Vacature Poli-assistent

DeKinderkliniek in Almere is vanwege extra uitbreiding op zoek naar een:

Poli-assistent

Een gastvrije, representatieve en administratieve kanjer voor 24 tot 36 uur per week.

Wie zijn wij?
DeKinderkliniek is een zelfstandig behandelcentrum voor kinderen van 0 tot 18 jaar. Maar niet zomaar een… Bij ons werken ruim honderd enthousiaste professionals die optimale zorg willen verlenen in een ontspannen en veilige sfeer. Daardoor is werken bij DeKinderkliniek een dagelijks feestje, gebaseerd op onze kernwaarden: puur en persoonlijk. We houden van korte lijnen en interdisciplinaire samenwerking. Zo gaat zoveel mogelijk tijd naar de patiënt. Wil je je extra verdiepen in je vak en in kansrijke innovaties? Dat kan! We geven alle ruimte voor professionele ontwikkeling en uitblinkers. Daar wordt onze jonge en dynamische organisatie alleen maar beter van.

DeKinderkliniek biedt niet-acute kindergeneeskundige zorg: poliklinisch en dagbehandeling. Ook reguliere en specialistische jeugd-GGZ én andere disciplines horen bij ons. Zo kunnen we een compleet aanbod aan zorg voor kinderen bieden. Ons doel: snelle, flexibele zorg van hoge kwaliteit. Onze service is afgestemd op de wensen van kind en ouder. Wij gaan met hen altijd een open en eerlijk gesprek aan. En dat wordt gewaardeerd!

Functieomschrijving
Als poli-assistent ontvangt je de patiënten en hun begeleiders op een gastvrije manier. Je beantwoordt de telefoon en handelt vragen af. Je maakt de afspraken en verzorgt de correspondentie. Je zorgt voor een efficiënte en correcte administratieve afhandeling. Je hebt affiniteit met roosters en planning en voert de administratieve en ondersteunende werkzaamheden voor behandelaren veelal uit in ons Elektronisch Patiënten Dossier. Je hebt een belangrijke rol als het visitekaartje van onze organisatie. Kortom: je bent een duizendpoot.

Cultuur en positie in de organisatie
De cultuur is informeel en kenmerkt zich door laagdrempeligheid, korte lijnen en een grote mate van interdisciplinaire samenwerking.

Kennis en vaardigheden
Je herkent jezelf in het volgende:

• Je hebt affiniteit met de zorg en weet hoe te communiceren met ouders en kinderen, behandelaren en collega’s;
• Je hebt een gedegen administratieve achtergrond;
• Je bent goed in plannen, overzicht houden, samenwerken en multi-tasken in een complexe en hectische werkomgeving;
• Je kan je goed concentreren in een drukke omgeving en bewaart de rust;
• Jouw enthousiasme, flexibiliteit en servicegerichte instelling maakt dat je altijd gaat voor de best mogelijke oplossing;
• Je bent bereid continu te reflecteren, leren en te verbeteren;
• MBO/HBO werk- en denkniveau:
• Je bent vaardig met de computer en systemen, het werk vindt vooral achter de computer plaats zowel achter de balie als aan de telefoon.

Wat kunnen wij je bieden?

• Een bijzonder afwisselende baan binnen een leuk team;
• In ieder geval een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar met uitzicht op verlenging;
• De functie is voor minimaal 24 uur en arbeidsvoorwaarden zijn conform CAO ZKN;
• Een omgeving waar de drempels laag zijn en de betrokkenheid hoog is;
• Een vooruitstrevende organisatie waar jij aan mee kunt bouwen, met aandacht voor mensen, voor het werk en voor jou;
• Mogelijkheid tot korting collectieve zorgverzekering Zilveren Kruis of IZZ;
• Elke week vers fruit, op maandag een soepje van de zaak en op dinsdag een lekkere en gezamenlijke bedrijfslunch.

Word je hier vrolijk van….
En ben je in elk geval beschikbaar op de donderdag en vrijdag? Dan kijken wij uit naar jouw sollicitatie! Voor meer informatie mag je bellen met DeKinderkliniek, 036 – 763 00 30 en dan vertellen we je meer over de inhoud van het werk. Bij indiensttreding is het overleggen van een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een verplichting. Daarnaast kan er een referentiecheck worden uitgevoerd ter verificatie van eerdere werkervaring.

Jouw sollicitatie ontvangen we graag zo spoedig mogelijk, uiterlijk 6 april 2026. Dit kan via de website of via de mail naar [email protected], t.a.v. Maria la Vecchia. Je mag ook een video-sollicitatie insturen; daar worden wij vrolijk van!

We zien uit naar je sollicitatie!