Vacature Senior administratief medewerker examenbureau

Kom jij ons versterken? Voor het examenbureau van de sector Economie & Ondernemerschap zijn wij op zoek naar een parttime senior adminstratief medewerker.

Dit zijn wij
Het Da Vinci College is een regionaal opleidingscentrum voor middelbaar beroepsonderwijs. Onze school biedt diverse mbo-opleidingen aan in verschillende richtingen én we hebben bedrijfsopleidingen en -trainingen, educatie- en inburgeringstrajecten en vavo in huis. Het Da Vinci College onderscheidt zich door de integratie van het leren op school en op de werkplek. Het onderwijs is verdeeld over vier sectoren: Techniek & Media, Economie & Ondernemerschap, Gezondheidszorg & Welzijn en Arbeidsmarkt & Ontwikkeling.

De sector Economie & Ondernemerschap biedt opleidingen aan op het gebied van Business, Hospitality & Wellness, Logistics, Communication en Sales. Het examenbureau werkt ondersteunend voor alle opleidingen binnen de sector Economie & Ondernemerschap en de dagelijkse leiding ligt bij het hoofd examinering.

Dit ga je doen
Als senior administratief medewerker van het examenbureau ben je een onmisbare schakel voor het team en verzorg je de volledige zeer complexe administratie rondom de examinering.

Je werkzaamheden bestaan uit:

• Het (digitaal) uitgeven van examens, het invoeren van summatieve resultaten, het plannen van examens, het innemen/controleren op volledigheid en distribueren van ingeleverde examenstukken.
• Het onderhouden van contact (veelal via Teams en of mail) met studenten en docenten.
• Het fungeren als vraagbaak op het gebied van digitale examinering.
• Het uitvoeren van overige administratieve werkzaamheden, die direct verband houden met het examineringsproces (denk aan het klaarmaken van dossiers voor diplomering en het ondersteunen van examencommissieleden).
• Het meewerken aan efficiëntieverbetering en zorgdragen voor het interpreteren/toepassen van wet- en regelgeving. Daarbij hoort kennis van de geldende procedures.
• Het surveilleren bij examens.

Dit neem je mee

• Je beschikt minimaal over een mbo-diploma niveau 4 en hebt aantoonbare relevante administratieve werkervaring.
• Je kunt moeiteloos werken in een digitale omgeving, waar o.a. gewerkt wordt met MS Office (goede kennis van Excel is belangrijk) en Osiris.
• Je bent een teamplayer, flexibel, energiek, leergierig en je hebt een klant- en resultaatgerichte instelling.
• Je bent integer en aantoonbaar in staat om op een discrete wijze met informatie om te gaan.
• Je bent accuraat, zeer stressbestendig en in staat prioriteiten te stellen in het werk.
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en staat stevig in je schoenen.

Dit bieden wij
Enerverend, uitdagend werk met pieken rondom de examenperiodes. Dat werk doe je in een team van betrokken mensen die permanent naar verbetering streven. Het betreft een parttime vacature voor 0,5 - 0,6 fte en de cao mbo is op jou van toepassing. Je start met een tijdelijke aanstelling van een jaar met uitzicht op verlenging. We bieden een bruto maandsalaris tussen de € 2.494 en € 3.578 (schaal 6 van de cao mbo) op basis van een fulltime aanstelling (36,86 uur).

Daarnaast bieden we:

• Een ruime vakantieregeling.
• Een eindejaarsuitkering van 8,33% en 8% vakantietoeslag.
• Een gunstige pensioenregeling bij het ABP.
• Een volledige vergoeding van woon-werkverkeer met het OV of een tegemoetkoming wanneer je reist met eigen vervoer.
• Een aantrekkelijke leasefietsregeling.
• Voordelen op basis van de werkkostenregeling en een tegemoetkoming in je (aanvullende) zorgverzekering.
• De mogelijkheid om je te blijven ontwikkelen op jouw vakgebied en gebruik te maken van de faciliteiten die onze interne scholingsacademie biedt.

Meer weten?
Ben je geïnteresseerd en wil je graag iemand spreken die je nog meer kan vertellen over het Da Vinci College en deze functie? Neem dan contact op met Debby van den Aker, hoofd examinering, op telefoonnummer 06 – 34527562.

Ja, ik wil deze baan!
Dan horen wij graag waarom je bij het Da Vinci College wilt werken en waarom je geschikt bent voor deze functie. Via de sollicitatiebutton kun je je interesse kenbaar maken, dit is mogelijk tot en met zondag 30 november 2025. Je kunt je sollicitatie richten aan Debby van den Aker.

Ons sollicitatieproces verloopt volledig digitaal via deze website. Een sollicitatie via e-mail kunnen wij helaas niet in behandeling nemen. Het aanleveren van een VOG en een (digitale) kopie van je diploma(’s) zijn onderdeel van de aannameprocedure.

Het Da Vinci College geeft uitvoering aan de Participatiewet en mensen uit deze doelgroep worden nadrukkelijk verzocht te solliciteren. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteren
Solliciteren