Vacature QHSE Manager Maritiem / Offshore

QHSE Manager

Hoofdfunctie: 

De primaire taak van de QHSE Manager is het gevraagd en ongevraagd adviseren over verbeteringen op het gebied van Kwaliteit, Gezondheid, Veiligheid en Milieu (QHSE) en het beheren van het QHSE Managementsysteem. Daarnaast draagt de QHSE Manager verantwoordelijkheid voor alle QHSE-gerelateerde zaken binnen de organisatie.

Verantwoordelijkheden: 

• Het overleggen met het management en personeel;
• Het vervullen van een staffunctie onder de leiding van het management;
• Het aansturen van de QHSE-afdeling en het instrueren van de HSE Officer en QHSE Adviseur;
• Het implementeren en onderhouden van het QHSE Managementsysteem;
• Het beheren van het QHSE Managementsysteem, inclusief de distributie, goedkeuring, (her)uitgifte en actuele revisie van het QHSE-handboek;
• Het voorbereiden van het jaarlijkse Management Review;
• Het organiseren van interne audits of optreden als auditteamleider;
• De juistheid en actualiteit van de inhoud van het QHSE-handboek;
• Het doorvoeren van verbeteringen in het QHSE-handboek;
• Het registreren en beheren van relevante QHSE-gegevens (kwaliteitsregistraties);
• Het onderhouden van contacten met instanties voor certificering, inspecties en audits;
• Het bewaken van periodieke evaluaties van het QHSE-systeem;
• Het deelnemen aan stafvergaderingen;
• Het mede uitvoeren van onderzoeken naar incidenten.

Functieomschrijving: 

• Het registreren en distribueren van het QHSE-handboek en de uitgiftelijst;
• Het onderhouden van het Veiligheidsmanagementsysteem;
• Het toezicht houden op de uitvoering van het bedrijfsbeleid, inclusief coördinatie en ondersteuning;
• Optreden als (plaatsvervangend) Designated Person Ashore volgens de ISM-code;
• Optreden als (plaatsvervangend) Company Security Officer volgens de ISPS-code;
• Het voorbereiden en uitvoeren van interne audits en het archiveren van rapportages vanuit de vloot;
• Het registreren en beheren van relevante QHSE-gegevens (veiligheidsstatistieken);
• Het monitoren en controleren van corrigerende maatregelen ter verbetering van het QHSE-systeem;
• Het uitvoeren van besluiten van het management met betrekking tot geformuleerde QHSE-doelstellingen;
• Het instrueren van nieuwe medewerkers over het functioneren van het QHSE-systeem;
• Het inventariseren van opleidingsbehoeften op QHSE-gebied voor kantoorpersoneel;
• Het vertegenwoordigen van de organisatie tijdens QHSE-gerelateerde vergaderingen;
• Het bijwonen van Hazard-Identification-bijeenkomsten (HAZID/HAZRA, etc.);
• Het onderhouden van contacten met instanties voor certificering, inspecties en audits;
• Het rapporteren aan senior management over het QHSE-systeem;
• Het vergroten van QHSE-bewustzijn binnen de organisatie;
• Het bepalen en voorbereiden van trainingen op het gebied van QHSE;
• Het registreren en opvolgen van klantklachten.

Bevoegdheden: 

• Wijzigingen binnen het QHSE Managementsysteem doorvoeren en vrijgeven;
• Advies geven over QHSE-verbeteringen;
• QHSE-documenten goedkeuren en ondertekenen;
• Corrigerende en preventieve maatregelen voorstellen;
• Acties ondernemen om de optimale werking van het QHSE-systeem te garanderen;
• Interne en externe audits uitvoeren (extern: ingecharterde schepen);
• Relevante QHSE-gegevens verzamelen.

Competentievereisten: 

• Kennis van het QHSE-systeem in het algemeen;
• Kennis van de ISM-, ISPS- en MLC-code;
• Kennis van de ISO 9001-, ISO 14001- en ISO 45001-standaarden;
• Ervaring met het uitvoeren van audits;
• HBO-werk- en denkniveau;
• Ervaring met QHSE-systemen;
• Motivatie en sociale vaardigheden;
• Een sterke persoonlijkheid;
• Stressbestendigheid;
• Proactieve houding;
• Procesverbetering;
• Contractuele vaardigheden;
• Creativiteit en zelfstandigheid;
• Timemanagement;
• Vaardigheid in delegeren en rapporteren;
• Goede communicatieve vaardigheden;
• Diepgaande kennis van QHSE.

Algemeen: De QHSE Manager is verplicht:

• Zich te houden aan het bedrijfsbeleid;
• Bedrijfsgevoelige informatie vertrouwelijk te behandelen;
• Voorstellen te doen voor kwaliteitsverbeteringen.

De medewerker verbindt zich ertoe, naast de specifieke taken binnen zijn/haar functie, ook andere redelijke taken uit te voeren die van hem/haar verwacht mogen worden.

Ben jij de gedreven QHSE Manager die we zoeken? Aarzel dan niet en neem contact met ons op! Samen maken we een verschil op het gebied van kwaliteit, veiligheid, gezondheid en milieu.