Vacature Team- en managementassistent

Team- en managementassistent

• Vianen 
• 24 - 32 uur 
• MBO 
• 25 mei 2025

Ben jij een organisatorisch talent en houd je van een dynamische werkomgeving?

Bij Team Sportservice provincie Utrecht zoeken we een gedreven managementassistent die met een scherpe blik en proactieve houding zorgt voor een soepele dagelijkse gang van zaken op ons kantoor in Vianen. Wil jij bijdragen aan een organisatie die impact maakt en deel je onze droom: samen in beweging voor een gezonder leven? Dan is dit jouw kans!

Jouw rol binnen ons team

Als managementassistent ben jij de onmisbare schakel binnen onze organisatie. Met jouw helicopterview en oog voor detail zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je houdt overzicht, denkt vooruit en helpt het team efficiënter te werken. Dankzij jou kunnen onze collega’s zich volledig richten op hun missie: zoveel mogelijk mensen in beweging brengen!

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

• plannen van (interne) bijeenkomsten/afspraken voor de leidinggevenden;
• beheren diverse mailboxen;
• ondersteunen bij subsidieaanvragen, subsidieverantwoordingen, offerte en aanbestedingstrajecten: planning, documentatie en verwerking in samenwerking met projectleiders en medewerker financiën;
• bestelprocessen en/of beheer van: kantoorartikelen, laptops/mobieltjes, bedrijfsauto, kantoorpand (contact met verhuurder), catering, bedrijfskleding, promotiemateriaal;
• fungeert als Preventiemedewerker (RI&E);
• verantwoordelijk voor deelprocessen binnen AVG (bijhouden registers etc.)
• regelen en administreren van cursussen/trainingen (bijvoorbeeld EHBO)
• uitvoeren van diverse deskresearch opdrachten;
• projectondersteuning onder begeleiding van de projectleiders;
• voorkomende administratieve werkzaamheden;
• afstemming met het servicecenter over diverse processen.

Ben jij degene die we zoeken?

• Beschik jij over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
• Kun je flexibel inspelen op veranderende omstandigheden;
• Kun je goed prioriteiten stellen en overzicht houden;
• Ben je kwaliteits- en resultaatgericht;
• Kun je goed plannen, organiseren en regelen;
• Beschik je over een proactieve houding;
• Kun je je goed inleven in de wensen en behoeften van een team.

Als je op al deze vragen volmondig 'ja' hebt geantwoord, dan ben jij degene waar we naar op zoek zijn!

Jouw inzet wordt gewaardeerd

Je krijgt de kans om deel uit te maken van een sportief en gezellig team van ruim 60 collega’s in de provincie Utrecht, met de nodige ontspanning na het harde werk. Om in beweging te blijven besteden we via onze Team Sportservice Academy aandacht aan jouw professionele en persoonlijke ontwikkeling. Het salaris is gebaseerd op jouw opleiding en ervaring, ingeschaald in schaal 7 van de cao sport. Daarnaast kun je rekenen op:

• 24 vakantiedagen (fulltime dienstverband)
• Pensioenopbouw
• Vakantiegeld
• Eindejaarsuitkering
• Telefoonvergoeding
• Vergoeding voor een (ergonomische) thuiswerkplek
• Fiscale kilometervergoeding voor de fiets en auto of OV-vergoeding
• Fruit op het werk

Kom werken bij de grootste beweegorganisatie

Team Sportservice is de grootste beweegorganisatie van Nederland. Samen met 300 gedreven collega’s pak je maatschappelijke problemen aan van nu en de toekomst. Van kansenongelijkheid tot eenzaamheid en van overgewicht tot mentale gezondheid. En als partner voor 30 gemeenten in 3 provincies. Ons kantoor voor de provincie Utrecht is gevestigd in Vianen.

Pak jij deze kans om impact te maken?

Ben jij de enthousiaste managementassistent die we zoeken? Upload dan hier jouw C.V. en motivatie. Je kunt tot en met 25 mei 2025 solliciteren.

Heb je vragen of wil je informeel sparren of deze functie bij je past? Bel met Patrick Hilhorst, Senior Regio Coördinator 06 – 18 74 65 98.