Vacature Senior Inkoper

Senior Inkoper

• Locatie: Den Haag
• Aantal uren per week: 37
• Vacature: 24FC005

Wat ga je doen?

Ben jij dienstverlenend en heb je oog voor details? Wil je een bijdrage leveren aan de verdere professionalisering van de afdeling Inkoop en Contractmanagement? Als Senior Inkoper (1fte) zorg je voor deskundige advisering over inkoop en aanbestedingen voor alle diensten en scholen. De ene dag werk je aan de aanbesteding voor de aanschaf van een nieuw Student Informatie Systeem, de volgende dag heb je een Fit & Feel sessie voor je collega’s georganiseerd voor de nieuwe facilitaire bedrijfskleding en het volgende moment schrijf je een advies over het aanbesteden van de ondersteuning Maatschappelijke Diensttijd. Tussendoor analyseer je de vaak gestelde vragen over onze inkoopvoorwaarden, doe je een voorstel voor standaard antwoorden hierop en stem je deze af met onze jurist. Vanaf onze locatie op het Leeghwaterplein in Den Haag:

• organiseer en coördineer je inkoopprocedures en Europese aanbestedingstrajecten, waaronder het opstellen van plannen van eisen en aanbestedingsdocumenten, publicatie op Tenderned en het afsluiten van de contracten;
• adviseer je het hoofd over en geef je uitvoering aan de verdere professionalisering van inkoop en aanbestedingen van ROC Mondriaan en het inkoopbeleid;
• signaleer je knelpunten, doe je verbetersuggesties aan het hoofd en onderzoek je nieuwe mogelijkheden op het gebied van inkoop en aanbestedingen;
• ondersteun je bij het maken van de spendanalyse en het uitzetten van de benodigde vervolgacties.

Jouw werkplek

We zijn de grootste opleider voor middelbaar beroepsonderwijs in regio Haaglanden zo'n 260 opleidingen, ruim 18.500 mbo-studenten en 8.000 cursisten educatie en studenten volwassenonderwijs. Mondriaan leidt zijn studenten op tot vakmensen: goed voorbereid op een vervolgopleiding en de ontwikkelingen op de arbeidsmarkt. Daarnaast draagt Mondriaan bij aan de ontwikkeling van zijn studenten tot verantwoordelijke burgers. Zo vinden onze studenten een waardevolle plek in de maatschappij en dragen ze bij aan de economische en sociale groei van de regio. Naast opleider zijn we een stabiele en betrokken werkgever voor circa 2.400 collega’s. Elke collega brengt een eigen achtergrond en talent mee. Met elkaar bereiden we studenten voor op de arbeidsmarkt van morgen.

Mondriaan streeft ernaar om met elkaar een transparante, inclusieve leer- en werkomgeving te zijn, waarin studenten en medewerkers zich gezien, ondersteund en gewaardeerd voelen.

Binnen ROC Mondriaan vind jij jouw plek bij de dienst Financiën en Control. De dienst Financiën en Control bestaat uit de volgende 5 afdelingen, Planning en Control, Financiën, Inkoop en Contractmanagement, Studentenbackoffice en Business Information. Binnen de dienst werken 56 enthousiaste medewerkers. 

Bij ons heerst een inspirerende mix van professionaliteit en gezelligheid. We geloven in een open cultuur waarin transparantie en toegankelijkheid centraal staan. Als jij een geboren inkoper bent die graag de beste producten en dienstverlening uit de markt haalt, dan ben je bij ons aan het juiste adres!

Dus ben je klaar voor de volgende stap in je carrière? Als Senior Inkoper vertaal je de wensen en eisen naar een scherp geformuleerde aanbesteding waarmee je de beste producten en/of diensten inkoopt voor onze studenten en collega’s. Sluit je aan bij ons team (in totaal 4 collega’s) en maak een impact!

Wat wij van je vragen

Jij bent een stevige persoonlijkheid die verantwoordelijkheid neemt in jouw taken. Om deze rol met succes te vervullen, is het cruciaal dat je een echte teamspeler bent die enthousiasme weet aan te wakkeren. Je blinkt uit in zelfstandig werken, flexibiliteit, en hebt een scherp oog voor de organisatie en haar behoeften. Je doet dit aan de hand van een sterk ontwikkeld vermogen om te luisteren naar verschillende perspectieven en kunt deze goed vertalen naar eisen en wensen in de inkooptrajecten. Prioriteiten stellen en doelgericht plannen zijn voor jou vanzelfsprekend. Dat in combinatie met jouw analytisch vermogen, accurate instelling en hands-on mentaliteit maakt jou geschikt als onze nieuwe collega . Je beschikt over:

• minimaal een afgeronde hbo opleiding (bij voorkeur aangevuld met een inkoopopleiding zoals NEVI-1 of vergelijkbaar);
• minimaal 3 jaar ervaring met het doorlopen van Europese aanbestedingen en het opstellen van aanbestedingsdocumenten binnen de (semi)publieke sector;
• goede kennis van Microsoft 365.

Daarnaast:

• beschik je over uitstekende communicatieve vaardigheden, een goede beheersing van de Nederlandse taal en kun je zelfstandig correspondentie voeren op verschillende niveaus;
• heb je een dienstverlenende instelling;
• ben je zelfstandig en kun je ook goed samenwerken binnen een team.

Wat je van ons krijgt

Onderwijs voor de toekomst maken we samen. Voor jouw inzet als Senior Inkoper kun je rekenen op de volgende arbeidsvoorwaarden (o.b.v. een 37-urige werkweek = fulltime):

• na een jaar aanstelling, uitzicht op een vaste aanstelling;
• de gewenste startdatum is z.s.m.;
• een bruto maandsalaris tussen € 4.021,- en € 5.909,- (schaal 11);
• een werkgeversbijdrage ziektekostenverzekering;
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• 30 vakantiedagen (bij een fulltime aanstelling);
• een persoonlijk ontwikkelingsbudget van € 500,- per jaar;
• een laptop en/of mobiele telefoon in bruikleen;
• bij een tijdelijke aanstelling, de mogelijkheid om gebruik te maken van bedrijfsfitness;
• bij een vaste aanstelling, de mogelijkheid om gebruik te maken van een fietsenplan.