Vacature Receptioniste (tijdelijk, 18 uur)

Jij gaat...
Jij bent degene die altijd overzicht houdt, aan álles denkt én ervoor zorgt dat iedereen zich welkom voelt. Daarnaast ben je, vanwege een zwangerschapsverlof, inzetbaar vanaf half april t/m eind augustus en kunnen wij deze hele periode, zonder vakantieonderbreking, op jou rekenen. Nog steeds enthousiast? Lees dan verder!

Voor de Tilburgse locatie van onze opdrachtgever zijn we op zoek naar een Receptioniste die samen met haar duo-collega zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je werkt op dinsdag en donderdag van 8.00 – 7.30 uur en bent indien nodig ook flexibel inzetbaar op andere dagen.
Twee dagen die lekker vol zitten met afwisseling, contact met mensen en regelen, regelen, regelen.

Wat ga je doen?
Jij bent het stralende gezicht van de organisatie en de spil achter de schermen. Bezoekers, leveranciers en collega’s weten jou te vinden en dat is niet voor niets: Jij maakt het ze makkelijk.

Op een gemiddelde dag:

• Ontvang je bezoekers en wijs je ze de weg
• Regel je bloemen, gebak of lunch, want er is altijd wel iets te vieren
• Houd je de poolauto’s bij en zorg je dat iedereen veilig de weg op kan
• Zorg je dat personeelsgeschenken op de juiste plek terechtkomen
• Help je bij het organiseren van personeelsevenementen
• Bestel je kantoorartikelen, drukwerk en houd je de voorraad in de gaten
• Ondersteun je bij het boeken van vluchten, hotels en externe vergaderruimtes
• Help je nieuwe collega’s op weg bij hun start
• Verwerk je post en pakketten

Geen ingewikkelde functietitel, wel een rol die onmisbaar is voor de hele organisatie!

Jij krijgt...
Waarom je hier wilt werken? Omdat jij het verschil maakt. Jij bent de eerste persoon die onze bezoekers met een glimlach begroet, bent de perfecte organisatie achter de schermen en zorgt voor die fijne sfeer waar iedereen blij van wordt. Je komt terecht in een warm, gezellig en professioneel team waar samenwerken centraal staat, waar successen worden gevierd en waar alle ruimte is voor plezier.
Het is een rol waarin je echt het verschil maakt: zonder jou mist er iets en daarom wordt je zo enorm gewaardeerd.

Daarnaast

• Het leven is meer dan alleen werk en daarom is het voor deze organisatie heel belangrijk dat er een werk-privé balans is. Plezier is daarom een belangrijke factor
• Een salaris tussen de € 2.500 en € 3.500 op fulltime basis, afhankelijk van je ervaring
• 3% eindejaarsuitkering
• Extra ADV dagen, afhankelijk van je contracturen

Jij bent...
Je houdt natuurlijk van overzicht, kunt makkelijk schakelen en ziet werk liggen voordat iemand het hoeft te vragen. Je wordt blij van een goed georganiseerde administratie en krijgt een glimlach van contacten met mensen.

Voor deze rol is het essentieel dat je beschikbaar bent tussen half april en eind augustus, zonder vakantieonderbreking.

Jij hebt...

• MBO+ werk- en denkniveau
• Ervaring in een soortgelijke functie, waarbij je het eerste aanspreekpunt bent geweest
• Je bent beschikbaar op dinsdag en donderdag en kunt af en toe extra bijspringen
• Je spreekt vloeiend Nederlands én Engels. Duits is mooi meegenomen, maar geen vereiste
• Je bent woonachtig in Tilburg of directe omgeving