Vacature Planner

Planner, locatie Mennistenerf

Als planner bij Zorggroep Zaanstreek zorg jij voor de inzet van de juiste medewerkers zodat er binnen de verschillende teams de juiste medewerkers aanwezig zijn om goede zorg te kunnen leveren aan onze cliënten. We zijn voor onze locatie Mennistenerf op zoek naar een enthousiaste planner voor 24 uur per week. Een functie waarin geen dag hetzelfde is, er veel van je wordt gevraagd, maar waarin je ook veel voldoening en waardering krijgt. We vertellen je graag alles over ons gezellige zorgcentrum en over de openstaande vacature.

Waar je gaat werken
Mennistenerf is een kleinschalig zorgcentrum in Zaandam op een kwartiertje lopen van het treinstation. We bieden zorg aan ouderen met lichamelijke en geestelijke beperkingen. Dat doen we in de appartementen in ons hoofdgebouw en in de aanleunwoningen. In de wijken rondom ons zorgcentrum verlenen wij extramurale zorg bij cliënten aan huis. Mennistenerf is gefuseerd met zorgcentrum Pennemes en samen vormen we Zorggroep Zaanstreek.

We vinden het belangrijk dat de bewoners en cliënten zich echt thuis voelen. We hebben aandacht voor elkaar en organiseren regelmatig gezellige activiteiten zoals concerten, spelletjesmiddagen en excursies.
Daarnaast zijn we een kleinschalige en platte organisatie: we houden niet van hiërarchie. We zijn echte doeners en plezier in het werk staat voorop.

Wat je gaat doen
Je stelt voor de zorgmedewerkers van onze locatie Mennistenerf de basis- en werkroosters vast en houdt hierbij rekening met geldende richtlijnen, procedures en wet- en regelgeving zoals de arbeidstijdenwet en de cao. In samenwerking met de leidinggevenden houd je bij welke behoefte er is aan personeel wat betreft fte per functie en niveau op basis van looplijsten en doet een voorstel voor een optimale samenstelling van de  teams binnen een bepaald tijdsbestek zoals de vakantieperiodes.

Je signaleert knelpunten in het werkrooster en terugkerende planproblemen en lost roosterproblemen binnen de vastgestelde kaders zelfstandig op. Je brengt wijzigingen in het rooster aan op basis van noodzakelijke inzet of op verzoek van medewerkers. Je bewaakt de inzet van medewerkers in relatie tot contracturen en wettelijke normen (CAO en ATW) en bewaakt de min- en plusuren.

Je bent het aanspreekpunt voor de medewerkers over het werkrooster, de planning en het gebruik van de planningsapplicatie. Je informeert teamleiders over de voortgang van de openstaande aanvragen. Je zorgt voor de administratie rondom de inzet van het (flex)personeel, zoals controleren van facturen van uitzendbureaus op juistheid en volledigheid en verder afhandelen van facturen van flex-personeel. Ook voer je het eerste oriënterende gesprek met nieuwe flex-medewerkers.

Tot slot lever je managementinformatie met betrekking tot meer en minder gewerkte uren, signaleer je behoeften en knelpunten op het gebied van de planning en draag je hiervoor oplossingen aan. Kortom, een afwisselende en uitdagende functie met hele fijne collega’s.

Wie je bent

• Planmatig & organiserend;
• Probleem analytisch;
• Vindingrijk;
• Je hebt empathisch vermogen;
• Proactief;
• Vasthoudend;
• Communicatief vaardig;
• Je beschikt over een afgeronde mbo-opleiding (niveau 4);
• Je hebt ruime ervaring met het aanbod in de ouderenzorg;
• Je hebt kennis van relevante richtlijnen, procedures, financiële kaders, wet- en regelgeving;
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en gesprekstechnieken;
• Je kent de sociale kaart en het zorgaanbod in de regio;
• Je houdt je vakkennis op peil.

Jij bent in staat om veel informatie te verwerken en rekening te houden met verschillende behoeftes. Je houdt het overzicht en gaat planmatig te werk. Je weet welke personele bezetting nodig is om goede zorg te verlenen en zet door totdat je een passende bezetting hebt gerealiseerd. Je bent creatief in het vinden van oplossingen en weet mensen op een invoelende, prettige en wervende manier aan te spreken.

Je houdt van een uitdaging en blijft rustig, ook wanneer situaties veranderen waardoor de planning onder druk komt te staan. Je geeft aan wat je nodig hebt en bent direct in je communicatie. Hierdoor weten anderen waar ze aan toe zijn. Je bent integer, geduldig en gaat op de juiste manier met informatie om.

Verder willen we benadrukken dat iedereen welkom is om te solliciteren, van 18 jaar tot 65+.

Wat je krijgt

• Een dienstverband van 24 uur per week, verdeeld over 3-4 dagen;
• Een tijdelijk dienstverband voor 7 maanden dat bij goed functioneren en gelijkblijvende omstandigheden wordt omgezet in een vast dienstverband;
• Salaris volgens cao VVT/FWG 40;
• Onregelmatigheidstoeslag en overige secundaire arbeidsvoorwaarden volgens cao VVT;

Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals de fietsregeling, PC-privéregeling, interessante themalunches, diverse opleidingsmogelijkheden en het vitaliteitsbudget van €100,- per jaar voor bijvoorbeeld de aanschaf van sportschoenen of -kleding. Maar ook de talentenformule waarbij budget beschikbaar is waarmee jij jouw talent in kunt zetten om onze cliënten een mooie dag te bezorgen. Denk hierbij aan het organiseren van een muzikale of creatieve workshop.

Solliciteren?
Je kunt je cv en motivatie uploaden via het onderstaande sollicitatieformulier.

Heb je nog vragen? Een vraag over de sollicitatieprocedure kun je stellen aan Bettina Haupt, HR-adviseur.
Heb je een vraag over deze vacature, dan kun je contact opnemen met Marije Woolderink, manager zorg en behandeling. Je kunt ons ook altijd bellen op telefoonnummer 075- 612 32 62.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Het aanvragen van een verklaring omtrent gedrag (VOG) en het opvragen van referenties is een vast en verplicht onderdeel van de selectieprocedure.