Vacature Projectadministrateur met control taken

Word jij onze nieuwe collega? Voor de financiële administratie zijn wij op zoek naar een projectadministrateur.

Wie zijn wij
Het Da Vinci College is de werknaam voor de stichting ROC Zuid-Holland Zuid. Het Da Vinci College is een regionaal opleidingscentrum voor middelbaar beroepsonderwijs. Onze school biedt diverse mbo-opleidingen aan in verschillende richtingen én we hebben bedrijfsopleidingen en -trainingen, educatie- en inburgeringstrajecten en vavo in huis. Het onderwijs is verdeeld over vier sectoren: Techniek & Media, Economie & Ondernemerschap, Gezondheidszorg & Welzijn en Arbeidsmarkt & Ontwikkeling. Ondersteunend hieraan hebben we een dienst Onderwijsstrategie & Kwaliteit en een dienst Bedrijfsvoering. Wij hebben circa 7.000 studenten en bieden opleidingen aan op 12 locaties in de regio Dordrecht-Gorinchem. Met circa 700 medewerkers werken we elke dag aan de missie en visie van het Da Vinci College.

De financiële administratie - onderdeel van de dienst Bedrijfsvoering - adviseert, ondersteunt en faciliteert de gehele organisatie en werkt hierbij nauw samen met de diverse onderwijssectoren en ondersteunende diensten. De afdeling is bezig met het doorvoeren van een professionaliserings- en digitaliseringsslag. Het team is een zelfstandig opererend team met een diversiteit aan disciplines waar samenwerking en zorg voor elkaar voorop staan. Het team bestaat uit 9 medewerkers en wordt aangestuurd door het hoofd van de financiële administratie.

Binnen het Da Vinci College wordt er veel aandacht besteed aan het verbeteren van het onderwijs. Hier zijn verschillende subsidies voor beschikbaar om de kwaliteit te verbeteren en mee te gaan in de innovaties van nu en in de toekomst. Met de diversiteit aan subsidies is een adequate projectadministratie van groot belang.

Wat ga je doen
In deze functie ben je verantwoordelijk voor de volledige projectadministratie en daarnaast ondersteun je de financieel adviseur die verantwoordelijk is voor het functioneel beheer van verschillende financiële pakketten en de jaarrekening. Ten aanzien van het opstellen van de jaarrekening zul je als back-up functioneren en werkzaamheden uitvoeren ten aanzien van de projecten. Juist deze tweedeling maakt de functie erg interessant.

De belangrijkste werkzaamheden als projectadministrateur bestaan uit:

• Het gestructureerd inrichten en beheren van de project- en financiële administratie.
• Het verzorgen van rapportages voor de projectleiders. Dit doe je in samenwerking met de controllers.
• Het toezien op een juiste toepassing van geldende voorschriften, procedures en wet- en regelgeving.
• Het professionaliseren van de projectadministratie.
• Het bewaken van de financiële voortgang van projecten en signaleren van risico’s.
• Het uitvoeren van werkzaamheden in het kader van de maandafsluiting en het jaarwerk.
• Het ondersteunen bij de implementatie van een tijdschrijfsysteem.
• Het signaleren en doorvoeren van verbeteringen in processen.
• Overige aanverwante werkzaamheden.

De belangrijkste werkzaamheden bij het ondersteunen van de functioneel beheerder bestaan uit:

• Het testen en accepteren van nieuwe versies van de applicaties.
• Het meehelpen bij het beheer en onderhoud van de applicaties.
• Het oplossen van incidenten.
• Het gebruikersbeheer (bijv. aanmaken en autoriseren van gebruikers) inclusief het instrueren gebruikers.
• Het beheren en onderhouden van gebruikersprocedures (procedure autorisatie), (hulp)documentatie in softwarepakketten (bijv. FAQ) en autorisatieoverzichten.

Wie ben jij

• Je werkt op mbo+/hbo-niveau en bent in bezit van relevante diploma’s.
• Je hebt ervaring met subsidieprojecten.
• Je bent een Excel-expert en weet alle ins en outs van dit programma.
• Je hebt ervaring met verschillende financiële applicaties. Het is een pre als je ervaring hebt met Exact Financials en het functioneel beheer van financiële applicaties.
• Je bent flexibel en kan goed schakelen tussen de verschillende werkzaamheden die bij deze functie horen.
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en vanwege de voertaal op de werkvloer, beschik je over een goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Je hebt een sterk ontwikkeld analytisch vermogen en bent een teamplayer.
• Je bent accuraat, leergierig en proactief.

Wat bieden wij
Wij bieden je een afwisselende baan waarbij geen dag hetzelfde is. Dat doe je in een team van betrokken mensen die permanent naar verbetering streven. Het betreft een vacature voor 0,8 - 1,0 fte en de cao mbo is op jou van toepassing. Je start met een tijdelijke aanstelling van een jaar met uitzicht op verlenging. Salariëring is in schaal 9 (max. € 4.708 bruto per maand bij een fulltime aanstelling).

Daarnaast bieden we:

• 30 vakantiedagen (op fulltime basis) en de mogelijkheid om extra verlofdagen op te bouwen.
• Een eindejaarsuitkering van 8,33% en 8% vakantietoeslag.
• Een aantrekkelijke pensioenregeling bij het ABP.
• Een volledige vergoeding van woon-werkverkeer met het OV.
• Voordelen op basis van de werkkostenregeling en een tegemoetkoming in je ziektekostenverzekering en aanvullende zorgverzekering.
• Maximaal 50% thuiswerken, met een minimum van 2 dagen op kantoor.
• De mogelijkheid om je te blijven ontwikkelen op jouw vakgebied en gebruik te maken van de faciliteiten die de interne scholingsacademie Connessione biedt.

Meer informatie
Ben je enthousiast geworden en wil je graag iemand spreken die je nog meer kan vertellen over het Da Vinci College en deze functie? Neem dan contact op met Mira Perrenet, manager Finance a.i., op telefoonnummer 06 - 42270374.

Ja, ik wil deze baan!
Dan horen wij graag waarom je bij het Da Vinci College wilt werken en waarom je geschikt bent voor deze functie. Via de sollicitatiebutton kun je je interesse kenbaar maken, dit is mogelijk tot en met zondag 13 oktober 2024. Je kunt je sollicitatie richten aan Mira Perrenet.

Ons sollicitatieproces verloopt volledig digitaal via deze website. Een sollicitatie via e-mail kunnen wij helaas niet in behandeling nemen. Het aanleveren van een VOG en een digitale kopie van je diploma(’s) bij DUO zijn onderdeel van de selectieprocedure.

Het Da Vinci College geeft uitvoering aan de Participatiewet en mensen uit deze doelgroep worden nadrukkelijk verzocht te solliciteren. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.