Vacature Secretaresse

Secretaresse - Auren Amersfoort

Als Secretaresse bij Auren vervul je een veelzijdige rol met diverse verantwoordelijkheden. Je bied ondersteuning aan verschillende afdelingen zoals Audit & Assurance, Accounting Products en HR Services. Je taken bestaan onder andere uit het ondersteunen van de verschillende afdelingen, zoals het opmaken van opdrachtbevestigingen, het afwikkelen van jaarrekeningen, fiscale aangiften en het behandelen van correspondentie met zowel klanten als de Belastingdienst. Je zorgt ervoor dat alle documenten nauwkeurig worden geregistreerd en georganiseerd, waarbij je hoge standaarden van precisie hanteert.Als eerste aanspreekpunt bij de receptie ben je verantwoordelijk voor het beantwoorden van telefoongesprekken, het ontvangen van klanten/leveranciers en het verzekeren van een gastvrije ontvangst. Naast je administratieve taken en receptiewerkzaamheden, ondersteun je de Officemanager bij het coördineren van lunchpauzes en evenementen op kantoor. Hierbij help je met het opzetten van vergaderruimtes, het verzorgen van catering en het verwelkomen van gasten. Tot slot draag je bij aan een prettige werkomgeving door lichte huishoudelijke taken uit te voeren, zoals het schoonhouden van de keukens, het bijvullen van koffieautomaten en het verzorgen van planten. Daarbij wordt je onderdeel van het team Secretariaat.

"Als je het leuk vindt om een diverse en ondersteunende rol te vervullen, waarbij je zowel administratieve taken als het klantcontact afhandelt en je het niet erg vindt om je snel aan te passen aan verschillende werkzaamheden, dan is dit een baan voor jou

Het werk bestaat uit:

60% Ondersteuning van verschillende afdelingen, afwikkelen van definitieve opdrachtbevestigingen en jaarrekeningen en fiscale aangiftes behandelen

20% Telefoon beantwoorden, klanten ontvangen en ondersteunen bij het organiseren van evenementen

10% Ingekomen stukken scannen

10% Licht huishoudelijke taken uitvoeren

Wat krijg je?

• €2.536 – €3.569 bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring)
• 24 tot 40-urige werkweek
• 26 vakantiedagen en de mogelijkheid om 6 vakantiedagen te kopen
• Training-on-the job en persoonlijke begeleiding

Werkweek

"Op een leuke werkdag is er een gezellige sfeer op kantoor. Je helpt collega's met verzoeken, zoals het opvragen van een uittreksel bij de Kamer van Koophandel en geniet samen van een lunchpauze."

"Op een minder leuke werkdag heb je weinig te doen en moet je zelf werk zoeken. Dit betekent vaak dat je minder interessante taken, zoals archiveren en opruimen, moet uitvoeren."

Voorbeeld uit de praktijk

"Een document dat via de digitale weg is verzonden, is niet aangekomen en er is sprake van tijdsdruk. Wat doe je?"

Je neemt onmiddellijk contact op met de helpdesk van het bedrijf dat verantwoordelijk is voor de digitale verzending om het probleem uit te leggen en een snelle oplossing te vinden. Ondertussen informeer je de klant over de situatie en laat je weten dat er aan gewerkt wordt om het probleem snel op te lossen. Je brengt ook de verantwoordelijke collega op kantoor op de hoogte om gezamenlijk een alternatief plan te overwegen, zoals het opnieuw verzenden van het document via een andere veilige methode.

Wat breng je mee?

• Mbo/Hbo werk- en denkniveau
• Ervaring met klantenservice en computervaardig
• Administratieve en organisatorische vaardigheden
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
• Goede beheersing van de Engelse taal is een pre
• Je bent nauwkeurig, betrouwbaar en actief

Groeipad

Het groeipad binnen Auren wordt grotendeels bepaald door je eigen inzet en ambitie. Om de individuele ontwikkelbehoeften van medewerkers te begrijpen, voeren we regelmatig gesprekken en hanteren we HR-cycli.

Werken bij Auren

Auren staat bekend als de vertrouwde partner voor het MKB en excelleert in diverse vakgebieden, waaronder Accountancy, Audit & Assurance, Salarisadministratie, Consulting en Tax & Legal. Als betrokken partner in zaken doen, streven wij ernaar onze klanten bij te staan in het behalen van hun doelen. Heldere inzichten in financiële vraagstukken worden verschaft door middel van betrouwbare rapportages en innovatieve oplossingen worden geboden ter bevordering van een duurzame bedrijfsvoering. Bij Auren staat centraal dat de succesvolle groei van onze klanten voorop staat en ons doel is om gezamenlijk te werken aan een solide zakelijke toekomst.