Vacature Operationeel Inkoper

Ben jij een gedreven inkoopprofessional die graag een cruciale rol wil spelen binnen een dynamisch ziekenhuis? Lees dan snel verder, want dan is deze vacature perfect voor jou!

De functie

Als Operationeel Inkoper bij ons regionale ziekenhuis ben je verantwoordelijk voor het efficiënt en kosteneffectief inkopen van goederen en diensten die essentieel zijn voor de dagelijkse operationele behoeften van het ziekenhuis. Je werkt nauw samen met afdelingshoofden, verpleegkundigen en andere belanghebbenden om ervoor te zorgen dat alle benodigde materialen en diensten in de juiste aantallen / mate, tijdig, goed, en binnen budget beschikbaar zijn.

Taken en verantwoordelijkheden

• Inkoopbeheer:
  • Dagelijks beheren en verwerken van inkooporders.
  • Onderhandelen met leveranciers om de beste prijzen en voorwaarden te verkrijgen.
  • Beheren van contracten en leverafspraken met leveranciers.
  • Bewaken van levertijden en zorgen voor tijdige levering van bestelde goederen en diensten.
• Voorraadbeheer:
  • Monitoren en optimaliseren van voorraadniveaus om tekorten en overschotten te voorkomen.
  • Samenwerken met logistieke medewerkers om een efficiënte goederenontvangst en opslag te garanderen.
• Kwaliteitscontrole:
  • Controleren van geleverde goederen op kwaliteit en conformiteit met bestellingen.
  • Behandelen van eventuele klachten en problemen met leveranciers.
• Administratieve taken:
  • Bijhouden van nauwkeurige inkoopadministratie en -rapportages.
  • Bijhouden van masterdata (stamdata) voor het ERP-systeem
  • Ondersteunen bij budgetbeheer en kostenanalyse.
• Communicatie en samenwerking:
  • Fungeren als aanspreekpunt voor interne afdelingen met betrekking tot inkoopvraagstukken.
  • Onderhouden van goede relaties met leveranciers en interne klanten.

Jouw team

Als inkoper maak je deel uit van de afdeling Inkoop & Contractbeheer, samen met je collega's. Het team bestaat uit twee tactisch inkopers, 3 operationeel inkopers, een biomedisch technoloog en wordt aangestuurd door de Manager Inkoop & Contractbeheer.

Ziekenhuis Amstelland: aangenaam dichtbij

Wij zijn een deskundig en vooral menselijk ziekenhuis voor iedereen in de regio Amstelland en gemeente Amsterdam. Bovendien hebben we een bijzondere functie voor de Joodse gemeenschap. Bij ons kunnen patiënten 24 uur per dag terecht voor vrijwel alle specialismen, voor snelle diagnose en een persoonlijke behandeling. Van spoedeisende eerste hulp tot intensive care. Door de kleinschaligheid van het ziekenhuis zijn de lijnen kort en de teams hecht. En als regioziekenhuis werken we nauw samen met de huisartsen, omliggende ziekenhuizen en vele andere zorgverleners in de regio.

Wie ben jij?

• Opleiding:
  • Minimaal een MBO-diploma in een relevante richting (bijvoorbeeld logistiek, bedrijfskunde of inkoopmanagement).
• Ervaring:
  • Minimaal 2-3 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in de gezondheidszorg.
• Vaardigheden:
  • Commercieel inzicht en een klantgerichte instelling.
  • Uitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden.
  • Goede communicatieve vaardigheden en assertiviteit.
  • Vermogen om zelfstandig te werken en initiatief te tonen.
  • Kennis van inkoopsoftware en ERP-systemen (AFAS) is een pre.
• Persoonlijke eigenschappen:
  • Nauwkeurig en gedetailleerd.
  • Stressbestendig en in staat om te werken onder druk.
  • Flexibel en aanpasbaar aan veranderende omstandigheden.

Wat wij bieden

• Een arbeidsovereenkomst voor een jaar met de intentie om te verlengen naar onbepaalde tijd.
• Een uitdagende functie in een gemoedelijke en kleinschalige organisatie
• Een afwisselende functie voor 32-36 uur per week
• Een salaris van max € 4.015,- bruto per maand*
• Een eindejaarsuitkering (13e maand) van 8,33%
• Vakantiegeld van 8,33%
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een fietsregeling en reiskosten MKA
• Voldoende gratis parkeergelegenheid in de omgeving

*De arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao ziekenhuizen FWG 45 op basis van 36 uur per week.

Meer informatie?

Wil je meer informatie? Neem gerust contact op met Marieke van Meygaarden-Bras, Hoofd inkoop en contractbeheer via 06-29159634

Enthousiast? Laten we kennis maken!

Ben je enthousiast over deze functie? Dan zien we graag je reactie tegemoet! Je kunt tot en met 25 februari reageren via de knop ‘solliciteren’ hieronder. Voeg je motivatie en cv toe aan jouw sollicitatie, gericht aan de afdeling recruitment. We nemen dan zo snel mogelijk contact met je op.

Het aanvragen van een VOG verklaring maakt onderdeel uit van de aanstellingsprocedure.

Tot snel!

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld en doorplaatsing/overname van werving teksten is niet toegestaan.