Vacature Projectcoördinator / Orderbegeleider Mailings (Fulltime)

Projectcoördinator / Orderbegeleider Mailings (Fulltime)

Ben jij iemand die graag overzicht houdt, snel schakelt en ervoor zorgt dat alles op tijd geregeld is? Vind je het leuk om contact te hebben met klanten, collega's en leveranciers en krijg je energie van het begeleiden van projecten van begin tot eind? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Over Jetmail

Jetmail B.V. is het grootste mailinghuis van Europa en specialist in direct- en transactiemail. Vanuit ons moderne pand in Hillegom faciliteren we de efficiënte en effectieve postcommunicatie van onze klanten. We werken in een informele, nuchtere en professionele werkomgeving, waarin kwaliteit en samenwerking centraal staan.
Bij ons heerst een open cultuur: korte lijnen, gezellige teammomenten (zoals gezamenlijke lunches, uitjes en borrels) en ruimte om jezelf te ontwikkelen. Geen dag is hetzelfde, en dat maakt werken bij Jetmail juist zo leuk!

Jouw rol

Als Projectcoördinator / Orderbegeleider ben jij verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van onze mailingprojecten. Vanaf het moment dat een opdracht binnenkomt totdat deze wordt verzonden, houd jij de regie.

Concreet betekent dat:

· Begeleiden van opdrachten van aanvraag tot verzending.

· Fungeren als aanspreekpunt voor klanten gedurende het project.

· Afstemmen met collega's van Sales, Data Processing, Productie en Planning.

· Controleren van ordergegevens, bestanden en drukwerk.

· Bewaken van planningen en deadlines.

· Signaleren en oplossen van knelpunten voordat ze problemen worden.

· Zorgdragen voor een correcte administratieve afhandeling.

· Meedenken over verbeteringen in processen en werkwijzen.

Geen dag is hetzelfde. De ene dag begeleid je een mailing van enkele honderden stuks, de andere dag een project van honderdduizenden poststukken.

Wie zoeken wij?

Wij vinden persoonlijkheid en motivatie belangrijker dan ervaring in de mailingbranche. Daarom nodigen we ook kandidaten uit die uit een andere sector komen.

Jij bent:

• Klantgericht en communicatief vaardig.
• Nauwkeurig en georganiseerd.
• Stressbestendig en in staat prioriteiten te stellen.
• Proactief en oplossingsgericht.
• Fulltime beschikbaar.

Ervaring in een coördinerende, administratieve of commerciële functie is mooi meegenomen, maar geen vereiste.

Wat bieden wij?

Bij Jetmail kom je terecht in een warm, informeel team waar samenwerking centraal staat. Daarnaast bieden wij:

• Een afwisselende functie in een dynamische omgeving
• Fulltime dienstverband
• Een tijdelijk contract, met uitzicht op een vast een dienstverband
• Marktconform salaris, afhankelijk van ervaring
• 25 vakantiedagen (bij fulltime dienstverband)
• Pensioenregeling
• Reiskostenvergoeding
• Doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie

Enthousiast?

Ben jij de regisseur die alles in goede banen leidt? Als Projectcoördinator / Orderbegeleider Mailings zorg jij dat opdrachten op tijd en foutloos de deur uitgaan, houd je overzicht in een dynamisch proces en draai je je hand niet om voor strakke deadlines.

Solliciteer direct!
Stuur je sollicitatie (cv + korte motivatie) naar [email protected].