers en derden

Wenselijk

• Ervaring in een soortgelijke maritiem gerelateerde rol
• Kennis van boekhoudsystemen

Aanbod

• Maak deel uit van een baanbrekend team dat de toekomst van de offshore-industrie vormgeeft
• Fulltime dienstverband bij een internationale organisatie (proefperiode van toepassing)
• Uren: 40 uur per week, maandag t/m vrijdag
• Locatie: IJmuiden (kantoor gevestigd)
• Aantrekkelijk salaris
• Competitief arbeidsvoorwaardenpakket inclusief bedrijfspensioenregeling

Interesse

• Stuur uw CV en motivatiebrief t.a.v. Vicky Webber, HR Business Partner.