Vacature teamleider Secretariaat

Ben je een gedreven en integer persoon met ervaring in leidinggeven binnen een secretariaat? Hou je van aanpakken? Ben je flexibel, enthousiast en verantwoordelijk? Dan hebben wij een uitdagende vacature voor jou als teamleider Secretariaat!

Jouw rol:

Als teamleider Secretariaat op ons hoofdkantoor in Mijdrecht geef je leiding aan 5 collega secretaresses, 1 medewerker in facilitaire dienst en 2 receptionistes. Je rapporteert rechtstreeks aan de algemeen directeur en speelt een cruciale rol in het coördineren en ondersteunen van diverse secretariële en facilitaire processen binnen ons bedrijf. Je ondersteunt de directie, diverse managers en afdelingen waar mogelijk.

Wat ga je doen:

• Leidinggeven aan en ondersteunen van de medewerkers.
• Beheren van agenda’s en notuleren tijdens vergaderingen.
• Directie voorzien van rapporten.
• Verantwoordelijk voor kantoorinrichting en inkoop van facilitaire goederen.
• Verstrekken van diverse informatie aan het verkoopteam.
• Opstellen en beheren van commerciële afspraken zowel inkoop als verkoop.
• Zorgdragen voor correcte administratieve verwerkingen, van debiteurengegevens en verkoopvoorwaarden.

Wat breng je mee?

• Hbo werk- en denkniveau.
• Perfecte beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Integriteit en discretie passen bij jou.
• Punctueel, betrouwbaar en detailgericht zijn kenmerken die jou beschrijven.
• Ervaring in leidinggeven in een ondersteunende en coördinerende rol.
• Uiteraard kun je goed overweg met standaard kantoorautomatisering (Microsoft Office).

Wat bieden wij?

• Een gevarieerde, veelzijdige baan.
• Toegewijde en enthousiaste collega’s die je inwerken en ondersteunen.
• Een prettige, informele en toch professionele werksfeer.
• Een goed salaris met aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Kansen om jezelf te ontwikkelen binnen ons groeiende bedrijf.

Over Van Walraven:

Van Walraven is een familiebedrijf waarbij het werkgeluk van alle collega's centraal staat. Ondanks dat we hard groeien, ben je bij ons geen nummer. Er is volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en eigen inbreng. De lijnen zijn kort en alle deuren staan open, wat betekent dat jouw ideeën zó gedeeld zijn met collega's of met het management. De directeur staat zelf midden in de organisatie. Iedereen is betrokken, werkt hard en tóch is er altijd tijd voor wat ontspanning in de vorm van een kop koffie drinken of een gezellig potje tafeltennis of darten tijdens de pauze. Van Walraven is een organisatie waar je je direct thuis zult voelen, op welke afdeling je ook werkt.

Heb je interesse in deze functie? Dan zien wij je sollicitatie graag tegemoet via de sollicitatie knop. Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Debora van Bodegom.

We kijken uit naar je reactie!