Vacature Project Managementondersteuner

Project Managementondersteuner

Team: Bedrijfsvoering
Locatie: Alkmaar
Salarisschaal: 7 (max. € 3.730,- op basis van een volledige aanstelling)
Soort vacature: startend
met een jaarcontract en uitzicht op een vaste aanstelling
Met ingang van: z.s.m.
Reageren voor: 1 november 2024

Is dienstverlening en managementondersteuning je op het lijf geschreven? Ben je een spin in het web en sta je graag klaar om één manager en diverse projectleiders te ondersteunen? Dan nodigen we je graag uit om te solliciteren naar een uitdagende en afwisselende functie.

De functie

De werkzaamheden bestaan primair uit het plannen, organiseren en voorbereiden van bijeenkomsten die gerelateerd zijn aan de verschillende projecten. Ook ben je nauw betrokken bij de totstandkoming van de projectplannen, projectbegroting en projectvoortgangsrapportages. Daarnaast ondersteun je bij de communicatie over de voortgang van het project. Je werkt nauw samen met de managementondersteuner van de manager ICT.
Daarnaast houd je een oog op de agenda van de manager Huisvesting. Het is van belang dat je daarbij prioriteert, goede structuur aanbrengt en zelfstandig werkt waarbij je de verbinding weet te leggen en de contacten met collega’s onderhoudt. Je bent het aanspreekpunt voor deze agenda, handelt vragen af, verzorgt administratieve ondersteuning op basis van gemaakte afspraken, plannen en organiseren van zaken t.b.v. vergaderingen en lief en leed binnen het team Huisvesting.

Over het team

In de dienst Bedrijfsvoering lopen er verschillende projecten en hoofdzakelijk bij de afdelingen IV&ICT en Huisvesting. Je ondersteunt de verschillende projectleiders hierin.

Jouw profiel

We vinden het belangrijk dat je enthousiast bent over de werkzaamheden. Dat onze teamgeest je aanspreekt. En verder ben je:

• accuraat en gedisciplineerd;
• ICT-vaardig;
• flexibel en oplossingsgericht;
• kun je snel schakelen;
• proactief;
• stressbestendig;
• klantgericht;
• betrouwbaar en integer.

Ons aanbod

Het werkveld en je vak zijn continu in beweging. We staan en gaan voor een leven lang leren. Voor jouw professionele en persoonlijke ontwikkeling kennen wij ons eigen Talland Academie en het online platform Good Habitz.
Daarnaast kun je rekenen op prima arbeidsvoorwaarden, waaronder:

• het betreft in eerste instantie een tijdelijke aanstelling  in de functie van Managementondersteuner C voor de periode van één jaar, met mogelijk uitzicht op een verlenging of een vaste aanstelling.
• wij bieden de functie aan in schaal 7 (max 3.730,- bij een volledige aanstelling). Inschalen gebeurt daarnaast op basis van kennis, ervaring en opleiding;
• incidenteel thuis werken behoort tot de mogelijkheden;
• je standplaats wordt Alkmaar;
• vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• collectieve verzekeringen;
• aantrekkelijke regelingen op het gebied van vitaliteit en leefstijl.

Wie zijn wij?

Talland College gelooft in de kracht van samen. Alleen samen kunnen we doen wat we moeten doen: vakmensen opleiden die van belang zijn voor de samenleving. We doen dit met onze 1800 medewerkers, ieder met eigen talenten, ambities en kwaliteiten. Op onze locaties in Noord-Holland, Alkmaar, Heerhugowaard, Hoorn, Purmerend en Zaanstad, verzorgen we meer dan 200 mbo-opleidingen. Hierin werken we nauw samen met maatschappelijke instellingen en bedrijven in onze regio's.
Bij ons krijg je de ruimte om je eigen werk in te richten. Omdat we geloven dat jij weet wat er leeft en wat ervoor nodig is. Dat vraagt wat van jou. Initiatief, een kritische blik en elkaar durven aanspreken. Naast denken vooral doen. We zijn er voor elkaar, in het onderwijs en ondersteunende diensten. Zodat je, samen met je collega's, met plezier je werk kunt doen.

Bijzonderheden

De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden op dinsdagmiddag 5 november a.s.

Informatie en sollicitatie

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Mirjam Buitenhuis, directiesecretaresse dienst Bedrijfsvoering (06-48479832) of Ingrid de Vries, managementondersteuner IV&ICT (06-58974498)
Ben je geïnteresseerd, dan zien we je reactie graag tegemoet, voor 1 november a.s. via onderstaande sollicitatie-button.