Vacature Secretaresse
- Locatie
- Vught
- Aantal uren
- Part-time
- Locatie
- MBO
Geplaatst: 16-09-2024Verloopt: 30-09-2024
Word jij de rechterhand van onze locatiemanager bij Elisabeth? Ben jij die enthousiaste secretaresse die graag ontzorgt, onderneemt en meedenkt? Heb jij een krachtige persoonlijkheid met gevoel voor humor? En ben jij op zoek naar een zinvolle rol in de zorg? Dan is deze vacature precies wat je zoekt!
Als secretaresse bij Elisabeth heb je een veelzijdige en uitdagende rol waarin jij een sleutelpositie vervult voor de locatiemanager. Ben jij klaar om je stempel te drukken en van onschatbare waarde te zijn? Aarzel dan niet en reageer snel op deze vacature!
Over de functie
Als secretaresse ben jij de onmisbare kracht in Elisabeth. Je hebt een breed takenpakket en een grote mate van zelfstandigheid, waardoor je elke dag opnieuw het verschil kunt maken. Je ondersteunt de locatiemanager door diverse administratieve en organisatorische taken op je te nemen en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.
Dankzij jouw alerte ogen en oren weet je precies wat er speelt en wat er nodig is. Je schakelt moeiteloos tussen de roostermaker/planner en personeelszaken, zodat de in-, door- en uitstroom van medewerkers zonder hapering verloopt. Jij houdt actief toezicht op actiepunten, waarbij jouw verantwoordelijkheidsgevoel en precisie volledig tot hun recht komen. En wanneer het druk wordt, weet jij je grenzen te bewaken en het hoofd koel te houden.
Jij neemt het voortouw bij het plannen, voorbereiden en vastleggen van afspraken en overleggen. Ad hoc zaken oppakken? Geen probleem voor jou! Je bent altijd klaar om snel te schakelen en in te spelen op wat er op dat moment nodig is. Met jouw veelzijdigheid en flexibiliteit ben je een onmisbare schakel die de locatiemanager ondersteunt en ontzorgt.
Wat vragen wij van jou?
Wat kunnen we voor jou betekenen?
En verder..
Door onze eigen keuken wordt er dagelijks kosteloos verse soep bereid voor al onze medewerkers. Wat ook zeker niet mag missen is onze jaarlijkse kerstborrel en Vughterstede themafeest tijdens de Dag van de Zorg. Dit themafeest staat garant voor een heerlijk feestelijke avond met collega’s.
Vughterstede in het kort
We zijn een woon- en zorgorganisatie voor ouderen. Om er ook in de toekomst voor ouderen te kunnen zijn, kijken we kritisch naar ons eigen handelen en dat van elkaar. We werken samen met de ouderen, hun naasten, vrijwilligers en onze medewerkers. We benutten ieders talenten en doen het echt samen. Zo heeft ieder een eigen rol, met de oudere aan het roer. Met als bestemming: een goed leven in een fijne omgeving!
Vughterstede is heel erg verbonden met de Vughtse gemeenschap. We hebben twee locaties: Elisabeth en Theresia. Daarnaast verhuren we meer dan 200 seniorenwoningen rondom deze locaties. We zorgen voor mensen thuis en in onze huizen. We zetten ons met meer dan 400 collega’s en 300 vrijwilligers in voor onze ouderen.
Enthousiast geworden?
Wij komen graag met jou in gesprek! Stuur jouw CV / motivatiebrief voor 1 oktober 2024 naar ons toe via de button ‘solliciteren’.
Heb je eerst nog vragen?
Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je terecht bij Marieke Hamers, Locatiemanager Elisabeth. Zij is telefonisch te bereiken op het telefoonnummer: 073-6583418
Een referentiecheck bij je laatste werkgever en het verkrijgen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) maken onderdeel uit van ons selectieproces.
Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.
Als secretaresse bij Elisabeth heb je een veelzijdige en uitdagende rol waarin jij een sleutelpositie vervult voor de locatiemanager. Ben jij klaar om je stempel te drukken en van onschatbare waarde te zijn? Aarzel dan niet en reageer snel op deze vacature!
