Vacature Senior Salarisadministrateur

Senior Salarisadministrateur | Payroll Specialist

Locatie: Egmond aan Zee
Uren: 32 uur per week

Ben jij een ervaren salarisadministrateur die graag zelfstandig werkt in een dynamische organisatie? Zoek je een functie waarin je niet alleen verantwoordelijk bent voor een correcte salarisverwerking, maar ook actief meedenkt over verbetering en professionalisering? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Binnen onze hotelgroep werk je voor ongeveer 370 (internationale) medewerkers verdeeld over meerdere bv’s. Jij bent verantwoordelijk voor een correcte en tijdige salarisadministratie en bent hét aanspreekpunt voor medewerkers, leidinggevenden en HR bij vragen over salaris, verlof en arbeidsvoorwaarden.

Je komt terecht in een organisatie met korte lijnen, een no-nonsense mentaliteit en een prettige werksfeer. De salarisadministratie werd jarenlang uitgevoerd door de HR Manager, maar door de verdere ontwikkeling van HR en de groei van de organisatie ontstaat nu ruimte voor een zelfstandige specialistische rol. Daarbij sta je er niet alleen voor: de HR Manager blijft betrokken als sparringpartner en ook extern is ondersteuning beschikbaar bij complexe vraagstukken.

Wat ga je doen?

Als Senior Salarisadministrateur ben jij verantwoordelijk voor een correcte, tijdige en zorgvuldige salarisadministratie voor meerdere entiteiten binnen onze hotelgroep. Je houdt overzicht, signaleert afwijkingen en zorgt dat processen soepel verlopen. Daarnaast denk je actief mee over verdere optimalisatie van de payrollprocessen en inrichting van systemen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Verzorgen van de maandelijkse salarisverwerking voor circa 370 medewerkers;
• Verwerken en controleren van salarismutaties, overuren, verlof- en verzuimregistraties, inhoudingen en vergoedingen;
• Toepassen van wet- en regelgeving, fiscale richtlijnen en de Horeca CAO en het implementeren van wijzigingen hierin;
• Signaleren en oplossen van afwijkingen binnen de payroll;
• Opstellen van loonstroken, jaaropgaven en rapportages;
• Adviseren van HR, leidinggevenden en medewerkers over salaris- en arbeidsvoorwaardelijke vraagstukken;
• Onderhouden van contacten met externe partijen zoals Belastingdienst, UWV, pensioenfonds en accountant;
• Verbeteren en verder professionaliseren van payrollprocessen en workflows in Nmbrs;
• Ondersteunen bij controles, audits en rapportages.

Wat breng je mee?

Wij zoeken een ervaren professional die zelfstandig werkt, overzicht houdt en stevig in de schoenen staat. Iemand die nauwkeurig werkt, makkelijk schakelt en energie krijgt van een omgeving waar geen dag hetzelfde is.

Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:

• HBO werk- en denkniveau;
• Afgeronde PDL-opleiding;
• Minimaal 5 tot 8 jaar ervaring in salarisadministratie;
• Goede kennis van actuele wet- en regelgeving;
• Ervaring met Nmbrs en de Horeca CAO is een pre;
• Sterk analytisch vermogen en oog voor detail;
• Proactieve, praktische en oplossingsgerichte instelling;
• Rustig en zorgvuldig onder druk;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Wat bieden wij?

• Een zelfstandige en verantwoordelijke functie voor 32 uur per week;
• Ruimte voor eigen initiatief en procesverbetering;
• Werken binnen een informele organisatie met korte lijnen en een no-nonsense cultuur;
• Een betrokken werkomgeving waar collega’s elkaar kennen en helpen;
• Een unieke werkplek op loopafstand van het strand;
• Samenwerking binnen een klein en betrokken HR-team;
• Afhankelijk van opleiding en ervaring bedraagt het salaris tussen € 3.800,- en € 4.500,- bruto per maand op basis van 40 uur;
• 8% vakantiegeld en een loyaliteitsbonus van 4% in november (volgens regeling);
• Reiskostenvergoeding wanneer je buiten Egmond woont;
• 25 vakantiedagen op basis van fulltime dienstverband.

Over Hotel in Egmond

Hotel in Egmond is een horecagroep met 9 hotels en appartementencomplexen in Egmond aan Zee en Wijk aan Zee, waaronder Hotel Zuiderduin, Strandhotel Golfzang en Strandhotel Het Hoge Duin.

Met ongeveer 370 collega’s zorgen wij iedere dag voor een gastvrij verblijf aan de Noord-Hollandse kust. Onze organisatie kenmerkt zich door een praktische mentaliteit, korte lijnen en een prettige werksfeer. Gastvrijheid staat bij ons centraal, niet alleen richting onze gasten, maar ook richting collega’s. Onze kernwaarden zijn gastvrij, authentiek, betrouwbaar en onbezorgd.

Interesse?

Herken jij jezelf in deze functie en lijkt het je interessant om samen met ons verder te bouwen aan een professionele salarisadministratie? Solliciteer dan direct met jouw cv en een korte motivatie.

Heb je vragen over de functie of de organisatie? Neem dan contact op met Carin Tausendfreund (HR Manager).

Trefwoorden: Senior Salarisadministrateur, Payroll Specialist, Payroll Officer, Salarisadministratie, Salarisadviseur, Loonadministrateur, Loonadministratie, Nmbrs, Horeca CAO.