Vacature Operationeel Inkoper

Operationeel Inkoper

Over de Nederlandse Spellenfabriek

De Nederlandse Spellenfabriek B.V. (NSF) is niet zomaar een fabriek – wij zijn een toonaangevende producent van hoogwaardige legpuzzels en bordspellen. Denk aan iconische titels als Jan van Haasteren, Stratego, Carcassonne en Mens Erger Je Niet. Sinds 1950 leveren wij pure spelbeleving en plezier aan gezinnen over de hele wereld. We zijn onderdeel van de De Monchy Groep en horen bij de top 5 spellenproducenten in Europa én top 3 puzzelproducenten wereldwijd.

In onze moderne fabriek in Medemblik werken ruim 120 collega’s met passie en plezier aan nieuwe spel- en puzzelconcepten. We hebben een informele, hands-on cultuur waarin we met elkaar de lat hoog leggen. En we zoeken jou: een Operationeel Inkoper die onze materialenstroom vlekkeloos laat verlopen en ons helpt om elke dag een stukje beter te worden!

Jouw rol als Operationeel Inkoper:

Als Operationeel Inkoper bij de Nederlandse Spellenfabriek zorg je ervoor dat alle materialen en onderdelen voor onze puzzels en spellen op tijd, tegen de juiste condities en in de juiste kwaliteit worden ingekocht. Je werkt (fysiek) binnen ons Sales/Ordermanagement-team, maar valt hiërarchisch onder de Procurement Manager. Jij bent de schakel tussen onze interne afdelingen en onze leveranciers, waardoor je direct impact hebt op onze productkwaliteit én klanttevredenheid.

Wat ga je doen?

• MRP & Bestellingen: Je analyseert de materiaalbehoeften (MRP), plaatst bestellingen en volgt leveringen op voor onder andere drukwerk, karton, kaarten, omdozen, verbruiksartikelen en overige onderdelen.
• Voorraadbeheer: Je bewaakt de mancolijst en de FE-lijst, beheert papierbestellingen, stansmessen en andere productonderdelen.
• Klachtafhandeling & Factuurcontrole: Je registreert en behandelt klachten en voert controle uit op binnenkomende facturen.
• Orderbeheer & Prijsbeheer: Je houdt de itemgegevens up-to-date (inclusief prijstabellen en indexen) en zorgt voor tijdige opvolging van wijzigingen in de bestelgegevens (levertijd, voorraadhoogte).
• Rapportages & Leveranciersoverleg: Je stelt inkooprapportages op, bereidt leveranciersafspraken voor en neemt actief deel aan evaluatiegesprekken met leveranciers.
• Overleg & Samenwerking: Je neemt deel aan werkoverleggen met het Sales/Ordermanagement-team om snel te schakelen bij changes in klantorders, en je stemt regelmatig af met de Procurement Manager over inkooptargets en strategische inkoopprojecten.
• Offertes opvragen: Je vraagt offertes op bij (nieuwe) leveranciers, vergelijkt prijs en levertijd, onderhandelt over de prijs en bespreekt deze met de betrokken afdelingen.

Wat neem jij mee?

• Mbo+/Hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van inkoop, logistiek, bedrijfskunde of een vergelijkbare opleiding.
• Ervaring in een vergelijkbare inkoop- of supply chain-functie binnen een productieomgeving is een pre.
• Kennis van MRP-/ERP-systemen en goede beheersing van Microsoft Office (o.a. Excel).
• Communicatief sterk: je hebt regelmatig contact met leveranciers en andere afdelingen (Nederlands en Engels).
• Een oog voor detail: je bewaakt voorraden, facturen en orders nauwkeurig en weet afwijkingen snel te signaleren.
• Een proactieve en resultaatgerichte werkhouding: je denkt mee over procesverbeteringen en weet tijdig te schakelen bij knelpunten.

Wat biedt de Nederlandse Spellenfabriek jou?

• Een goed salaris, afhankelijk van ervaring en competenties.
• Een functie voor 40 uur per week met veel verantwoordelijkheid en ruimte voor groei.
• Werken in een innovatieve en dynamische productieomgeving waar je direct impact hebt op onze producten.
• Winstdelingsregeling, pensioenregeling en reiskostenvergoeding.
• Mogelijkheden voor bedrijfsfitness en deelname aan het fietsplan.
• Leuke en gezellige bedrijfsuitjes in een informele werksfeer.

Solliciteren:

Enthousiast geworden over deze functie als Operationeel Inkoper? Stuur je CV en motivatie. Voor vragen kun je contact opnemen met Frank Putto.

Word onderdeel van ons team en draag bij aan de inkoop van materialen voor de mooiste bordspellen en puzzels van Nederland!