Over de functie
Als secretaresse ben jij de onmisbare kracht in Elisabeth. Je hebt een breed takenpakket en een grote mate van zelfstandigheid, waardoor je elke dag opnieuw het verschil kunt maken. Je ondersteunt de locatiemanager door diverse administratieve en organisatorische taken op je te nemen en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.
Dankzij jouw alerte ogen en oren weet je precies wat er speelt en wat er nodig is. Je schakelt moeiteloos tussen de roostermaker/planner en personeelszaken, zodat de in-, door- en uitstroom van medewerkers zonder hapering verloopt. Jij houdt actief toezicht op actiepunten, waarbij jouw verantwoordelijkheidsgevoel en precisie volledig tot hun recht komen. En wanneer het druk wordt, weet jij je grenzen te bewaken en het hoofd koel te houden.
Jij neemt het voortouw bij het plannen, voorbereiden en vastleggen van afspraken en overleggen. Ad hoc zaken oppakken? Geen probleem voor jou! Je bent altijd klaar om snel te schakelen en in te spelen op wat er op dat moment nodig is. Met jouw veelzijdigheid en flexibiliteit ben je een onmisbare schakel die de locatiemanager ondersteunt en ontzorgt.
Wat vragen wij van jou?
- Minimaal mbo werk- en denkniveau
- Ervaring met secretariële werkzaamheden
- Communicatief sterk, zowel in gesprek als op papier
- Als het druk wordt, houd jij het hoofd koel. Je stelt prioriteiten en denkt vooruit
- Doorzettingsvermogen, ordelijk en integer
- Kennis van geautomatiseerde systemen, waaronder Outlook, Microsoft Office en teams, is vereist. Ervaring met Afas en ONS is een pré
Wat kunnen we voor jou betekenen?
- Je stapt dit avontuur in voor de duur van in ieder geval 1 jaar
- Een inspirerende werkomgeving met leuke collega's
- Veel vrijheid en veel ruimte
- Een waardevolle afwisselende baan voor maximaal 12 uur per week verdeeld over 3 werkdagen
- Werkdagen en uren in overleg (maximaal 12 uur) voor een salaris van maximaal € 3.502,58 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek (voorlopige indeling FWG 40,CAO VVT)
- Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden conform CAO VVT (o.a. bedrijfsfitness, fiets plan,
- 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering)
En verder..
Door onze eigen keuken wordt er dagelijks kosteloos verse soep bereid voor al onze medewerkers. Wat ook zeker niet mag missen is onze jaarlijkse kerstborrel en Vughterstede themafeest tijdens de Dag van de Zorg. Dit themafeest staat garant voor een heerlijk feestelijke avond met collega’s.
Vughterstede in het kort
We zijn een woon- en zorgorganisatie voor ouderen. Om er ook in de toekomst voor ouderen te kunnen zijn, kijken we kritisch naar ons eigen handelen en dat van elkaar. We werken samen met de ouderen, hun naasten, vrijwilligers en onze medewerkers. We benutten ieders talenten en doen het echt samen. Zo heeft ieder een eigen rol, met de oudere aan het roer. Met als bestemming: een goed leven in een fijne omgeving!
Vughterstede is heel erg verbonden met de Vughtse gemeenschap. We hebben twee locaties: Elisabeth en Theresia. Daarnaast verhuren we meer dan 200 seniorenwoningen rondom deze locaties. We zorgen voor mensen thuis en in onze huizen. We zetten ons met meer dan 400 collega’s en 300 vrijwilligers in voor onze ouderen.
Enthousiast geworden?
Wij komen graag met jou in gesprek! Stuur jouw CV / motivatiebrief voor 1 oktober 2024 naar ons toe via de button ‘solliciteren’.
Heb je eerst nog vragen?
Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je terecht bij Marieke Hamers, Locatiemanager Elisabeth. Zij is telefonisch te bereiken op het telefoonnummer: 073-6583418
Een referentiecheck bij je laatste werkgever en het verkrijgen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) maken onderdeel uit van ons selectieproces.
Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.
Interesse in de functie van Secretaresse bij Stichting Vughterstede regio Vught?
Reageer dan nu via de "solliciteer" button.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.