Vacature Secretaresse

Secretaresse

Klaar voor een veelzijdige rol waarbij geen dag hetzelfde is? Als allround secretaresse ben jij de spil van ons kantoor in Velsen-Zuid. Je zorgt voor een vlekkeloze secretariële ondersteuning, van agendabeheer tot het organiseren van evenementen. Klanten en collega’s verwelkom je met een glimlach. Spreekt dit jou en ben je minimaal 32 uur per week beschikbaar? Dan maken we graag kennis met je!

Wat ga je doen?

Samen met collega’s vorm je het secretariaat van ons kantoor en ben je het visitekaartje voor zowel klanten als collega’s die je gastvrij ontvangt. Je verricht diverse secretariële en administratieve werkzaamheden. Een greep uit jouw werkzaamheden:

• agendabeheer, het plannen van afspraken, het behandelen van inkomende en uitgaande communicatie zoals telefoongesprekken, e-mails en poststukken;
• klantbeheer binnen ons CRM AFAS, administratie rondom de indiensttreding van nieuwe collega’s, het bijhouden van werkjubilea en zorgen voor een juiste kantoorvoorraad;
• gastvrij verwelkomen van klanten en collega’s op kantoor;
• ontzorgen van de kantoorleiding, het managementteam en collega’s bij diverse activiteiten bijvoorbeeld vergaderingen of klantpresentaties;
• assisteren bij marketingwerkzaamheden waaronder de verzending van e-nieuwsbrieven en analyse van de websiteprestaties;
• ondersteunen bij de organisatie van evenementen zoals de jaarlijkse Beuk relatiedag.

Wat bieden wij jou?

Wij zijn een betrokken werkgever en bieden veel mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling. Zo bieden we diverse opleidingen of trainingen aan waardoor jij je kunt blijven ontwikkelen in jouw vak. Verder kun je rekenen op:

• een bruto maandsalaris tussen € 2.500,- en € 3.500,- mét groeiperspectief op basis van een 40-urige werkweek;
• bij een fulltime dienstverband kun je genieten van 32 vakantiedagen en je ontvangt jaarlijks 8,33% vakantiegeld;
• een arbeidsovereenkomst voor 32 – 40 uur per week. De keuze voor het aantal uren is aan jou;
• oog voor een goede werk- en privébalans. Bij extra gewerkte uren kun je kiezen voor uitbetaling of gebruikmaken van onze tijd-voor-tijd regeling;
• een goede pensioenregeling;
• aandacht voor fysiek en mentaal welzijn door een (sport)coach, stoelmassages en dagelijks vers fruit op de werkplek;
• vier keer per jaar een gezellig uitstapje waaronder een weekendtrip in Nederland of Europa. Ook je eventuele partner mag mee!
• een uitstekend bereikbaar kantoor in Velsen-Zuid via de A9 en A22 met een gratis parkeerplek in de directe omgeving. En de bus stopt om de hoek.

Wat vragen wij van jou?

Deskundig en betrokken. Dat zijn onze beloften aan klanten en collega’s, die we graag samen met jou waarmaken. Als secretaresse ben jij initiatiefrijk, gericht op samenwerking en bovenal gastvrij. Daarnaast beschik jij over:

• mbo werk- en denkniveau en een afgeronde secretariële opleiding of ervaring in het vak;
• een servicegerichte houding zowel naar klanten als collega’s en je staat graag met mensen in contact;
• een proactieve werkhouding en je kunt goed zelfstandig werken;
• een oplossingsgerichte werkstijl en je beweegt makkelijk mee met veranderingen;
• een goede beheersing van de Nederlandse taal zowel mondeling als schriftelijk.

Nieuwsgierig geworden? Maak dan werk van deze vacature

Heb je vragen over deze vacature? Maurice van Slooten of Ed de Beule beantwoorden deze graag. Je kunt hen bereiken via 0255 534 074. Een vrijblijvende kennismaking behoort altijd tot de mogelijkheden.