Vacature Procescoördinator Schooladministratie

Procescoördinator Schooladministratie

Wat ga je doen?

Samen met onze studenten en docenten bouwen we aan de samenleving van morgen. Daar zijn we trots op! Als Procescoördinator Schooladministratie (1 fte) draag je hieraan bij vanaf onze locatie De Techniek Campus op de Tinwerf in Den Haag.

• ben je verantwoordelijk voor de kwaliteit van de administraties, coördineer je de werkzaamheden en begeleid je de medewerkers;
• stel je (jaar) planningen op, bewaakt deze (anticipeert wanneer nodig) en zorg je voor de nodige afstemming;
• bewaak je de processen, signaleer je knelpunten en doe je verbetervoorstellen.

Daarnaast:

• adviseer je het management gevraagd en ongevraagd over de administratieve processen en de voortgang;
• stem je dienstverlening en werkzaamheden van de administraties af met de directeuren en andere belanghebbende afdelingen;
• draag je zorg voor periodieke (voortgangs-) rapportages van de administraties en sturingsinformatie ten behoeve van het management.

Jouw werkplek

We zijn de grootste opleider voor middelbaar beroepsonderwijs in regio Haaglanden zo'n 260 opleidingen, ruim 18.500 mbo-studenten en 8.000 cursisten educatie en studenten volwassenonderwijs. Mondriaan leidt zijn studenten op tot vakmensen: goed voorbereid op een vervolgopleiding en de ontwikkelingen op de arbeidsmarkt. Daarnaast draagt Mondriaan bij aan de ontwikkeling van zijn studenten tot verantwoordelijke burgers. Zo vinden onze studenten een waardevolle plek in de maatschappij en dragen ze bij aan de economische en sociale groei van de regio. Naast opleider zijn we een stabiele en betrokken werkgever voor circa 2.400 collega’s. Elke collega brengt een eigen achtergrond en talent mee. Met elkaar bereiden we studenten voor op de arbeidsmarkt van morgen.

Mondriaan streeft ernaar om met elkaar een transparante, inclusieve leer- en werkomgeving te zijn, waarin studenten en medewerkers zich gezien, ondersteund en gewaardeerd voelen.

De school voor Metaal-, Elektro- en Installatietechniek (MEI) verzorgt onder andere de BBL en BOL vakopleidingen op niveau 2, 3 en 4. Op de Techniekcampus werken wij samen met de scholen voor Bouw en Infra, Technologie & Engineering, Autotechniek en ICT en met het Techniek Innovatie Huis, waar we invulling geven aan aantrekkelijke leerprojecten in samenwerking met het bedrijfsleven en andere partners. En de school voor Bouw en Infra verzorgt onder andere de BBL (deeltijd studenten) en BOL (voltijd studenten) vakopleidingen Timmeren, Service Medewerker Gebouwen, Schilderen en de BOL4 opleiding Bouw of Infra. In de bouwhal beschikken wij over moderne apparatuur waardoor praktijk en theorie hand in hand gaan.

De administraties van de school voor Bouw & Infra en de school voor Metaal Electro & Installatietechniek zitten op dezelfde locatie, De Tinwerf in Den Haag. Het betreft de studentadministraties, de examen-, BPV- en verzuimbureaus. Er werken ongeveer 10 medewerkers op de administraties.

Wat wij van je vragen

Als Procescoördinator Schooladministratie maak jij samen met docenten en collega’s in ondersteunende functies, het onderwijs voor onze studenten mogelijk en verricht je ondersteunende werkzaamheden achter onze schermen. Je beschikt over:

• een afgeronde mbo+ opleiding;
• kennis en ervaring op de studentadministratie van een school;
• kennis en ervaring met Magister, Portal Plus, Presto en B3net is een grote pré;
• ervaring in het coördineren van werkzaamheden en begeleiden van medewerkers;
• kennis van het officepakket.

Daarnaast:

• beschik je over een authentieke, eigentijdse aanpak gecombineerd met goede adviesvaardigheden;
• hanteer je een pragmatische, proactieve en oplossingsgerichte instelling. Je zoekt naar de mogelijkheden;
• beschik je over een goed analytisch vermogen en een helicopterview;
• beschik je over een goede beheersing van de Nederlandse taal en kun je zelfstandig correspondentie voeren;
• kun je goed prioriteiten stellen, ben je integer, oprecht, daadkrachtig en vooral mens en klantgericht;
• ben je administratief en communicatief sterk, beschik je over goede digitale vaardigheden en krijg je energie van het verbeteren van werkprocessen.

Wat je van ons krijgt

Onderwijs voor de toekomst maken we samen. Voor jouw inzet als Procescoördinator Schooladministratie kun je rekenen op de volgende arbeidsvoorwaarden (o.b.v. een 37-urige werkweek = fulltime):

• de gewenste startdatum is zo spoedig mogelijk;
• na een jaar aanstelling, uitzicht op een vaste aanstelling;
• een bruto maandsalaris tussen € 3.181,- en € 4.708,- (schaal 9);
• een werkgeversbijdrage ziektekostenverzekering;
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• 30 vakantiedagen (bij een fulltime aanstelling);
• een persoonlijk ontwikkelingsbudget van € 500,- per jaar;
• afhankelijk van de functie een laptop en/of mobiele telefoon in bruikleen;
• bij een tijdelijke aanstelling, de mogelijkheid om gebruik te maken van bedrijfsfitness;
• bij een vaste aanstelling, de mogelijkheid om gebruik te maken van een fietsenplan.

Wil je meer weten?

Wil jij het verschil maken voor onze studenten? Reageer dan vóór 20 november 2024. Daarna is de vacature gesloten. Ook goed om te weten:

• vragen over de vacature kun je stellen aan mw. Loes Jansen, Schooldirecteur, te bereiken op telefoonnummer 088-6664547 of op 06-20601036;
• het eerste kennismakingsgesprek vindt in de week van 25 november 2024 plaats;
• we vragen een referentie en een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG);
• de vacature wordt gelijktijdig intern en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.