Vacature Poli-assistent

DeKinderkliniek in Almere is vanwege extra uitbreiding op zoek naar een:

Poli-assistent

Een gastvrije, representatieve en administratieve kanjer voor 24 tot 36 uur per week.

Wie zijn wij?

DeKinderkliniek is een Zelfstandig Behandel Centrum (ZBC) voor kinderen van 0 tot 18 jaar. Wij bieden niet-acute kindergeneeskundige poliklinische- en dagbehandeling zorg en basis- en specialistische GGZ. Daarnaast zijn er binnen DeKinderkliniek andere disciplines actief om een compleet aanbod aan zorg voor kinderen te leveren. Het doel is om iedereen, kind en ouder, ‘flexibele’ zorg te bieden, waarbij kwaliteit en service centraal staat. De kernwoorden van DeKinderkliniek zijn Puur en Persoonlijk. DeKinderkliniek (ruim 100 medewerkers) is een jonge, lerende en dynamische organisatie die continu streeft naar verbetering en procesoptimalisatie.

Functieomschrijving

De poli-assistent voert administratieve en ondersteunende werkzaamheden uit, veelal gebruik makend van ons Elektronisch Patiënten Dossier. Je ontvangt de patiënten en hun begeleiders op een gastvrije manier. Je beantwoordt de telefoon en handelt vragen af. Je maakt de afspraken en verzorgt de correspondentie. Je zorgt voor een efficiënte en correcte administratieve afhandeling. Je hebt affiniteit met roosters en planning. Je hebt een belangrijke rol als het visitekaartje van onze organisatie. Kortom: je bent een duizendpoot.

Wie zoeken wij?

Wij zijn op zoek naar iemand met een gedegen administratieve achtergrond, hart voor kinderen, vriendelijke uitstraling. Natuurlijk heb je affiniteit met de zorg en bij voorkeur ook kennis van medische terminologie. Met doelgerichte, hartelijke communicatie, zeer goede computervaardigheden en realisatiekracht. Gastvrijheid staat hoog in het vaandel en je weet wanneer er (extra) hulp geboden moet worden. Flexibele instelling en bereid om aan te pakken. Je bent een team-player, want je werkt altijd intensief samen met je collega’s, behandelaren en alle andere betrokkenen. Je bent bereid continu te leren en te verbeteren. Qua inzetbaarheid ben je bereid om bij voorkeur op de woensdag, donderdag en vrijdag te werken.

Wat neem je mee?

• Je bent een kei in plannen en kan goed overzicht houden en structuur bewaren in een complexe werkomgeving;
• Je kan je goed concentreren in een drukke, hectische omgeving;
• Je weet hoe te communiceren met ouders en kinderen, behandelaren en andere collega’s;
• Jouw enthousiasme, flexibiliteit, team spirit en zakelijke instelling zorgen ervoor dat je altijd gaat voor de optimale oplossing;
• MBO/HBO werk- en denkniveau;
• Je bent handig met computers. Het werk vindt vooral achter de computer plaats.

Wat kunnen wij je bieden? 

Een bijzonder afwisselende baan binnen een leuk team voor 24-36 uur in een omgeving waar de drempels laag zijn en de betrokkenheid hoog is. Er wordt bij ons hard gewerkt om ervoor te zorgen dat kinderen de best mogelijke zorg krijgen en iedereen draagt daarin zijn steentje bij. Aangezien de poli-assistenten de organisatie op allerlei manieren ondersteunt, zijn er voldoende mogelijkheden om je werkdag afwisselend te houden!

En dan ook nog o.a.:

• Fijne collega’s, hecht team en een prettige werksfeer;
• Een vooruitstrevende organisatie waar jij aan mee kunt bouwen, met aandacht voor mensen, voor het werk en voor elkaar;
• Mogelijkheid tot korting collectieve zorgverzekering Zilveren Kruis of Centraal Beheer Achmea;
• Vakantiegeld 8,33% en een vaste eindejaarsuitkering van 8,33%;
• Elke week vers fruit en op dinsdag een lekkere en gezamenlijke bedrijfslunch;
• Leuke extra’s zoals sporten op het werk, mogelijkheid voor stoelmassages en gezellige uitjes;
• Een mooi salaris conform CAO Zelfstandige Klinieken Nederland.

Word je hier vrolijk van…. 

en ben je in elk geval beschikbaar op donderdag en vrijdag? Dan kijken wij uit naar jouw sollicitatie! Voor meer informatie mag je bellen met DeKinderkliniek, 036 – 763 00 30 en dan vertellen we je meer over de inhoud van het werk.

Jouw sollicitatie ontvangen we graag vóór 15 oktober 2024. Je mag ook een video-sollicitatie insturen; daar worden wij vrolijk van! Als onderdeel van de selectieprocedure ben je bereid enkele uren bij de balie mee te lopen.

We zien uit naar je sollicitatie!