Vacature Receptie & Community Host(ess) - The Lobby Amsterdam

The Lobby Offices is een groeiende groep van hoogwaardige kantoorverzamelpanden waar werken, ontmoeten en thuis voelen centraal staan. In september 2025 openen wij de deuren van onze nieuwste vestiging in Amsterdam, waar momenteel de laatste hand wordt gelegd aan de afbouw. Een stijlvolle, professionele plek waar gastvrijheid en kwaliteit samenkomen in een representatieve en eigentijdse werkomgeving.

Voor deze gloednieuwe locatie zoeken wij een zelfstandige en ervaren Receptie & Community Host(ess) die het verschil weet te maken. In deze rol ben jij het gezicht van The Lobby Amsterdam: je combineert gastvrijheid met organisatietalent en zorgt ervoor dat het dagelijks reilen en zeilen in goede banen loopt. Je bent verantwoordelijk voor een warm ontvangst, een professionele dagelijkse operatie en een actieve rol in het contact met huurders, het pandbeheer en de organisatie. Je ondersteunt waar nodig, weet wat er op locatie speelt én staat te gebeuren. De rol vraagt meer dan een standaard receptiefunctie: je werkt zelfstandig, neemt initiatief en draagt verantwoordelijkheid binnen een dynamische omgeving.

We zoeken een representatieve en proactieve professional met een sterk ontwikkeld gevoel voor servicegerichtheid en het maken van verbinding. De ideale kandidaat werkt met plezier en professionaliteit, maakt op een natuurlijke manier contact en weet heldere grenzen te stellen waar nodig. Je schakelt soepel tussen gastvrijheid en het uitdragen van afspraken of beleid.

De functie is beschikbaar voor zowel fulltime als parttime invulling. Afhankelijk van de sollicitaties kiezen we voor één fulltime medewerker of twee parttime collega’s (ieder 2 of 3 dagen per week). Startdatum: in overleg, richtlijn begin september 2025.

Een greep uit jouw takenpakket:

• Ontvangen en begeleiden van huurders, gasten en bezoekers
• Beheren van de receptie, post, algemene ruimtes, vergaderruimte, mailbox en agenda
• Verantwoordelijk voor het openen en afsluiten van het pand
• Fungeren als aanspreekpunt voor huurders en het activeren van onderling contact binnen de community
• Coördineren en begeleiden van (nieuwe) huurders en verhuizingen
• Verzorgen van nieuwsbrieven en aanleveren van content voor social media
• Voorraadbeheer en praktische ondersteuning op locatie
• Organiseren van BHV-activiteiten en uitvoeren van basistaken op het gebied van veiligheid
• Aanmelden en opvolgen van meldingen over onderhoud en storingen
• Ondersteunen bij het uitwerken en bijhouden van procedures, CRM-systeem en handleidingen
• Nauw samenwerken met de pandbeheerder en de managers van The Lobby Offices en Business Spot Offices

Wat mag je van ons verwachten:

• Een tijdelijk contract met uitzicht op verlenging en een vaste aanstelling
• Een marktconform salaris, afhankelijk van ervaring, leeftijd en achtergrond
• 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband
• Reiskostenregeling en pensioenregeling
• Werkdagen van maandag t/m vrijdag (08:30 – 17:00 uur) – vrij op nationale feestdagen
• Een zelfstandige en veelzijdige functie in een inspirerende werkomgeving
• De kans om vanaf het begin betrokken te zijn bij een nieuwe locatie en de rol eigen te maken
• Veel vrijheid en verantwoordelijkheid binnen een jong en betrokken team

Wat wij vragen van jou:

• Je bent beschikbaar voor 2, 3 of 5 dagen per week
• Je hebt relevante werkervaring of een opleiding gevolgd binnen een servicegerichte omgeving, zoals hospitality of facilitair management
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels (mondeling én schriftelijk)
• Je bent enthousiast om bij te dragen aan een professionele en prettige werkplek voor bedrijven en hun medewerkers
• Je houdt overzicht, schakelt snel, werkt zelfstandig en gestructureerd
• Je neemt initiatief en durft dingen zelf op te pakken of uit te zoeken
• Je bent flexibel, hands-on en oplossingsgericht