Vacature Tender- & Aanbestedingsschrijver

Tender- & Aanbestedingsschrijver – Hoofdkantoor CIRFOOD (Hoofddorp)

Fulltime | 32-40 uur per week

BECOME A CIRFOODIE

Eten verbindt. Woorden ook.
Bij CIRFOOD zoeken we een Tender- & Aanbestedingsschrijver die onze visie op eten, gastvrijheid en duurzaamheid vertaalt naar winnende, strategische en inhoudelijk sterke aanbestedingsdocumenten. Jij schrijft niet alleen teksten: jij bouwt verhalen die overtuigen, logisch zijn onderbouwd en perfect aansluiten op de behoefte van de aanbestedende dienst.

CIRFOOD is een internationale hospitality-organisatie met Italiaanse roots, actief in de zakelijke en educatieve markt. Wij geloven dat iedereen recht heeft op goed eten. Pure Food. Real Connection.

Wat ga je doen?

Als Tender- & Aanbestedingsschrijver ben jij de inhoudelijke spil in het totale tenderproces. Je analyseert complexe uitvragen, vertaalt eisen en gunningscriteria naar een sterke strategie en schrijft vervolgens heldere, verhalende en onderbouwde antwoorden die onze kansen maximaliseren.

Je werkt nauw samen met Bidmanagement, Sales, Operatie, Duurzaamheid & Concept en speelt een cruciale rol in het winnen van nieuwe contracten voor CIRFOOD.

Jouw werkzaamheden bestaan uit:

• Schrijven, redigeren en strategisch vormgeven van aanbestedingsdocumenten, commerciële voorstellen en open vragen in inschrijvingen.
• Vertalen van complexe informatie en interne input naar heldere, gestructureerde en overtuigende tenderteksten.
• Analyseren van uitvragen (PvE, gunningscriteria, eisen) en adviseren over de optimale schrijf- en winnende strategie per tender.
• Bewaken van inhoudelijke kwaliteit, consistentie, tone-of-voice en naleving van formats en beoordelingssystematiek.
• Coördineren van input van diverse interne stakeholders en zorgen voor een efficiënte workflow binnen deadlines.
• Inzetten van storytelling om onze aanpak tastbaar, menselijk en onderscheidend te maken zonder commercieel te klinken.
• Bijdragen aan kennisontwikkeling over tenderprocessen en collega’s begeleiden in schrijfvaardigheden en tendercommunicatie.

Wat breng jij mee?

• HBO of WO-werk- en denkniveau, bij voorkeur richting Communicatie, Journalistiek of een relevante richting.
• Minimaal ervaring als copywriter of tekstschrijver, ervaring met aanbestedingsschrijven (B2B), tendercommunicatie of proposal writing. (Ervaring binnen de cateringbranche is een pré.)
• Diepgaand begrip van aanbestedingsprocessen, programma’s van eisen, beoordelingscriteria en RFP-/tenderlogica.
• Sterk analytisch vermogen: je weet complexe informatie snel te doorgronden en te vertalen naar een heldere structuur en strategie.
• Uitstekende schrijfvaardigheden: verhalend, duidelijk, concreet en gericht op beoordelaars.
• Ervaring met het verwerken van KPI’s, casuïstiek, procesbeschrijvingen en kwaliteitsborging in teksten.
• Nauwkeurigheid en structuur: je bewaakt deadlines, kwaliteit en consistentie.
• Vloeiend Nederlands en professioneel Engels, zowel in woord als geschrift.
• Een proactieve, meedenkende houding: je vraagt door, ziet kansen en weet mensen te enthousiasmeren om de beste input te leveren.

Wat bieden wij jou?

• Een sleutelrol in een ambitieuze, internationale en innovatieve organisatie.
• Een inspirerende werkomgeving waarin hospitality, duurzaamheid en maatschappelijke impact centraal staan.
• Ruimte om strategisch mee te denken over tenderstrategie, kwaliteitsverbetering en procesoptimalisatie.
• Persoonlijke groei via trainingen, coaching en kennisdeling met collega’s uit Italië en Nederland.
• Een aantrekkelijk salaris, passend bij jouw kennis en ervaring.
• 32 vrije dagen (op basis van fulltime dienstverband).
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder pensioenregeling, lunchkorting, fietsplan en jaarlijks kerstpakket.
• Een open, collegiale cultuur met korte lijnen en veel ruimte voor eigen initiatief.

Word jij onze nieuwe CIRFOODIE?

Ben jij een ervaren aanbestedingsschrijver met gevoel voor gastvrijheid, strategie en inhoud?
Wil jij bijdragen aan het winnen van mooie aanbestedingen én daarmee aan een toekomst waarin goed eten, duurzaamheid en verbinding samenkomen?

Solliciteer dan direct via de button met jouw CV en motivatie.
We kijken ernaar uit je te ontmoeten.