Vacature Senior bestuurssecretaris

Stichting Jeugd Tandzorg West zoekt  
een 

Senior bestuurssecretaris

(z.s.m., 24 uur per week)

Wij zijn professionals met een missie: “Alle kinderen en jongvolwassen in de regio Den Haag gaan naar de tandarts én zorgen goed voor hun tanden”

Wij zijn stichting Jeugd Tandzorg West, dé kindertandarts in Den Haag en omstreken voor iedereen tot en met 27 jaar. Wij hebben zes tandarts- en twee orthodontiepraktijken en samen met 160 collega’s maken wij mondzorg voor alle kinderen toegankelijk, ook voor wie dat niet vanzelfsprekend is.

Als rechterhand en sparringpartner van de directeur-bestuurder speel je een belangrijke rol in de besluitvorming. Met jouw unieke combinatie van talenten verzorg jij de besluitvorming, organiseer je de uitvoering en implementatie van besluiten en ben je het klankbord voor bestuurlijke en beleidsmatige vraagstukken. Daarnaast ben je gesprekspartner voor de raad van toezicht, de ondernemingsraad, de cliëntenraad en externe partijen zoals zorgverzekeraars. In dit krachtenveld tussen bestuur, toezicht, medezeggenschap en stakeholders fungeer je voor alle partijen als klankbord en plavei je de weg in (complexe) organisatievragen.

Ben jij die energieke en analytische bestuurssecretaris, die het belangrijk vindt om bij te dragen aan een maatschappelijk doel en die zich samen met ons wil inzetten voor het waarmaken van onze missie? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Wat ga je doen?

Als bestuurssecretaris heb je een veelzijdige en belangrijke rol die o.a. bestaat uit de volgende taken:

• Rechterhand van de directeur-bestuurder;
• Lid van het kleine MT, dat bestaat uit de directeur-bestuurder, de operationeel manager, de tandheelkundig manager, het hoofd financiële administratie en de bestuurssecretaris;
• Organiseren en inhoudelijk voorbereiden van de overleggen met de raad van toezicht, de ondernemingsraad en de cliëntenraad. Inclusief de verslaglegging;
• Adviseur op het terrein van governance en bewaker van het proces van goede en zorgvuldige besluitvorming;
• Gesprekspartner voor bestuur, toezicht en medezeggenschap. Daarnaast ben je ook de secretaris van de raad van toezicht;
• Je adviseert over en/of draagt bij aan de uitwerking en implementatie van relevante wet- en regelgeving;
• Je coördineert en/of schrijft – afhankelijk van het onderwerp, aard en doel – bestuurlijke stukken zoals instemmingsverzoeken, adviesaanvragen, beleidsnotities en directierapportages.
• Je bent eindverantwoordelijk voor de jaarplanning.

Wie ben jij?

Je bent een energieke en daadkrachtige persoonlijkheid, met veel verschillende talenten. Je bent dienstbaar, maar ook verbindend. Jij zorgt voor structuur, ondersteunt waar nodig, maar neemt vanuit jouw rol ook de leiding op, bijvoorbeeld het gebied van besluitvorming.

Je bent een stevige gesprekspartner voor zowel bestuur, management als toezicht. Dat vraagt om tact, discretie en integriteit. Maar ook om het geven van tegenspel als de situatie daarom vraagt.

Wat wij vragen:

Als bestuurssecretaris neem je een bijzondere, maar bovenal belangrijk positie in tussen bestuur, toezicht, leidinggevenden, medezeggenschap en externe stakeholders.

Het is daarom belangrijk dat jij:

• Beschikt over WO werk- en denkniveau;
• Een aantal jaar relevante werkervaring hebt;
• Energiek bent en zelfstandig zaken op kunt pakken;
• Een hands-on mentaliteit hebt;
• Analytisch sterk en betrokken bent;
• Omgevingsbewust bent;
• Zowel verbindingen kunt leggen tussen mensen en gremia als tussen strategische vraagstukken;
• Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkings- en adviesvaardigheden – dit zien we graag terug in jouw motivatiebrief;
• Beschikbaar bent voor 24 uur per week.

Wat bieden wij jou:

• Een veelzijdige baan in de zorg binnen een leuk en enthousiast team met gedreven mensen;
• Een werkplek in het mooie Den Haag (goed met het OV bereikbaar) met heerlijke koffie;
• Werken bij een stichting met een prachtig maatschappelijk doel, een informele sfeer en de mogelijkheid om initiatieven te nemen;
• De mogelijkheid om met onze snelgroeiende organisatie mee te groeien;
• Een passend salaris bij de functie.

Lijkt het je leuk om samen een bijdrage te leveren aan onze mooie missie? Laat dan je gegevens achter via de sollicitatiebutton. Wij nemen dan zo spoedig mogelijk contact met je op. Heb je nog vragen of wil je liever even bellen? Dat kan via 06 5736 7117 met Moniek van Schaik, Operationeel manager.