Vacature Specialist Debiteurenbeheer

Specialist Debiteurenbeheer (regio Nijmegen)

Wij hebben een mooie afwisselende autonome vacature, met veel verantwoordelijkheid, voor een zelfstandig intern werkende krachtige en liefst ook relatieversterkende debiteurenbeheerder.
Je bent verantwoordelijk voor het bewaken en verbeteren van het betaalgedrag van onze klanten — veelal zelfstandige dakdekkers, zinkspecialisten en loodgieters — die inkopen bij onze 25 filialen.
Met voldoende mandaat help je collega’s op de filialen om onverantwoorde betalingsrisico’s te voorkomen. Je coacht hen waar nodig in het herkennen en voorkomen van risicovol klantgedrag.
Je spreekt de taal van onze klanten en weet met jouw informele benadering én financiële inzicht bewustzijn te creëren op de filialen over verstandig debiteurenbeheer.
Onze filialen bestaan hoofdzakelijk van regelmatig kopende vaak vaste of semi-vaste klanten die dagelijks / wekelijks / maandelijks dakmaterialen afnemen.
Je werkt nauw samen met onze uit 4 personen bestaande afdeling centrale administratie in Nijmegen.
Je werkt op afstand ook veel samen met de medewerkers op de filialen waar de commerciële klantencontacten worden onderhouden en waar vandaan de leveringen en de facturatie verzorgd worden..

Beknopte functieomschrijving;
Telefonische contacten met onze klanten over achterstallige betalingen en deze contacten in ons systeem vastleggen.
Contact met de filialen over de voortgang van de niet betalende klanten en disputen bespreken
Behandelen van de mailbox met vragen van klanten, zoals bijvoorbeeld een kopiefactuur versturen
Het met een vaste frequentie versturen van herinneringen/aanmaningen
Dagelijks een incassobatch maken van klanten die automatische incasso hebben
Elke 2 weken versturen openstaande postenlijst naar de filialen en in samenspel de tijdige betalingen en de begeleiding daarvan in goede banen leiden.
Limieten aanvragen van nieuwe klanten door middel van aanvragen van creditchecks bij de kredietinfo verstrekker
Opvragen gegevens bij de Kamer van Koophandel
Faillissementen verwerken alsmede verzorgen dat we de onbetaald gebleven BTW kunnen terugvragen.
Contact onderhouden met Incassobureau/rechtsbijstandsverzekering/deurwaarder/advocaat
Klanten blokkeren voor levering op rekening als betaaltermijn of limiet is overschreden
Vaststellen a/d hand van diverse criteria welke klanten wel of niet op rekening kunnen kopen.
Bewaken/bijsturen ter voorkoming van het nemen onverantwoorde risico’s nemen op de 25 verkoopfilialen
Contact met de directie en filiaalleiders over klanten, incassodossiers en overige vragen.
Klantbehoudend maar streng communiceren & incasseren zonder buitensporige risico’s te laten ontstaan.
Toezien op de juiste procedures op de filialen zodat latere incasso’s niet wegens onduidelijke/onvolledige stukken en falen
Bewaken juiste tenaamstellingen en Kvk nummers van afnemers in ons systeem zodat facturen aan de juridisch juiste berijfsnamen worden verzonden.
1x per jaar bespreken totale dubieuze debiteuren voorziening met directie t.b.v. de jaarbalans.

Je komt, in Nijmegen, direct in dienst van Aabo Trading Company B.V. een landelijke groothandel die vanuit 25 filialen levert aan de dakdekkersbranche.
De teams in de filialen bestaan uit 2 tot 4 medewerkers die klanten bedienen leveringen verzorgen en facturen en/of contantfacturen (PIN & cash) maken.
De open werksfeer en de communicatie in alle geledingen van ons dynamische bedrijf is afwisselend en informeel.
Je bent communicatief sterk, je kunt de wensen sterk maar begrijpelijk overbrengen en je laat je niet door potentiële wanbetalers met een kluitje in het riet sturen.
Je hebt een gestructureerde aanpak en je bent goed en nauwkeurig met cijfers en beschikt over een administratieve achtergrond.
Liefst heb je al de nodige ervaring met debiteurenbeheer en/of opleidingen daarin genoten.
Je weet hoe, bij incasso’s en juridische invorderingsprocedures, samen te werken met incassobureaus en juristen/advocaten ter verkrijging van betalingen.
Je beheerst de Nederlandse taal en het vakjargon dat bij de functie specialist debiteurenbeheer hoort.