Vacature Operations Backoffice Medewerker (HR)

Hi HR-held(in)! Zin om jouw HR-kennis en administratieve skills in te zetten én impact te maken in een bedrijf waar je geen nummer bent? Bij Kolibrie zoeken we een enthousiaste collega voor onze HR-operatie. Iemand die snapt dat achter elke loonstrook een verhaal zit en die zich volledig vastbijt in onze backoffice. Jij zorgt ervoor dat de administratieve afhandeling en de voorbereiding van de salarisverwerking vlekkeloos verlopen. Klinkt goed? Word dan Operations Backoffice medewerker bij Kolibrie in Tilburg.

Interessant toch?

Als Operations Backoffice medewerker ben jij de drijvende kracht achter onze operationele HR-afdeling. Jij zorgt ervoor dat de backoffice op rolletjes loopt, van de volledige administratieve afhandeling en controle van nieuwe payrollmedewerkers tot de strakke voorbereiding van de salarisverwerking. Je bent een onmisbare schakel die zorgt dat alles achter de schermen klopt, terwijl je ook HR-vragen van onze relaties (klanten) beantwoordt. Zin in een afwisselende baan waarin je echt het verschil maakt? Lees snel verder!

Wat ga je doen?

Als Operations Backoffice Medewerker ben jij een onmisbare schakel binnen de administratieve motor van Kolibrie. Je zorgt ervoor dat de backoffice en de voorbereiding van de salarisverwerking op rolletjes lopen en biedt de juiste ondersteuning aan onze payroll medewerkers en relaties.

Een greep uit jouw takenpakket:

• Je verwerkt gegevens van payrollmedewerkers en relaties en houdt deze up-to-date
• Je controleert de urenregistraties, onderhoudt contracten en bereidt de salarisverwerking voor
• Je verzorgt de schriftelijke correspondentie voor medewerkers en relaties
• Je beantwoordt vragen via telefoon, e-mail of chat
• Je voert controles en analyses uit op basis van wet- en regelgeving om de backoffice scherp te houden
• Je draagt actief bij aan projecten binnen de afdeling
• Je signaleert knelpunten en zet acties uit om processen te verbeteren

Jouw werk vormt de basis van een soepele backoffice; je zorgt ervoor dat onze payrollmedewerkers hun loonstrook correct ontvangen en relaties tevreden zijn over onze dienstverlening. Ben je helemaal ingewerkt? Dan is het ook mogelijk om relatiebeheer op te pakken als je dit leuk vindt. Daarnaast krijg je de kans om mee te denken over verbeteringen én jezelf verder te ontwikkelen binnen de HR-operatie.

Jouw team

Je komt terecht in een enthousiast team waar hard werken hand in hand gaat met gezelligheid. We zijn een platte organisatie, dus je kunt makkelijk bij iedereen binnenlopen – van je teamleider tot de directie. Samenwerken is key, en we helpen elkaar graag. En ja, er wordt ook gelachen.

Bij Kolibrie kun je rekenen op…

• Een passend salaris afgestemd op de kennis en ervaring die je meebrengt;
• 31,5 vakantiedagen, maar dan moet je wel beloven dat je terugkomt;
• Van maandag t/m donderdag een verse lunch, bereid door de gezelligste kantine juf en volledig vergoed door Kolibrie;
• Een fijne werkomgeving in een prachtig hoofdkantoor;
• Collega’s die zorgen voor een leuke werksfeer, gezellige borrels en jaarlijks de leukste evenementen;
• Opleidingsbudget van €1000,- per jaar en online trainingen waardoor je elke dag weer een beetje slimmer wordt;
• Pensioenregeling en korting op collectieve zorgverzekering;
• Aandacht voor vitaliteit, we organiseren regelmatig iets sportiefs;
• Een Employee Benefits pagina waar dagelijks leuke kortingen op staan;
• Een platte organisatie: zo kun je gezellig een drankje drinken met je leidinggevende/ de CEO/ alle collega's.

Wie ben jij?

• Je bent iemand die graag de handen uit de mouwen steekt, nauwkeurig bent maar ook snel kunt schakelen
• Je hebt minimaal 1 jaar ervaring in HR of als intercedent
• Je hebt minimaal hbo werk- en denkniveau (of mbo+ met relevante ervaring)
• Je hebt kennis van HR-processen en vindt het leuk om je vast te bijten in de backoffice
• Je hebt eventueel ervaring met AFAS Flex (geen must, wel een pré)
• Je bent communicatief sterk en kunt makkelijk contact leggen met verschillende mensen
• Je vindt het leuk om in een team te werken en hierin de administratieve processen in goede banen te leiden

Waar kom je te werken?

Kolibrie Payrolling is dé marktleider voor HRM in de horeca. Met meer dan 30 jaar ervaring op het gebied van payroll, verloning en HRM zijn we een vaste sparringpartner voor onze relaties. We hebben veel kennis in huis, en delen dit graag met onze relaties en medewerkers. De organisatie is plat. Dat merk je aan de informele sfeer en door de korte lijnen intern. Er werken ongeveer 55 medewerkers. Bij Kolibrie werk je in een hecht team waar we graag vernieuwen, samenwerken en groeien. We zetten jou in je kracht, doe jij hetzelfde voor ons?