Vacature Personal Assistant | Management Assistent | Fulltime

Heb jij een passie voor plannen en organiseren en krijg je energie van een veelzijdige, zelfstandige en verantwoordelijke rol? Dankzij jouw werk kan ons bestuur floreren. Want eerlijk is eerlijk: achter iedere goede directeur schuilt een nóg betere Executive Assistent. Bij Viscon, een familiebedrijf met een informele en tevens professionele cultuur, kom je terecht. Onze technologische innovaties zijn baanbrekend en dragen bij aan een betere wereld en gezondheid.

Wat ga je doen?

Als Personal Assistant ontzorg jij onze CEO Charlotte Langerak. Daarnaast bied je regelmatig ondersteuning aan de overige drie bestuursleden. Jij bent hun rots in de branding en kunt snel schakelen, vooruitdenken, anticiperen en improviseren met een glimlach. Je bent zelfstandig en betrokken, maar ook professioneel en assertief. Je rapporteert rechtstreeks aan de CEO. Naast externe relaties werk je nauw samen met onze managers, receptionistes, het marketingteam, onze travel consultant en de HR-afdeling.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Eerste aanspreekpunt voor interne medewerkers en derden;
• Verzorgen van communicatie en correspondentie, soms vertrouwelijk van aard;
• Beheren van agenda’s, inclusief selectie en prioritering;
• Filteren van berichten en doorgeven van dringende zaken;
• Organiseren van bijeenkomsten en evenementen, en hier iets speciaals van maken;
• Notuleren en opstellen van actielijsten voor bijeenkomsten en vergaderingen;
• Bewaken van gemaakte afspraken en opvolging van acties;
• Uitwerken van presentaties, rapporten en overzichten;
• Organiseren van events zoals ons jaarlijkse kerstfeest, jubilarissenborrels en het ontvangen delegaties;
• Signaleren van optimaliseringsmogelijkheden en voorstellen ter verbetering van processen.

“Thrive in your role as a Personal Assistant at Viscon by providing exceptional support, allowing our executives to focus on driving innovation and growth.”

Wat kunnen we je bieden?

• Competitief salaris passend bij jouw kennis en ervaring;
• Een innovatieve werkomgeving met bevlogen en enthousiaste collega’s;
• Ruimte voor jouw visie en inbreng, we waarderen jouw ideeën;
• Een afwisselende functie binnen een financieel gezonde, internationaal groeiende organisatie;
• Wij faciliteren een thuiswerkplek;
• Flexibele werktijden, in overleg met je collega's;
• 27 vakantiedagen, mogelijkheid om extra dagen (max. 12) bij te kopen;
• Uiteraard worden reiskosten vergoed;
• Persoonlijk opleidingsbudget om je verdere ambities te ondersteunen;
• Gezellige vrijmibo’s en leuke uitjes met onze actieve PV.

Wat vragen we van je?

• Minimaal 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie;
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Je beschikt over uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden en discretie bij vertrouwelijke informatie;
• Je wordt enthousiast van het onderhouden van relaties, bent resultaatgericht, proactief en een goede sparringpartner voor zowel de CEO als het bestuur;
• Representativiteit en professionaliteit in omgang met verschillende stakeholders;
• Bekend met Office365, waaronder Teams;
• Bij voorkeur ben je 40 uur per week beschikbaar, 36 of 32 uur is bespreekbaar.

Waarom je deze functie juist bij Viscon uit wil voeren?

Bij Viscon Group zijn we niet alleen gepassioneerd door technologische innovaties in agro- en foodprocessen, maar ook door de positieve impact die deze innovaties hebben op onze wereld en gezondheid. Door onze geavanceerde machines, software en geïntegreerde oplossingen maken we het mogelijk om op een duurzamere en efficiëntere manier gezond vers voedsel, bloemen en planten te produceren en te distribueren.

Onze technologische oplossingen dragen bij aan het verminderen van voedselverspilling, het verhogen van de voedselkwaliteit en het optimaliseren van de productieprocessen. Door het gebruik van innovatieve technologieën streven we ernaar om agrarische processen niet alleen rendabeler en schaalbaarder te maken, maar ook om de impact op het milieu te verminderen en de gezondheid van mensen te verbeteren.

Bij Viscon Group geloven we dat technologie de kracht heeft om de wereld te veranderen en een positieve bijdrage te leveren aan de gezondheid en het welzijn van mensen. Daarom blijven we ons inzetten voor het ontwikkelen van baanbrekende innovaties die niet alleen onze klanten, maar ook de samenleving als geheel ten goede komen.