Vacature Senior administratief specialist vavo

Kom jij ons tijdelijk versterken? Wij zoeken per 1 september 2026 voor de administratieve en coördinerende ondersteuning van het vavo een parttime administratief specialist.

Dit zijn wij
Het Da Vinci College is een regionaal opleidingscentrum voor middelbaar beroepsonderwijs. Wij bieden diverse mbo-opleidingen aan in verschillende richtingen én we hebben bedrijfsopleidingen en -trainingen, educatie- en inburgeringstrajecten en vavo in huis. Het onderwijs is verdeeld in 3 sectoren en wordt ondersteund door de dienst Bedrijfsvoering en de dienst Student & Onderwijs.

Het vavo verzorgt vmbo-tl-, havo- en vwo-opleidingen voor (jong)volwassenen, die via het reguliere voortgezet onderwijs geen diploma hebben gehaald of een deelcertificaat willen behalen. Het vavo werkt met een team van ongeveer twintig bevlogen vakdocenten die studenten voorbereiden op hun examen.

Dit ga je doen
Je bent een onmisbare schakel binnen het team en verzorgt de volledige complexe administratie voor zowel studenten als docenten.

Concreet betekent dit:

• Je verzorgt de inschrijvingen van nieuwe studenten in verschillende systemen.
• Je ondersteunt het examenbureau op administratief en facilitair gebied.
• Je bent aanspreekpunt voor studenten en docenten bij roosterwijzigingen en -wensen.
• Je bent verantwoordelijk voor de (surveillance) roosters rondom alle toetsen en examens.
• Je bent verantwoordelijk voor het up-to-date houden van informatie op diverse communicatiekanalen zoals: website, studiegids, flyers en het intranet.
• Je verzorgt zelfstandig diverse correspondentie.
• Je bent betrokken bij de organisatie van ouderavonden, open dagen, introductiedagen, centrale examens en diplomering.
• Je bent verantwoordelijk voor het hele reiskostenvergoedingsproces van studenten: van het informeren van studenten tot het controleren en doorvoeren van de reiskosten naar de financiële administratie.
• Je bent contactpersoon voor de externe boekhandel, die verantwoordelijk is voor het bestelproces van studieboeken voor studenten en docenten.

Dit neem je mee

• Je beschikt minimaal over een mbo-diploma niveau 4 en hebt relevante administratieve werkervaring.
• Je bent organisatorisch sterk onderlegd en goed in staat om accuraat diverse administratieve en coördinerende werkzaamheden uit te voeren.
• Je hebt een proactieve instelling, werkt zelfstandig en kan goed overzicht creëren en bewaren.
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk en kan makkelijk schakelen met diverse partijen.
• Je kunt moeiteloos werken in een digitale omgeving en hebt een goede beheersing van Office 365.

Dit bieden wij
Uitdagend en afwisselend werk waarbij geen dag hetzelfde is. Het betreft een parttime vacature voor 0,7 fte en de cao mbo is op jou van toepassing. Het betreft een tijdelijke vacature vanwege ziektevervanging. We bieden een bruto maandsalaris tussen de € 2.965 en € 4.403 (schaal 8 van de cao mbo) op basis van een fulltime aanstelling.

Daarnaast bieden we:

• 30 vakantiedagen (op fulltime basis) en de mogelijkheid om extra verlofdagen op te bouwen.
• Een eindejaarsuitkering van 8,33% en 8% vakantietoeslag.
• Een gunstige pensioenregeling bij het ABP.
• Een volledige vergoeding van woon-werkverkeer met het OV of een tegemoetkoming wanneer je reist met eigen vervoer.
• Een aantrekkelijke leasefietsregeling.
• Leuke activiteiten en uitjes via onze actieve personeelsvereniging Allegria.
• Voordelen op basis van de werkkostenregeling en een tegemoetkoming in je (aanvullende) zorgverzekering.
• De mogelijkheid om je te blijven ontwikkelen op jouw vakgebied via onze interne scholingsacademie Kompas.

Meer weten?
Ben je enthousiast geworden en wil je graag iemand spreken die je nog meer kan vertellen over het Da Vinci College en deze tijdelijke functie? Neem dan contact op met Jolanda Cörvers, onderwijsmanager, op telefoonnummer 06 - 39192825.

Ja, ik wil deze baan!
Dan horen wij graag waarom je bij het Da Vinci College wilt werken en waarom je geschikt bent voor deze tijdelijke functie. Via de sollicitatiebutton kun je je interesse kenbaar maken, dit is mogelijk tot en met vrijdag 26 juni 2026. Je kunt je sollicitatie richten aan Jolanda Cörvers.

Ons sollicitatieproces verloopt volledig digitaal via deze website. Sollicitaties per e-mail kunnen wij helaas niet in behandeling nemen. Het opvragen van een VOG en een (digitale) kopie van je diploma(’s) maken onderdeel uit van de aannameprocedure.

Het Da Vinci College zet zich actief in voor de Participatiewet. Kandidaten uit deze doelgroep worden dan ook van harte uitgenodigd om te solliciteren. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.