Vacature Stagiair(e) Secretariaat – Tilburg

Stagiair(e) Secretariaat – Tilburg

De baan

Je bent momenteel bezig met je MBO niveau studie richting Secretaresse/Management Assistent en je bent klaar voor de volgende stap richting de praktijk.

Je steekt graag je handen uit de mouwen en houdt van afwisseling. Je bent bezig met de dagelijkse gang van zaken in het bedrijf en bent eigenlijk een manusje van alles. Doordat jij vlot en spontaan bent, kunnen de collega’s op jou rekenen en kan je extra veel leren in de praktijk. Iets voor jou?
Start dan jouw stage vanaf januari 2024, voor minimaal 5 maanden op ons hoofdkantoor in Tilburg.

In deze uitdagende stage ben jij degene die onderstaande taken verricht:

•  Ontvangen van bezoekers en voorziet deze bij het wachten van koffie of thee;
• Beantwoorden van binnenkomende telefoontjes en het juist doorverbinden naar je collega’s;
• Verwerken van de in- en uitgaande post en e-mail;
• Plannen van interne en externe afspraken;
• Ondersteuning bij het reserveren van vergaderlocaties of hotels;
• Plaatsen van diverse bestellingen;
• Facilitaire werkzaamheden;
• En andere diverse taken; bij Optisport is geen dag hetzelfde.

Ons aanbod

1. Een leerzame stageperiode met variërende werkzaamheden.
2. Goede begeleiding tijdens je stage met een leuk en gezellig team.
3. Ruimte voor het maken van je schoolopdrachten.
4. Prettige collega’s en bedrijfscultuur.
5. Een maandelijkse stagevergoeding van €325,-, op basis van een 40-urige werkweek.

Wat we van jou verwachten

1. Je weet van aanpakken en wil praktijkervaring op doen.
2. Je bent sociaal en communicatief vaardig.
3. Je vindt het leuk om zelf actie te ondernemen.
4. Het geeft jou voldoening om werk uit handen te nemen van je collega’s en het organiseren van verschillende zaken.
5. Je kunt zonder problemen een VOG overleggen.

Onze werkwaarden

TOF staat voor Team, Omdenken en Fun en zijn de werkwaarden van Optisport. Jouw houding, gedrag en communicatie hebben invloed op de beleving van de klant en samenwerking met collega’s. We willen op een TOFFE manier omgaan met onze gasten én collega’s!