Vacature Personeelsmedewerker

Personeelsmedewerker

Wat ga je doen?

Samen met onze studenten en docenten bouwen we aan de samenleving van morgen. Daar zijn we trots op! Als personeelsmedewerker (0,8-1 fte) draag je hieraan bij. Je bent de spil tussen de medewerker en de salarisadministrateur en je staat ook veel in contact met de hr-adviseur en de assistent van de schooldirecteur. Je weet alles van de arbeidsvoorwaarden en vindt het leuk die uit te leggen, je bent goed in communiceren, plannen en vastleggen van personeelsinformatie en lost graag problemen op.

Elke dag is anders en je werkzaamheden erg wisselend, dit schrikt jou niet af maar ga je met uitdaging tegemoet. Je bent stressbestendig en kan goed met veranderprocessen omgaan. Je komt te werken binnen een collegiaal team met ervaren en betrokken collega’s, waar af en toe flink aanpakken afgewisseld wordt met een gezellige sfeer. Het team werkt zoveel mogelijk zelfsturend, waardoor je veel gelegenheid hebt voor inbreng en initiatief. Als personeelsmedewerker laat je zien dat betrokkenheid en uiteenlopende werkzaamheden prima met elkaar te combineren zijn. Vanaf het Leeghwaterplein in Den Haag:

• voer je arbeidsvoorwaardengesprekken met nieuwe medewerkers en verzorg je de administratieve afhandeling;
• ben je een vraagbaak voor medewerkers en management inzake de toepassing van rechtspositionele regelingen en arbeidsvoorwaarden (cao mbo);
• verzamel je gegevens, beoordeel je deze op volledigheid en juistheid en verwerk je deze in geautomatiseerde systemen;
• werk je samen met de hr-adviseur en denk je mee in de ontwikkeling van de hr-processen.

Jouw werkplek

We zijn de grootste opleider voor middelbaar beroepsonderwijs in regio Haaglanden met zo'n 260 opleidingen, ruim 18.500 mbo-studenten en 8.000 cursisten educatie en volwassenonderwijs. Mondriaan leidt zijn studenten op tot vakmensen: goed voorbereid op een vervolgopleiding en de ontwikkelingen op de arbeidsmarkt. Daarnaast draagt Mondriaan bij aan de ontwikkeling van zijn studenten tot verantwoordelijke burgers. Zo vinden onze studenten een waardevolle plek in de maatschappij en dragen ze bij aan de economische en sociale groei van de regio. Naast opleider zijn we een stabiele en betrokken werkgever voor circa 2.400 collega’s. Elke collega brengt een eigen achtergrond en talent mee. Met elkaar bereiden we studenten voor op de arbeidsmarkt van morgen.

Mondriaan streeft ernaar om met elkaar een transparante, inclusieve leer- en werkomgeving te zijn, waarin studenten en medewerkers zich gezien, ondersteund en gewaardeerd voelen.

De Dienst Human Resource Management (HRM) richt zich op de expertisegebieden HRM advies, beleid, arbeidsvoorwaarden, arbeidsomstandigheden, leren en ontwikkelen, personeelsbeheer, personeels- en salarisadministratie, werving en selectie, duurzame inzetbaarheid en zorg. De Dienst HRM bestaat uit 45 medewerkers en wordt aangestuurd door de directeur HRM samen met drie hoofden. Voor ons HR Servicecentrum zoeken wij een nieuwe collega in de functie van Personeelsmedewerker.

Wat wij van je vragen

Je blinkt uit in je functie als personeelsmedewerker. Gewoon door altijd het grotere geheel van ROC Mondriaan voor ogen te houden terwijl je jouw werkzaamheden oppakt. Dat maakt jou, in combinatie met jouw flexibele, proactieve en gestructureerde kwaliteiten de geschikte collega. Daarnaast beschik je over:

• minimaal een afgeronde mbo+ of hbo-opleiding richting HRM/personeelszaken;
• ervaring in een vergelijkbare functie binnen een zelfsturend team is een pré;
• sterke administratieve en communicatieve vaardigheden en beschik je over uitstekende digitale vaardigheden;
• de volgende competenties: klantgerichtheid, plannen en organiseren, zelfstandig kunnen werken;
• gevoel voor humor, collegialiteit en het vermogen te relativeren.

Wat je van ons krijgt

Onderwijs voor de toekomst maken we samen. Voor jouw inzet als personeelsmedewerker kun je rekenen op de volgende arbeidsvoorwaarden (o.b.v. een 37-urige werkweek = fulltime):

• na een jaar aanstelling, uitzicht op een vaste aanstelling;
• de gewenste startdatum is zo spoedig mogelijk;
• een bruto maandsalaris tussen € 2.965,- en € 4.403,- (schaal 8);
• een werkgeversbijdrage ziektekostenverzekering;
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• 30 vakantiedagen;
• een persoonlijk ontwikkelingsbudget van € 500,- per jaar;
• afhankelijk van de functie een laptop en/of mobiele telefoon in bruikleen;
• bij een arbeidsovereenkomst vanaf 6 maanden, de mogelijkheid om gebruik te maken van bedrijfsfitness en een fietsplan.

Wil je meer weten?

Wil jij het verschil maken voor onze studenten? Reageer dan vóór 1 oktober 2025 daarna is de vacature gesloten. Ook goed om te weten:

• vragen over de vacature kun je stellen aan Carola de Ruijter, Coördinator HR Servicecentrum bereikbaar op 06-34327242;
• het eerste kennismakingsgesprek vindt in de week van 4 oktober 2025 plaats;
• we vragen een referentie en een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG);
• een assessment kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure;
• de vacature wordt gelijktijdig intern en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.