Vacature Team Assistant

Ben jij een organisatietalent met gevoel voor communicatie, oog voor detail én interesse in commercieel vastgoed? Dan is dit jouw kans om aan de slag te gaan als Team Assistant bij De Heul Vastgoed, een dynamisch bedrijfsmakelaarskantoor in Alkmaar, waar elke dag anders is.

Wat ga je doen?

In jouw rol als Team Assistant ben jij het vaste aanspreekpunt op kantoor en speel je een centrale rol binnen onze dagelijkse processen. Je zorgt dat alles soepel verloopt. Van het beantwoorden van telefoontjes en het verwerken van e-mails tot het bijhouden van agenda’s en het organiseren van afspraken. Je stelt koop- en huurovereenkomsten op, beheert dossiers en het CRM-systeem, en ondersteunt bij het opstellen van correspondentie en documentatie, altijd met een professionele uitstraling.

Ook op het gebied van taxaties ben je betrokken. Je verzamelt de benodigde informatie en ondersteunt bij de voorbereiding van rapportages. Ondertussen zorg je ervoor dat ons vastgoedaanbod actueel en aantrekkelijk gepresenteerd blijft op Funda in Business, onze website en social media.

Marketing vormt daarnaast een belangrijk onderdeel van je functie. Je helpt bij het opmaken en verspreiden van verkoop- en verhuurinformatie, het creëren van presentaties en documenten en het plaatsen van online content. Je zorgt ervoor dat onze projecten de aandacht krijgen die ze verdienen.

Je schakelt snel, denkt actief mee en houdt overzicht, zelfs als er veel tegelijk speelt. Geen dag is hetzelfde, en dat is precies wat deze functie zo leuk en veelzijdig maakt.

Wie zijn wij?

Bij ons draait alles om professionaliteit met een persoonlijke touch. Sinds 2010 begeleiden wij ondernemers, beleggers en vastgoedeigenaren bij de verkoop, verhuur, aanhuur en aankoop van winkel-, kantoor- en bedrijfsruimten in Alkmaar en de omliggende regio. Daarnaast verzorgen wij taxaties voor uiteenlopende opdrachtgevers, waaronder Nederlandse grootbanken, overheidsinstanties en particuliere investeerders.

We zijn een klein team met korte lijnen, veel vrijheid én een flinke dosis werkplezier. Onze moderne werkplek is goed bereikbaar, en je werkt in een informele sfeer waar ruimte is voor groei, initiatief en humor.

Wat bieden wij?

• Een veelzijdige functie in een professioneel maar informeel team
• Flexibele werktijden die passen bij jouw situatie
• Een moderne werkplek in Alkmaar
• Directe betrokkenheid bij mooie vastgoedprojecten
• Ruimte om mee te denken én te groeien
• Marktconform salaris, afgestemd op jouw profiel
• Elektrische leasefiets, duurzaam onderweg

Jij bent

• Proactief, accuraat en klantgericht
• Georganiseerd en communicatief sterk
• Zelfstandig, maar ook sociaal en collegiaal
• Ervaren met Microsoft Office (Outlook, Word, Excel)
• Minimaal 3 dagen per week beschikbaar (uren in overleg)
• Bij voorkeur bekend met CRM-systemen maar geen must

Heb je vragen? Bel gerust naar 072-7507319, we maken graag kennis met je.