Vacature Secretaresse/ werkstudent Opname- en operatieplanning

Wil jij bijdragen aan het verkorten van wachtlijsten in de zorg én werken in een dynamische ziekenhuisomgeving? Ben je georganiseerd, mensgericht en houd je van afwisseling? Dan is dit jouw kans!

Informatie
Voor onze afdeling Opname- en operatieplanning zoeken wij een enthousiaste secretaresse of werkstudent die het verschil maakt voor onze patiënten én collega’s.

De functie
Als secretaresse ondersteun je onze operatieplanners en zorg je samen voor een soepel lopende operatieplanning. Jij bent een belangrijke schakel tussen patiënt, specialist en zorgverleners. Dankzij jouw inzet ervaren patiënten duidelijkheid en rust rondom hun operatie.

Een afwisselende functie waarin je veel contact hebt met patiënten en nauw samenwerkt met collega’s binnen het ziekenhuis.

Wat ga je doen?

• Je bemant het telefonisch spreekuur en staat patiënten vriendelijk te woord bij vragen over hun operatie
• Je plant operaties in en voorziet patiënten van duidelijke informatie
• Je helpt bij het beheren van wachtlijsten en draagt bij aan het verkorten hiervan
• Je plant afspraken voor de preoperatieve screening

Jouw team
Je komt te werken op de afdeling Opname- en operatieplanning: een onmisbare schakel in de zorglogistiek van het ziekenhuis. Samen plannen wij de planbare zorg.

Je werkt in een klein, betrokken team met een prettige werksfeer. We helpen elkaar, delen kennis en zorgen ervoor dat het werk altijd doorgaat. Door de korte lijnen in het ziekenhuis heb je veel contact met verschillende collega’s.

Ziekenhuis Amstelland: aangenaam dichtbij
Wij zijn een deskundig en vooral menselijk ziekenhuis voor iedereen in de regio Amstelland en gemeente Amsterdam. Bovendien hebben we een bijzondere functie voor de Joodse gemeenschap. Bij ons kunnen patiënten 24 uur per dag terecht voor vrijwel alle specialismen, voor snelle diagnose en een persoonlijke behandeling. Van spoedeisende eerste hulp tot intensive care. Door de kleinschaligheid van het ziekenhuis zijn de lijnen kort en de teams hecht. En als regioziekenhuis werken we nauw samen met de huisartsen, omliggende ziekenhuizen en vele andere zorgverleners in de regio.

Wie ben jij?

• Je hebt minimaal mbo+ werk- en denkniveau
• Ervaring als secretaresse is mooi meegenomen, maar geen vereiste
• Kennis van medische terminologie is een pré
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd
• Je bent communicatief vaardig en helpt mensen graag
• Je leert snel en pakt nieuwe taken makkelijk op
• Je bent positief ingesteld
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Je bent op vrijdag beschikbaar

Wat wij bieden

• Een tijdelijk contract tot 1 september 2026
• Een afwisselende functie voor 16 uur per week (uitbreiding uren is mogelijk, bijvoorbeeld bij de polikliniek anesthesie)
• Een prettige, kleinschalige werkomgeving met korte lijnen
• Een enthousiast en betrokken team
• Een salaris conform cao ziekenhuizen; maximaal €3.651,- bruto per maand
• Vakantiegeld én een eindejaarsuitkering (13e maand) van 8,33%
• Moderne secundaire arbeidsvoorwaarden (zoals een fietsregeling en reiskostenregeling)
• Deze functie is zowel geschikt voor ervaren secretaresses als voor kandidaten (bijvoorbeeld studenten) die werkervaring willen opdoen in een ziekenhuisomgeving.
• De arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao ziekenhuizen FWG 35 op basis van 36 uur per week.

Enthousiast? Laten we kennismaken!
Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Wineke van Lent. Zij vertelt je graag meer: bel 020-7556575 of e-mail naar [email protected].

Wil jij jouw talent inzetten voor een organisatie waar zorg en samenwerking centraal staan? Solliciteer dan nu via onze website! Solliciteren kan tot en met 21 mei. Je kunt jouw sollicitatie richten aan de afdeling recruitment:

• Klik op de 'solliciteren' knop
• Vul je gegevens in
• Voeg je motivatiebrief en cv toe

We nemen snel contact met je op!

Het aanvragen van een VOG-verklaring maakt onderdeel uit van de aanstellingsprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld en doorplaatsing/overname van wervingsteksten is niet toegestaan.

Deze vacature wordt zowel intern als extern geplaatst. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar de interne kandidaat.