Vacature Planner / werkvoorbereider

Planner / werkvoorbereider

De Oorlogsgravenstichting zoekt per direct een communicatieve en gestructureerde planner / werkvoorbereider voor 36 uur per week.

De Oorlogsgravenstichting

De Oorlogsgravenstichting houdt zich al 75 jaar bezig met het beheren en onderhouden van alle Nederlandse oorlogsgraven over de hele wereld. Daarnaast onderzoeken we de verhalen van oorlogsslachtoffers en delen die met nabestaanden, jongeren en belangstellenden. We willen zo laten zien wat de gevolgen zijn van oorlog, en hoe belangrijk het is je in te zetten voor vrede en vrijheid. Werk dat nog iedere dag relevant is. Ons kantoor is gelegen in hartje Den Haag, en in Nederland telt onze organisatie 28 medewerkers.

Waar ga je werken?

Je bent onderdeel van de afdeling Beheer en Onderhoud. Het afdelingsteam bestaat uit 14 mensen, waarvan het grootste deel in de buitendienst werkt - en dus actief het onderhoud uitvoert.

Onder het beheer en onderhoud vallen:

• de in Europa liggende erevelden van de Oorlogsgravenstichting;
• de zowel in Nederland als in het buitenland verspreid liggende Nederlandse oorlogsgraven;
• de in Nederland liggende geallieerde erevelden , voor zover de zorg daarvan aan de stichting is opgedragen;
• de administratie die betrekking heeft op alle bovengenoemde graven.

Wat ga je doen?

Als planner-werkvoorbereider rekent het team van de buitendienst op jou. Aan de hand van jouw jaar- en weekplanningen kunnen zij hun werkzaamheden uitvoeren. Zo coördineer je de onderhoudswerkzaamheden en herbegrafenissen. Je regelt het materiaaltransport, en het onderhoud aan materialen, auto’s en machines.

Op basis van het beheerplan hou je de inventarissen bij, bestel je de benodigde materialen (zoals bijvoorbeeld grafstenen en beplanting), en koop je naast apparatuur ook de benodigde cursussen in.

Je beheert de afspraken met externe partijen en zorgt dat alle werkinstructies, veiligheidsmaatregelen en technische tekeningen beschikbaar zijn voordat het werk start. Je staat goed in overleg met de verschillende partijen en zorgt dat iedereen tijdig geïnformeerd is.

Tot slot houd je de administratie bij die voortkomt uit bovengenoemde werkzaamheden. Je rapporteert over de voortgang en verantwoordt dit financieel.

Kortom: jouw taken zijn essentieel in het werk van de Oorlogsgravenstichting. Jij werkt nauw samen met het kantoorteam van de afdeling, en weet de buitendienst te ontzorgen.
Wie ben jij?

• Je hebt ruime kennis en ervaring op het gebied van werkvoorbereiding en planning (ten minste 3 jaar);
• Je hebt ervaring met het werken met Office 365 en in het werken met geautomatiseerde planningssystemen;
• Je bent georganiseerd en hebt oog voor detail; je vindt het leuk om structuur en orde aan te brengen. Je bent nauwkeurig en houdt grip op het werk;
• Je bent een teamspeler en communicatief sterk; je kunt goed schakelen en hebt oog voor de behoeften van de verschillende teams. Je bent toegankelijk aanspreekbaar.
• Je bent een aanpakker en proactief;
• Je vindt het waardevol om bij te dragen aan de zorg voor de graven van de Nederlandse oorlogsslachtoffers, door heel Europa.

Wat bieden we?

• Een salaris in schaal 6 conform de inschaling CAO Rijk tot een maximum van € 3.564,01 (bruto) op fulltime basis. De hoogte van de inschaling is afhankelijk van relevante ervaring bij aanvang van het dienstverband;
• 16,50% Individueel Keuzebudget (IKB);
• Een dienstverband (voor bepaalde tijd) met uitzicht op een vaste aanstelling;
• Een werkplek op ons fijne kantoor in Den Haag, en de mogelijkheid tot (deels) hybride werken, en een reiskostenvergoeding (woon-werk);
• Betekenisvol werk in een uniek veld, met een team aan zeer gemotiveerde en betrokken collega’s.

Interesse?

Ben jij degene die ons met deze mooie uitdaging kan helpen? Stuur dan uiterlijk 9 juni 2025 a.s. een mail met je motivatie en CV naar [email protected]. We kijken ernaar uit om van je te horen. Uiterlijk op 13 juni 2025 laten we je weten of je wordt uitgenodigd voor een gesprek op 1 of 2 juli 2025

Wil je meer weten over de functie, bel dan met Marc van den Broek, Manager Beheer en Onderhoud op 06 82 37 78 76.

Het overleggen van de Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) en een referentiecheck maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.