Vacature Payroll manager

Manager Payroll

Ben jij een natuurlijke leider die energie krijgt van structuur aanbrengen, teams laten groeien en processen soepel laten draaien? Dan is dit jouw kans.

Als Manager Payroll sta jij aan het roer van een veelzijdig team en zorg je ervoor dat alles achter de schermen perfect geregeld is. Met jouw praktische instelling en scherpe blik breng je rust, overzicht en richting. Je coacht je teams naar een hoger niveau, stimuleert samenwerking en zorgt dat zowel medewerkers als klanten kunnen rekenen op kwaliteit en betrouwbaarheid.

In deze rol vorm je de verbindende schakel tussen de dagelijkse operatie en de bredere koers van de organisatie. Je werkt nauw samen met de operationeel manager, die zich richt op de strategische lijnen, terwijl jij zorgt voor een sterke uitvoering en continuïteit in de praktijk. Jij bent degene die vooruitkijkt, bijstuurt waar nodig en ervoor zorgt dat iedereen optimaal kan presteren. Kortom: een sleutelrol waarin jouw leiderschap direct impact maakt.

Wat ga je doen?
Dagelijks geef je leiding aan het team Salarisadministratie en HR Operations. Je inspireert, begeleidt en ontwikkelt de teamleden in hun rol en professionaliteit, en brengt hen verder op basis van jouw eigen kennis en kunde. Naast leidinggeven en teamontwikkeling, is dit een greep uit jouw takenpakket:

• Je zorgt voor medewerker- en klanttevredenheid, door het analyseren van de prestaties van het team en het meten van de tevredenheid van klanten en payrollmedewerkers en onderneemt hierop actie;
• Je zorgt dat jouw teams snel, zorgvuldig en vriendelijk handelen richting klanten en collega’s;
• Je fungeert als escalatiepunt voor complexe vragen en zorgt voor duidelijke, oplossingsgerichte communicatie;
• Je bewaakt een correcte, tijdige en foutloze salarisverwerking en de opvolging van cao’s, wet- en regelgeving en interne richtlijnen;
• Je ziet toe op datakwaliteit, volledige en juiste dossieropbouw en een betrouwbare administratieve keten;
• Je signaleert knelpunten in werkstromen en zet deze om in praktische verbeteringen, je stimuleert hierin automatisering en digitalisering om werkdruk te verlagen en kwaliteit te verhogen.

Binnen deze taken fungeer je als een verbindende schakel tussen verschillende afdelingen, denk hierbij aan Verzuim, Applicatiebeheer, Finance, marketing en sales.

Jouw team
Je komt terecht in een enthousiast team waar hard werken hand in hand gaat met gezelligheid. Je rapporteert aan de Operationeel Manager en bent verantwoordelijk voor salarisadministratie en HR Operations. We zijn een platte organisatie, dus je kunt makkelijk bij iedereen binnenlopen – van je teamleider tot de directie. Samenwerken is key, en we helpen elkaar graag.

Bij Kolibrie kun je rekenen op…

• Een passend salaris afgestemd op de kennis en ervaring die je meebrengt;
• 31,5 vakantiedagen, maar dan moet je wel beloven dat je terugkomt;
• Van maandag t/m donderdag een verse lunch, bereid door de gezelligste kantine juf en volledig vergoed door Kolibrie;
• Een fijne werkomgeving in een prachtig hoofdkantoor;
• Collega’s die zorgen voor een leuke werksfeer, gezellige borrels en jaarlijks de leukste evenementen;
• Opleidingsbudget van €1000,- per jaar en online trainingen waardoor je elke dag weer een beetje slimmer wordt;
• Pensioenregeling en korting op collectieve zorgverzekering;
• We vinden vitaliteit erg belangrijk, daarom organiseren we regelmatig iets sportiefs;
• Een Employee Benefits pagina waar dagelijks leuke kortingen op staan.

Wie ben jij?

Je bent een coachend leider en communiceert helder, warm en oplossingsgericht – zowel intern als richting klanten. Je gaat voor kwaliteit en bent resultaatgericht. Jouw ervaring in data gedreven besluitvorming en procesoptimalisatie zorgt voor structuur, overzicht en rust in de teams.

Verder heb je:

• Hbo werk- en denkniveau;
• Sterk ontwikkeld gevoel voor teamdynamiek, coaching en persoonlijke ontwikkeling;
• Ervaring met salarisadministratie en kennis van cao’s en relevante wetgeving;
• Kennis van de flexbranch, dit heeft de voorkeur.

Je bent minimaal 32 uur/ 4 dagen per week beschikbaar.

Waar kom je te werken?
Kolibrie Payrolling is dé marktleider voor HRM in de horeca. Met meer dan 30 jaar ervaring op het gebied van payroll, verloning en HRM zijn we een vaste sparringpartner voor onze relaties. We hebben veel kennis in huis, en delen dit graag met onze relaties en medewerkers. De organisatie is plat. Dat merk je aan de informele sfeer en door de korte lijnen intern. Er werken ongeveer 55 medewerkers. Bij Kolibrie werk je in een hecht team waar we graag vernieuwen, samenwerken en groeien. We zetten jou in je kracht, doe jij hetzelfde voor ons?