Vacature Procesondersteuner ten behoeve van het programma voortijdig schoolverlaten

Procesondersteuner ten behoeve van het Programma Voortijdig Schoolverlaten

Wat ga je doen?

Samen met onze studenten en docenten bouwen we aan de samenleving van morgen. Daar zijn we trots op! Als Procesondersteuner ten behoeve van het programma voortijdig schoolverlaten (0,6 fte) draag je hieraan bij. Je bent verantwoordelijk voor het procesondersteuning van het regionaal programma voortijdig schoolverlaten, ondersteunt de programmaregisseur en verricht administratieve werkzaamheden ten behoeve van de schoolcoachvoorziening. Tot jouw taken behoren plannen, organiseren, bewaken en documenteren van de activiteiten en processen die behoren bij zowel het lopende programma als het programma dat in voorbereiding is voor 2025-2029. Afwisselend vanaf onze locaties op de Meppelweg en de Waldorpstraat in Den Haag, met de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken:

• beantwoord je per mail of telefoon praktische en organisatorische vragen, houd je de website bij, benader je de stakeholders en onderhoud je contact met betrokkenen;
• verricht je zelfstandig de correspondentie en tekstverwerkingswerkzaamheden;
• volg je ontwikkelingen op je vakgebied;
• draag je bij aan het opstellen van beleidsnotities en managementrapportages;
• stel je managementinformatie op en doe je verbetervoorstellen voor het inrichten van de administratie(s) en processen.

Jouw werkplek

Begeleiding Advies en Schakeltrajecten

We zijn de grootste opleider voor middelbaar beroepsonderwijs in regio Haaglanden zo'n 260 opleidingen, ruim 18.500 mbo-studenten en 8.000 cursisten educatie en studenten volwassenonderwijs. Mondriaan leidt zijn studenten op tot vakmensen: goed voorbereid op een vervolgopleiding en de ontwikkelingen op de arbeidsmarkt. Daarnaast draagt Mondriaan bij aan de ontwikkeling van zijn studenten tot verantwoordelijke burgers. Zo vinden onze studenten een waardevolle plek in de maatschappij en dragen ze bij aan de economische en sociale groei van de regio. Naast opleider zijn we een stabiele en betrokken werkgever voor circa 2.400 collega’s. Elke collega brengt een eigen achtergrond en talent mee. Met elkaar bereiden we studenten voor op de arbeidsmarkt van morgen. 

Mondriaan streeft ernaar om met elkaar een transparante, inclusieve leer- en werkomgeving te zijn, waarin studenten en medewerkers zich gezien, ondersteund en gewaardeerd voelen.

ROC Mondriaan is contactschool voor het regionaal programma voortijdig schoolverlaten (vsv, zie www.vsv-nee.nl). In dit programma werken voortgezet onderwijs, mbo’s en de gemeenten in de doorstroom-regio Haaglanden samen aan het tegengaan van nieuwe voortijdig schoolverlaters en het terug laten keren van vsv-ers naar school of werk. Denk hierbij aan het gezamenlijk organiseren van (school)coaching, advies en maatwerk. Verschillende van deze maatregelen uit het regionaal programma zijn binnen het ROC Mondriaan ondergebracht bij BAS (begeleiding, advies en schakeltrajecten). Dit wordt ook jouw werkplek.

Wat wij van je vragen

Als procesondersteuner ten behoeve van het programma voortijdig schoolverlaten ben je, samen met de programmaregisseur VSV-Nee Haaglanden en verantwoordelijken voor schoolcoaching, bezig om voortijdig schoolverlaten te voorkomen. Je verricht ondersteunende werkzaamheden achter de schermen. Je beschikt over:

• een afgeronde relevante mbo opleiding, niveau 4;
• mbo werk- en denkniveau (dit blijkt uit je CV);
• vaktechnische kennis van administratieve procedures en de administratieve organisatie;
• een gedegen kennis en ervaring met verschillende softwarepakketten.

Daarnaast:

• beheers je de Nederlandse taal goed in woord en geschrift;
• hanteer je een pragmatische, proactieve en oplossingsgerichte instelling. Je zoekt naar de mogelijkheden;
• heb je een dienstverlenende instelling;
• ben je zelfstandig, maar kun je ook goed samenwerken binnen een team.

Wat krijg je van ons

Onderwijs voor de toekomst maken we samen. Voor jouw inzet als Procesondersteuner ten behoeve van het programma voortijdig schoolverlaten kun je rekenen op de volgende arbeidsvoorwaarden (o.b.v. een 37-urige werkweek = fulltime):

• tijdelijke aanstelling van een jaar, met uitzicht op verlenging;
• de gewenste startdatum is zo spoedig mogelijk;
• een bruto maandsalaris tussen € 2.521,- en € 3.730,- (schaal 7);
• een werkgeversbijdrage ziektekostenverzekering;
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• 30 vakantiedagen (bij een fulltime aanstelling);
• een persoonlijk ontwikkelingsbudget van € 500,- per jaar;
• afhankelijk van de functie een laptop en/of mobiele telefoon in bruikleen;
• bij een tijdelijke aanstelling, de mogelijkheid om gebruik te maken van bedrijfsfitness;
• bij een vaste aanstelling, de mogelijkheid om gebruik te maken van een fietsenplan.

Wil je meer weten over deze vacature?

Wil jij het verschil maken voor onze studenten? Reageer dan vóór 3 oktober 2024. Daarna is de vacature gesloten. Ook goed om te weten:

• vragen over de vacature kun je stellen aan Louke Vianen, Programmaregisseur VSV, bereikbaar op 06-34064755;
• het eerste kennismakingsgesprek vindt plaats op 11 oktober 2024;
• we vragen een referentie en een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG);
• de vacature wordt gelijktijdig intern en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.