Vacature Receptionist(e) / Administratief medewerker

Receptionist(e) / administratief medewerker (32-36 uur)

Heb jij een gastvrije, enthousiaste, maar professionele houding? Ben jij nauwkeurig, stressbestendig en flexibel ingesteld? En beschik jij over sterke administratieve en communicatieve vaardigheden? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als receptionist ben jij het visitekaartje van KLG Europe. Je bent het eerste aanspreekpunt van onze bezoekers. Je heet de bezoekers vriendelijk welkom en verwijst ze op de juiste manier door. Daarbij bedien je de telefooncentrale en ben je verantwoordelijk voor een diversiteit aan administratieve werkzaamheden.

Wat ga je doen?

• Klantvriendelijk en correct bedienen van de telefooncentrale;
• Vriendelijk, gastvrij en correct ontvangen, instrueren en doorverwijzen van bezoekers;
• Juist en volledig aannemen én doorgeven van boodschappen voor medewerkers die afwezig of bezet zijn;
• Inscannen en opvragen van POD’s en vrachtdocumenten;
• Inscannen/inboeken van inkoopfacturen;
• In- en uitkomende post verwerken;
• Verrichten van kleine ondersteunende werkzaamheden (o.a. uitgeven kantoorartikelen, post en pakjes in ontvangst nemen en frankeren, verjaardagskaarten versturen, etc.);
• Je klantgericht opstellen zowel intern als extern;
• Diverse voorkomende digitale administratieve werkzaamheden.

Dit biedt KLG Europe

• Werken bij een groeiende en kerngezonde logistieke dienstverlener waar normen en waarden al decennia lang een belangrijke rol spelen;
• Goede arbeidsvoorwaarden, met een mooi salaris op basis van een fulltime dienstverband;
• Werken in een laagdrempelige organisatie waar de lijntjes kort zijn; je kan bij iedereen binnenlopen en sparren over verschillende onderwerpen;
• Een informele en goede werksfeer waarbij samenwerken voorop staat;
• Ruimte voor eigen inbreng en creativiteit; de verantwoordelijkheid leggen we graag zo laag mogelijk in de organisatie. Daarbij krijg je de vrijheid om ook buiten je functie het een en ander op te pakken als dit van toegevoegde waarde is voor je team, KLG of de klant;
• Je krijgt in de basis 26 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband. Elke 5 dienstjaren krijg je hier een extra verlofdag bij (we noemen dit loyaliteitsdagen);
• Een kilometervergoeding van 23 cent per kilometer vanaf 10 km per enkele reis voor maximaal 214 dagen per jaar;
• Wekelijks wordt er vers fruit geleverd en op elke afdeling neergezet en we hebben een maandelijkse traktatie;
• Een pensioenregeling bij BeFrank;

Jouw profiel

• Je beschikt over minimaal mbo werk- en denkniveau en bent 32-36 uur beschikbaar;
• Je kan goed overweg met digitaal werken op de computer en hebt ruime ervaring met het werken in Outlook en Excel;
• Je bent accuraat, representatief, sociaal, proactief en hebt goede contactuele eigenschappen;
• Je bent nauwkeurig, stressbestendig en flexibel ingesteld;
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels, Duits is een pre.

KLG Europe

KLG Europe is een wereldwijde logistieke dienstverlener die de kwaliteiten van een multinational met de cultuur van een familiebedrijf heeft weten te combineren. Onze mensen zijn de belangrijkste factor. Zij vormen de basis van ons bedrijf en ons succes. KLG Europe staat voor Borderless Logistics en we bieden onze mensen naast grenzeloze mogelijkheden ook een stabiele thuishaven. We investeren dan ook graag in de groei en ontwikkeling van onze medewerkers.

Locatie

Venlo

Interesse?

Zie jij een carrière bij KLG Europe wel zitten? Reageer dan snel.

Voor vragen kun je contact opnemen met Linsey van Leeuwen, tel. 077 324 50 58.