Vacature Secretaris Examencommissie

ROC Rivor is voor de Centrale Examencommissie op zoek naar een:

Secretaris Examencommissie (0,7 fte)

• Vacaturenummer: 2024-013
• deze vacature staat open voor interne en externe kandidaten
• Standplaats: ROC Rivor Tiel
• Uiterste reactiedatum: 5 september 2024

Ben jij die daadkrachtige Secretaris Examencommissie die we zoeken?.

Bij ROC Rivor zoeken we een veelzijdige Secretaris Examencommissie die het team wil versterken. Als Secretaris Examencommissie ondersteun je o.a. de voorzitter van de examencommissie bij het bewaken van de kwaliteit van het examenproces. Daarnaast maakt je deel uit van het dagelijkse bestuur van de Examencommissie.

Wat ga je doen?

• Je maakt onderdeel uit van het dagelijks bestuur (voorzitter, vicevoorzitter en secretarissen) van de examencommissie (EC). Het dagelijks bestuur vergadert twee wekelijks en bereidt besluiten voor. Je levert hierbij een inhoudelijke bijdrage en je verzorgt de agenda en de verslaglegging van de vergaderingen van het dagelijks bestuur;
• Je stelt op basis van het jaarplan EC een jaaragenda met activiteiten op;
• Je stelt in samenwerking met de voorzitter de agenda voor de vergaderingen van de EC op;
• Je verzorgt de verslagen van de vergaderingen van de EC en archiveert deze;
• Je ziet toe op aanlevering van de examenplannen en exameninstrumenten bij de EC voor vaststelling;
• Je maakt onderdeel uit van twee subcommissie, subcommissie A óf B en subcommissie C:
• Je bent mede verantwoordelijke voor het vaststellen van examenplannen en exameninstrumenten (subcommissie A);
• Je bent medeverantwoordelijk voor vaststelling diplomeerbaarheid en certificeerbaarheid (subcommissie B).
• Je behandelt aanvragen van studenten voor vrijstellingen van examens, aangepaste examinering, extra herkansingen en klachten en bezwaren en formuleert een advies voor de besluitvorming in de EC (subcommissie C);
• Je onderhoudt contacten met het Examenbureau met betrekking tot onderwijskundige en logistieke incidenten tijdens de examinering (vermeld op examenprotocol) en meldt deze in de EC;
• Je verzorgt de verslaglegging van onregelmatigheden en de afhandeling daarvan;
• Je ziet mede toe op de kwaliteit van examinering en diplomering. Je hebt een signalerende rol en voert steekproeven uit;
• Je geeft mede uitvoering aan kwaliteitsdoelen voor de examinering en diplomering en de beveiliging van examens;
• Je voert samen met de voorzitter of vicevoorzitter gesprekken voor het jaarverslag examinering. Je doet verslaglegging van deze gesprekken en stelt op basis van deze verslagen een deel van het jaarverslag op. Ook verzamel en analyseer je kwantitatieve gegevens voor het jaarverslag examinering.

Over het team

Je gaat deel uitmaken van de Centrale Examencommissie. Het team bestaat uit betrokken vakprofessionals die zich blijven ontwikkelen. Ondernemerschap (eigen initiatief) en humor wordt gewaardeerd door je toekomstige teamleden. Binnen het team heerst een positieve sfeer en er is stabiliteit en veerkracht door een gezonde mix van persoonlijkheden en leeftijden.

Jouw profiel

Je beschikt over HBO werk- en denkniveau en hebt kennis van en ervaring m.b.t. onderwijs en examinering. Je hebt o.a. kennis van geldende administratieve procedures en voorschriften inzake het examenprogramma en de werkwijzer examinering. Verder heb je kennis van het examenreglement, het Onderzoekskader van de inspectie en overige relevante wet- en regelgeving. Je bent vaardig in het bewaken van de examenprocedures en vaardig in het beoordelen en toepassen van regelingen. Je hebt inzicht in de taken en werkwijze van de onderwijsinstelling. Tot slot ben je communicatief vaardig in woord en geschrift.

Ons aanbod

• Een marktconform salaris tot maximaal € 5.228,-- bruto bij een fulltime benoeming (schaal 10, cao mbo );
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder een eindejaarsuitkering van 8,33%, een goede vakantieregeling, 8% vakantiegeld, een tegemoetkoming in je ziektekostenverzekering en een cultuurabonnement;
• Goede opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden;
• Ruimte voor eigen initiatief zodat je het verschil kunt maken;
• Een goed bereikbare werklocatie;
• In eerste instantie een contract voor bepaalde tijd.

Ons DNA

We zijn een relatief klein en kwalitatief sterk ROC midden in het Rivierengebied. Je kunt ons kenmerken als persoonlijk, informeel en nabij. We werken met korte lijnen. Er heerst een laagdrempelige en persoonlijke sfeer, onderling tussen collega’s en richting onze studenten en deelnemers. ROC Rivor hecht sterk aan persoonlijke aandacht voor iedereen die wil leren.

ROC Rivor verzorgt mbo-onderwijs, volwasseneneducatie en contractactiviteiten in Tiel en Geldermalsen. We bieden initiële studenten, inburgeraars, werkenden en werkzoekenden een veilige, ondernemende omgeving die recht doet aan hun competenties en vaardigheden. We voelen ons betrokken en begeleiden studenten en deelnemers optimaal naar een beroepsbekwaamheid passend in de huidige en toekomstige maatschappij.

Enthousiast? Solliciteer direct!

We maken graag kennis met je. Stuur je sollicitatie voor 5 september 2024 naar Tanja de Jong.

Wil je eerst meer weten over de functie, bel of mail Ilona Dijkstra, Secretaris Examencommissie 06- 28362155 of Suzanne Stelaard, Vice Voorzitter Examencommissie, 06-13550310.

In verband met vakantie is het niet mogelijk om in week 31 t/m 33 contact op te nemen. In week 34 kan er contact worden opgenomen met Ilona Dijkstra en in week 35 met Suzanne Stellaard. De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden in week 37.