Vacature Senior Bestuurssecretaris

Stichting Jeugd Tandzorg West zoekt een Senior bestuurssecretaris(z.s.m., 24 uur per week)Wij zijn professionals met een missie: “Alle kinderen en jongvolwassenen in de regio Den Haag gaan naar de tandarts én zorgen goed voor hun tanden”

Ben jij die energieke en analytische bestuurssecretaris, die het belangrijk vindt om bij te dragen aan een maatschappelijk doel en die zich samen met ons wil inzetten voor het waarmaken van onze missie? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Wij zijn stichting Jeugd Tandzorg West, dé kindertandarts in Den Haag en omstreken voor iedereen tot en met 27 jaar. Wij hebben zes tandarts- en twee orthodontiepraktijken en samen met 150 collega’s maken wij mondzorg voor alle kinderen toegankelijk, ook voor wie dat niet vanzelfsprekend is.

Als rechterhand en sparringpartner van de directeur-bestuurder speel je een belangrijke rol in het hart van de besluitvorming. Met jouw unieke combinatie van talenten verzorg jij de besluitvorming, organiseer je de uitvoering en implementatie van besluiten en ben je het klankbord voor bestuurlijke en beleidsmatige vraagstukken. Daarnaast ben je gesprekspartner voor de Raad van Toezicht, de Ondernemingsraad, de Cliëntenraad en externe partijen zoals zorgverzekeraars. In dit krachtenveld tussen bestuur, toezicht, medezeggenschap en stakeholders fungeer je voor alle partijen als klankbord en plavei je de weg in (complexe) organisatievragen.

Wat ga je doen:

Als bestuurssecretaris heb je een veelzijdige en belangrijke rol die o.a. bestaat uit de volgende taken:

• Rechterhand van de directeur-bestuurder;
• Lid van het kleine MT, dat bestaat uit de directeur-bestuurder, de operationeel manager, de tandheelkundig manager, het hoofd financiële administratie en de bestuurssecretaris;
• Contactpersoon voor de Raad van Toezicht en de andere gremia;
• Organiseren en inhoudelijk voorbereiden van de overleggen met de Raad van Toezicht, de Ondernemingsraad en de Cliëntenraad. Inclusief de verslaglegging;
• Adviseur op het terrein van governance en bewaker van het proces van goede en zorgvuldige besluitvorming;
• Gesprekspartner voor bestuur, toezicht en medezeggenschap. Daarnaast ben je ook de secretaris van de Raad van Toezicht;
• Je adviseert over en/of draagt bij aan de uitwerking en implementatie van relevante weten regelgeving;
• Je coördineert en/of schrijft – afhankelijk van het onderwerp, aard en doel – bestuurlijke stukken zoals instemmingsverzoeken, adviesaanvragen, beleidsnotities en directierapportages;
• Je bent eindverantwoordelijk voor de jaarplanning.

Wie ben jij?

Je bent een energieke en daadkrachtige persoonlijkheid, met veel verschillende talenten. Je bent dienstbaar, maar ook verbindend. Jij zorgt voor structuur, ondersteunt waar nodig, maar neemt vanuit jouw rol ook het voortouw op het gebied van besluitvorming, het schrijven van bestuurlijke stukken en het aangaan van contacten met diverse gremia en externe partijen.

Dat vraagt om een out-going persoonlijkheid, je legt makkelijk contact met alle gremia en externe gesprekspartners. Ook ben je een stevige gesprekspartner voor zowel bestuur, management als toezicht.

Wat wij vragen:

Als bestuurssecretaris neem je een belangrijk positie in tussen bestuur, toezicht, leidinggevenden, medezeggenschap en externe stakeholders.

• WO werk- en denkniveau;
• Een aantal jaar relevante werkervaring;
• Een hands-on mentaliteit;
• Analytisch sterk en betrokken;
• Omgevingsbewust;
• Zowel verbindingen kunt leggen tussen mensen en gremia, als tussen strategische vraagstukken;
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkings- en adviesvaardigheden;
• Beschikbaar voor 24 uur per week.

Wat bieden wij jou:

• Een veelzijdige baan in de zorg binnen een leuk en enthousiast team met gedreven mensen;
• Een werkplek in het mooie Den Haag (goed met het OV bereikbaar) met heerlijke koffie;
• Werken bij een stichting met een prachtig maatschappelijk doel, een informele sfeer en de mogelijkheid om initiatieven te nemen;
• De mogelijkheid om met onze snelgroeiende organisatie mee te groeien;
• Een salaris tussen de € 4.933,- en € 6.768,- bruto per maand (afhankelijk van jouw werkervaring) op basis van 38 uur per week.

Lijkt het je leuk om samen een bijdrage te leveren aan onze mooie missie? Laat dan je gegevens achter. Wij nemen dan zo spoedig mogelijk contact met je op. Heb je nog vragen of wil je liever even bellen? Dat kan via 06 3072 3930 met Katinka Duiker, bestuurssecretaris.