Vacature Procesondersteuner studentenadministratie

Procesondersteuner studentenadministratie

Wat ga je doen?

Samen met onze studenten en docenten bouwen we aan de samenleving van morgen. Daar zijn we trots op! Als Procesondersteuner studentenadministratie (1 fte) draag je hieraan bij. Vanaf onze locatie op het Leeghwaterplein in Den Haag:

• Zorgen dat alle studentenadministratie in OSIRIS klopt en goed wordt bijgehouden.
• Problemen in processen herkennen, uitzoeken wat er misgaat en meedenken over verbeteringen;
• Regels en afspraken omzetten naar duidelijke werkinstructies, handleidingen en trainingen;
• Samenwerken met scholen en collega’s met verschillende expertises en deelnemen aan OSIRIS‑overleggen.

Jouw werkplek

We zijn de grootste opleider voor middelbaar beroepsonderwijs in regio Haaglanden met zo'n 260 opleidingen, ruim 18.500 mbo-studenten en 8.000 cursisten educatie en volwassenenonderwijs. Mondriaan leidt zijn studenten op tot vakmensen: goed voorbereid op een vervolgopleiding en de ontwikkelingen op de arbeidsmarkt. Daarnaast draagt Mondriaan bij aan de ontwikkeling van zijn studenten tot verantwoordelijke burgers. Zo vinden onze studenten een waardevolle plek in de maatschappij en dragen ze bij aan de economische en sociale groei van de regio. Naast opleider zijn we een stabiele en betrokken werkgever voor circa 2.400 collega’s. Elke collega brengt een eigen achtergrond en talent mee. Met elkaar bereiden we studenten voor op de arbeidsmarkt van morgen.

Mondriaan streeft ernaar om met elkaar een transparante, inclusieve leer- en werkomgeving te zijn, waarin studenten en medewerkers zich gezien, ondersteund en gewaardeerd voelen.

Binnen ROC Mondriaan werk je bij de Dienst Financiën & Control, op de afdeling Student Resource Management (SRM). Je maakt onderdeel uit van het KWS‑team en helpt mee om het studentenbeheer en de registratie goed en betrouwbaar te laten verlopen.Je houdt overzicht over het werk en zorgt ervoor dat afspraken duidelijk zijn en worden nageleefd. Daarbij ben je een belangrijke schakel tussen regels, systemen en de dagelijkse werkzaamheden. Je werkt nauw samen met collega’s en helpt mee om processen zorgvuldig en soepel te laten lopen, ook tijdens de drukke periodes in het schooljaar.

Wat wij van je vragen

Je bent een fijne collega die graag samenwerkt en meedenkt. Samen zorgen jullie ervoor dat het dagelijkse werk goed loopt en steeds beter wordt. Als Procesondersteuner studentenadministratie werk je vooral achter de schermen, maar jouw werk is belangrijk voor het onderwijs. Jij helpt ervoor te zorgen dat administratieve processen kloppen, overzichtelijk zijn en goed gevolgd kunnen worden. Daardoor kunnen studenten en docenten rekenen op een goed georganiseerd onderwijsproces.

Jij beschikt over:

• Minimaal een afgeronde mbo‑opleiding (niveau 4) of hbo‑werk‑ en denkniveau;
• Aantoonbare kennis van en ervaring met OSIRIS en studentenadministratie binnen het MBO;
• Inzicht in administratieve processen, dossiervorming en kwaliteitsborging;
• Goede digitale vaardigheden (o.a. Excel, Osiris; ervaring met portals en registratiesystemen).

Daarnaast:

• Een gestructureerde en nauwkeurige manier van werken en het vermogen om volgens vaste werkwijzen te werken;
• Een klantgerichte instelling en de bereidheid om collega’s verder te helpen;
• Organisatiesensitiviteit en goede communicatieve vaardigheden;
• Energie en motivatie om uitleg te geven, verbeteringen door te voeren en te werken met duidelijke afspraken.

Wat je van ons krijgt

Onderwijs voor de toekomst maken we samen. Voor jouw inzet als Procesondersteuner studentenadministratie kun je rekenen op de volgende arbeidsvoorwaarden (o.b.v. een 37-urige werkweek):

• na een jaar aanstelling, uitzicht op een vaste aanstelling;
• de gewenste startdatum is zo spoedig mogelijk:
• een bruto maandsalaris tussen € 2.965,- en € 4.403,- schaal 8
• een werkgeversbijdrage ziektekostenverzekering;
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• minimaal 30 vakantiedagen;
• een persoonlijk ontwikkelingsbudget van € 500,- per jaar;
• afhankelijk van de functie een laptop en/of mobiele telefoon in bruikleen;
• bij een vaste aanstelling, de mogelijkheid om gebruik te maken van bijvoorbeeld een fietsenplan of bedrijfsfitness.

Wil je meer weten?

Wil jij het verschil maken voor onze studenten? Reageer dan vóór 25 mei 2026 daarna is de vacature gesloten. Indien er geen passende kandidaten worden gevonden, dan wordt de vacature na deze datum opnieuw opengezet. Ook goed om te weten:

• vragen over de vacature kun je stellen aan Maddy Schoonjans bereikbaar via 06-51158581 (app contact);
• het eerste kennismakingsgesprek vindt plaats in op 28 mei 2026;
• we vragen een referentie en een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG);
• de vacature wordt gelijktijdig intern en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.