Vacature Specialist Bekostiging

Specialist Bekostiging

Wat ga je doen?

Samen met onze studenten en docenten bouwen we aan de samenleving van morgen. Daar zijn we trots op!

Als Specialist Bekostiging (0,8-1,0 fte) draag je hieraan bij. Vanaf onze locatie op het Leeghwaterplein 72 in Den Haag ben jij onderdeel van een team specialisten en eindverantwoordelijk voor de integrale controle op de overheidsbekostiging. De nadruk ligt vooral op de controle van de juiste aanlevering van documenten en onderwijsinspanning volgens de wetgeving voor mbo‑studenten (denk aan het accountantsprotocol en de Handleiding Bekostiging ROC Mondriaan).

De komende jaren worden de eisen rondom het gebruik van toegekende middelen verder aangescherpt. Realtime verwerking van gegevens wordt steeds belangrijker. Jij verwerkt en bewaakt deze gegevens accuraat en vertaalt ontwikkelingen binnen jouw vakgebied naar de praktijk.

• Je duikt scherp in Osiris‑gegevens en DUO‑uitwisselingen, signaleert afwijkingen en zorgt dat bekostigingsdata altijd kloppen;
• Je herstelt foutieve of ontbrekende dossiervelden vanuit de decentrale administraties en zorgt dat studentenregistraties auditproof zijn;
• Je analyseert bulkdata (draaitabellen, controles, signaleringen) en vertaalt cijfers naar concrete acties voor scholen en teams;
• Je werkt mee aan structurele procesverbeteringen, zodat de kwaliteit van studentendossiers en BRON‑aanleveringen continu verbetert.

Jouw werkplek

We zijn de grootste opleider voor middelbaar beroepsonderwijs in regio Haaglanden met zo'n 260 opleidingen, ruim 18.500 mbo-studenten en 8.000 cursisten educatie en volwassenenonderwijs. Mondriaan leidt zijn studenten op tot vakmensen: goed voorbereid op een vervolgopleiding en de ontwikkelingen op de arbeidsmarkt. Daarnaast draagt Mondriaan bij aan de ontwikkeling van zijn studenten tot verantwoordelijke burgers. Zo vinden onze studenten een waardevolle plek in de maatschappij en dragen ze bij aan de economische en sociale groei van de regio. Naast opleider zijn we een stabiele en betrokken werkgever voor circa 2.400 collega’s. Elke collega brengt een eigen achtergrond en talent mee. Met elkaar bereiden we studenten voor op de arbeidsmarkt van morgen.

Mondriaan streeft ernaar om met elkaar een transparante, inclusieve leer- en werkomgeving te zijn, waarin studenten en medewerkers zich gezien, ondersteund en gewaardeerd voelen.

Binnen ROC Mondriaan vind jij jouw plek bij de Dienst Financiën & Control op de afdeling Student Resource Management (SRM). De afdeling SRM is verantwoordelijk voor een aantal kerntaken op het gebied van studentenbeheer en -bekostiging. De afdeling heeft drie teams waarin taken zoals o.a. kwaliteit & scholing, BRON‑uitwisseling, datacontrole, dossiercontrole en professionalisering worden uitgevoerd met de scholen. Ben jij ook een doorpakker in de piekmomenten van een schooljaar?

Wat wij van je vragen

Als Specialist Bekostiging maak jij samen met onze docenten het onderwijs voor onze studenten mogelijk en verricht je ondersteunende werkzaamheden achter de schermen. Je levert een positieve bijdrage aan je team. Met elkaar zorgen we dat de dagelijkse operatie goed draait en zich blijft ontwikkelen.

Taal verbindt ons in het leren en samenwerken. Omdat we binnen ROC Mondriaan in het Nederlands werken, is het belangrijk dat je de Nederlands taal goed beheerst in woord en geschrift. Jij beschikt over:

• Minimaal een afgeronde mbo‑opleiding (of vergelijkbaar) en bij voorkeur ervaring binnen de mbo‑onderwijscultuur;
• Vaktechnische kennis van administratieve procedures en de administratieve organisatie van het mbo (ervaring met VAVO is een pre);
• Digitaal vaardig en werkt soepel met diverse systemen, waaronder Excel (gevorderd), Presto, Osiris en Portal Plus.

Daarnaast:

• Ben je bekend met studentinformatiesystemen (Osiris is een pre) en begrijp je de relatie tussen DUO‑uitwisseling en MBO‑bekostiging;•
• Werk je nauwkeurig en houd je het hoofd koel bij bulkadministratie en strakke deadlines;
• ben je sterk in data‑analyse: draaitabellen, controles en het logisch duiden van cijfers;
• ben je thuis in de bekostigingsregels (Handleiding Bekostiging, accountantsprotocol, OCW‑richtlijnen) en kunt deze direct toepassen in de praktijk.

Wat je van ons krijgt

Onderwijs voor de toekomst maken we samen. Voor jouw inzet als Specialist Bekostiging kun je rekenen op de volgende arbeidsvoorwaarden (o.b.v. een 37-urige werkweek):

• na een jaar aanstelling, uitzicht op een vaste aanstelling;
• Startdatum 1 september 2026;
• een bruto maandsalaris tussen € 2.965,- en € 4.403,- (schaal 8), met doorgroeimogelijkheden naar schaal 9 (tussen € 3.344,- en € 4.948,-)
• een werkgeversbijdrage ziektekostenverzekering;
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• minimaal 30 vakantiedagen;
• een persoonlijk ontwikkelingsbudget van € 500,- per jaar;
• afhankelijk van de functie een laptop en/of mobiele telefoon in bruikleen;
• bij een vaste aanstelling, de mogelijkheid om gebruik te maken van bijvoorbeeld een fietsenplan of bedrijfsfitness.

Wil je meer weten?

Wil jij het verschil maken voor onze studenten? Reageer dan vóór 7 mei 2026 daarna is de vacature gesloten. Indien er geen passende kandidaten worden gevonden, dan wordt de vacature na deze datum opnieuw opengezet. Ook goed om te weten:

• vragen over de vacature kun je stellen aan afdelingshoofd Maddy Schoonjans bereikbaar via 06-51158581 (app contact);
• het eerste kennismakingsgesprek vindt plaats in week 20 op donderdagochtend 14 mei 2026; vervolggesprekken zullen in gezamenlijk overleg worden afgestemd;
• we vragen een referentie en een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG);
• de vacature wordt gelijktijdig intern en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.