Vacature Teamleider / Coördinator Secretariaat - Tilburg

Teamleider / Coördinator Secretariaat - Tilburg

De baan

Wat verwachten we van jou?

Jij wordt de onmisbare schakel. De stille kracht achter onze georganiseerde chaos. De redder in tijden van dubbele afspraken, inwerken van nieuwe collega’s, kapotte telefoons en haperende kopieerapparaten. De rechterhand van Michel en Joep, onze directie en menig collega op ons kantoor. We zoeken een duizendpoot met een goed gevoel voor timing, (bijna) altijd een vriendelijke toon én iemand die begrijpt dat de koffie echt niet vanzelf bijgevuld wordt.

Wat je gaat doen (oftewel: zonder jou loopt het hier letterlijk en figuurlijk vast)

• Je beheert agenda’s alsof je een schaakgrootmeester bent. Plannen, schuiven, herschikken: jij regelt het.
• Je weet veel als eerste. (Vertrouwelijke) gesprekken die geplan moeten worden, een gegunde aanbesteding of een afspraak met een potentiële leverancier, maar ook over het nieuwe huis van een collega. En dat weet jij allemaal prima geheim te houden voor de anderen. Your lips are sealed.
• Of het nu gaat om een gast, leverancier of iemand die gewoon per ongeluk ons nummer belt – jij neemt professioneel (en vriendelijk!) op en handelt het af.
• Voor nieuwe medewerkers en collega’s ben jij degene die als eerste zorgt dat ze zich welkom voelen, omdat jij zorgt dat er een telefoon, laptop en een ouderwetse pen klaar ligt op de eerste werkdag. Wij zullen dat voor jou doen, dus hopelijk vergeten we niets.
• Een opgeruimde werkplek is een blije werkplek. Je houdt een oogje in het zeil en zorgt dat ons kantoorpand geen jungle wordt en dat alle kantoorbenodigdheden op tijd besteld en bijgevuld zijn. Maar ook dat iedereen iedere dag gezonde vitamines kan eten.
• Tenslotte komen alle werkzaamheden op kantoor waar we niemand anders blij mee kunnen maken bij jou terecht. Jij verdeelt dat onder je collega’s.

Ons aanbod

1. Leuke collega’s, die je naam binnen een week kennen;
2. Een fijn salaris (ergens tussen de 2.700 en 3.600 euro o.b.v. 40 uur) uiteraard gebaseerd op datgene wat je al kunt en kent en natuurlijk een goede pensioenregeling;
3. 25 vakantiedagen bij een 40-urige werkwerk met 13 ADV dagen (met de mogelijkheid om deze uit te laten betalen) om genoeg uit te kunnen rusten van alle hectiek;
4. Omdat we bewegen belangrijk vinden zou het fijn zijn als je op de fiets kunt komen, waar we een mooi fietsplan voor hebben;
5. Maar ook als je met de auto komt zijn er genoeg mogelijkheden om fit te blijven, zoals 20% korting op sportproducten bij alle Optisport locaties;
6. Een supergezellige personeelsvereniging, waar jij zelf de uitjes voor mag organiseren, samen met de andere PV leden.

Wat we van jou verwachten

1. Een georganiseerde geest, goed boerenverstand (zeg maar MBO werk- en denk niveau) en niet bang om de telefoon op te nemen;
2. Een aantal jaren werkervaring in een soortgelijke functie zou erg fijn zijn, maar we vinden het vooral belangrijk dat je van aanpakken houdt en iemand bent die niet wacht totdat een ander vraagt “Zou iemand…”;
3. Nauwkeurigheid, integriteit en verantwoordelijkheidsgevoel zijn jouw middle names;
4. Uit de voeten kunnen met Office en Windows;
5. Tenslotte is een VOG aanvragen voor jou geen probleem.

Onze werkwaarden

TOF staat voor Team, Omdenken en Fun en zijn de werkwaarden van Optisport. Jouw houding, gedrag en communicatie hebben invloed op de beleving van de klant en samenwerking met collega’s. We willen op een TOFFE manier omgaan met onze gasten én collega’s!