Vacature Procesondersteuner studentenadministratie (SRM)

Procesondersteuner studentenadministratie (SRM)

Wat ga je doen?

Ben jij een aanpakker met oog voor kwaliteit en ervaring met Osiris? Vind je het leuk om administratieve processen te verbeteren, bewaken van wet-en regelgeving op gebied van rijksbekostiging en collega’s te trainen? Dan zoeken wij jou als onze nieuwe Procesondersteuner studentenadministratie Student Resource Management (SRM).

Samen met onze studenten en docenten bouwen we aan de samenleving van morgen. Daar zijn we trots op! Als Procesondersteuner studentenadministratie (1,6-2,0 fte) draag je hieraan bij. Vanaf onze locatie op het Leeghwaterplein 72 in Den Haag ben jij onderdeel van een team specialisten en samen eindverantwoordelijk voor de bewaken van de kwaliteit van de administratieve processen.

Als Procesondersteuner studentenadministratie (SRM) binnen SRM ben je verantwoordelijk voor het bewaken, en verbeteren van de kwaliteit van onze studentenregistratie. Je benut jouw kennis van Osiris om processen te optimaliseren en borgt dat onze administratie voldoet aan wet- en regelgeving. Je stelt plannen van aanpak op voor kwaliteitszorg en zorgt dat medewerkers goed worden opgeleid en ondersteund bij het gebruik van Osiris. Jij volgt de ontwikkelingen op het vakgebied en vertaalt deze naar de praktijk.

• Ontwikkelen en verzorgen van scholing en instructies voor collega’s over Osiris voor administratieve processen;
• Werken met dashboards en rapportages om kwaliteitsdoelen te monitoren en te verbeteren.
• Bijdragen aan innovatie en procesverbetering;
• Samenwerken met Business Information, Functioneel Beheer en scholen om een hoge administratieve kwaliteit te waarborgen.

Jouw werkplek

We zijn de grootste opleider voor middelbaar beroepsonderwijs in regio Haaglanden met onder meer 260 opleidingen, ruim 19.500 mbo-studenten en 5.000 cursisten educatie en volwassenonderwijs. Mondriaan leidt zijn studenten op tot vakmensen: goed voorbereid op een vervolgopleiding en de ontwikkelingen op de arbeidsmarkt. Daarnaast draagt Mondriaan bij aan de ontwikkeling van zijn studenten tot verantwoordelijke volwassenen. Zo vinden onze studenten een waardevolle plek in de maatschappij en dragen ze bij aan de economische en sociale groei van de regio. Naast opleider zijn we een stabiele en betrokken werkgever voor circa 2.400 medewerkers. Elke medewerker brengt een eigen achtergrond en talent mee. Met elkaar bereiden we jongeren voor op de arbeidsmarkt van morgen.

Binnen ROC Mondriaan vind jij jouw plek bij de dienst Financiën en Control. De dienst Financiën en Control bestaat uit de volgende 5 afdelingen: Planning en Control, Financiën, Inkoop en Contractmanagement, Student Resource Management en Business Information. Binnen de dienst werken 56 enthousiaste medewerkers. Binnen onze organisatie heerst een professionele en informele sfeer met laagdrempeligheid en transparantie.

De Procesondersteuner studentenadministratie (SRM) is onderdeel van de afdeling Student Resource Management (SRM). SRM is verantwoordelijk voor een aantal kerntaken op het gebied van kwaliteitszorg studentenbeheer en -bekostiging. Bij het SRM zijn 15 mensen werkzaam in drie teams: kwaliteitszorg en scholing, contactpersonen en studentcontrol.

Wat wij van je vragen

Als Procesondersteuner Studentenadministratie (SRM) maak jij samen met onze docenten, het onderwijs voor onze studenten mogelijk en verricht je ondersteunende werkzaamheden achter onze schermen. Met elkaar zorgen we ervoor dat de dagelijkse operatie goed draait en zich iedere dag verder ontwikkelt. Je bent een bruggenbouwer tussen de verschillende disciplines en met jouw humor en authentieke zijn, draag je bij aan een positieve werkomgeving.

• minimaal mbo/hbo werk en denkniveau of vergelijkbaar en bij voorkeur relevante werkervaring op het brede gebied van MBO onderwijscultuur;
• vaktechnische kennis van administratieve procedures en de administratieve organisatie van MBO; VAVO (volwassenonderwijs) is een pre;
• een gedegen kennis en ervaring met verschillende softwarepakketten (Gevorderde kennis Excel, Osiris, Portal Plus);
• kennis van de bedrijfsvoering op gebied MBO rijksoverheidsbekostiging.

Daarnaast beschik jij:

• Kennis en ervaring met het studentenregistratiesysteem Osiris is een pre;
• Ervaring met het ontwikkelen en uitvoeren van plannen van aanpak voor kwaliteitszorg studentadministratie;
• Vaardigheid in het geven van scholing, trainingen en instructie (Osiris).
• Oog voor detail en een sterk verantwoordelijkheidsgevoel;
• Communicatief vaardig, teamplayer, verbindend en in staat om collega’s mee te nemen in veranderingen.

Wat je van ons krijgt

Onderwijs voor de toekomst maken we samen. Voor jouw inzet als Procesondersteuner Studentenadministratie (SRM) kun je rekenen op de volgende arbeidsvoorwaarden (o.b.v. een 37-urige werkweek):

• na een jaar aanstelling, uitzicht op een vaste aanstelling;
• de gewenste startdatum is zo spoedig mogelijk:
• een bruto maandsalaris tussen € 2.965,- en € 4.403,- (schaal 8),
• een werkgeversbijdrage ziektekostenverzekering;
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• minimaal 30 vakantiedagen;
• een persoonlijk ontwikkelingsbudget van € 500,- per jaar;
• afhankelijk van de functie een laptop en/of mobiele telefoon in bruikleen;
• bij een vaste aanstelling, de mogelijkheid om gebruik te maken van bijvoorbeeld een fietsenplan of bedrijfsfitness.

Wil je meer weten?

Wil jij het verschil maken voor onze studenten? En bij jij de aanpakker die we zoeken? Wacht niet met solliciteren, wij benaderen kandidaten tussentijds. Indien een geschikte kandidaat is geworven, wordt de vacature gesloten. Ook goed om te weten:

• vragen over de vacature kun je stellen aan Maddy Schoonjans bereikbaar via 06-51158581 (app contact);
• het eerste kennismakingsgesprek vindt plaats in overleg;
• we vragen een referentie en een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG);
• de vacature wordt gelijktijdig intern en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.